46.5 組織を管理する

GroupWiseで組織を最適に管理する方法については、以下のセクションを参照してください。

46.5.1 パーソナル組織を理解する

［連絡先］フォルダ内の各組織は、［組織］アイコン［組織］アイコンで示されます。組織をダブルクリックすると、組織項目ビューが表示されます。

組織項目ビューページでは、電話番号、Fax番号、第一連絡先、アドレス、Webサイト、コメントなどの組織に関する情報を指定します。

第一連絡先フィールドでは、［連絡先］フォルダに登録済みの連絡先を指定するか、または矢印ボタンを使って新しい連絡先エントリを作成することができます。

46.5.2 パーソナル組織を追加する

GroupWiseアドレス帳には、GroupWiseアドミニストレータによって定義された組織が含まれます。［頻繁な連絡］フォルダまたは他のパーソナルな［連絡先］フォルダには、組織を追加することができます。

  1. フォルダリストで、パーソナル組織を追加したい［連絡先］フォルダを選択します。

  2. ツールバーの新しい組織をクリックします。

  3. 組織フィールドで、組織の名前を指定します。

  4. (オプション)組織について記録するその他の情報を指定します。

  5. 閉じるをクリックし、はいをクリックして、変更を保存します。

46.5.3 パーソナル組織を変更する

  1. フォルダリストで、パーソナル組織を変更したい［連絡先］フォルダを選択します。

  2. 組織を右クリックし、詳細をクリックします。

    組織は、［組織］アイコンアイコンで示されます。

  3. 詳細タブで、必要に応じて情報を変更します。

  4. 閉じるをクリックし、はいをクリックして、変更を保存します。

46.5.4 パーソナル組織を削除する

パーソナル組織を削除する:

  1. フォルダリストで、パーソナル組織を削除したい［連絡先］フォルダを選択します。

  2. 組織を右クリックし、削除をクリックします。

    組織は、［組織］アイコンアイコンで示されます。

  3. はいをクリックして、組織の削除を確認します。

46.5.5 パーソナル組織にメッセージを送信する

パーソナル組織内の全員のユーザに対して、同時に、電子メールメッセージを送信できます。

  1. フォルダリストで、パーソナル組織への電子メールの送信で使用する連絡先のフォルダを選択します。

  2. 組織を右クリックし、詳細をクリックします。

    組織は、［組織］アイコンアイコンで示されます。

  3. メール送信をクリックします。

    または

    メール送信ボタンの横の下向き矢印をクリックし、次のオプションの1つをクリックします。

    • メール送信

    • アポイントの送信

    • メモの送信

    • タスクの送信

    • 電話メッセージの送信