46.4 リソースを管理する

フォルダリストで、パーソナルリソースを追加したい［連絡先］フォルダを選択します。

ツールバーの新しいリソースをクリックします。

名前フィールドに、リソースの名前を指定します。

電話フィールドで、リソース担当の連絡先の電話番号を指定します。

タイプフィールドで、リソースのタイプを指定します。

リソースまたは場所を指定できます。場所を指定した場合、アポイントの場所フィールドにリソースの説明が自動的に追加されます。複数の場所をリソースとしてアポイントに追加した場合、場所フィールドには最初の場所のみが表示されます。

電子メールアドレスフィールドで、このリソースに関するお知らせを受け取る受信者の電子メールアドレスを指定します。

所有者フィールドで、リソースの所有者を指定します。

コメントフィールドで、リソースのコメントを指定します。

たとえば、会議室のサイズや室内の設備を指定することができます。

閉じるをクリックし、はいをクリックして、変更を保存します。

フォルダリストで、パーソナルリソースを変更したい［連絡先］フォルダを選択します。

リソースを右クリックし、詳細をクリックします。

リソースは、アイコンで示されます。

詳細タブで、必要に応じて情報を変更します。

閉じるをクリックし、はいをクリックして、変更を保存します。

メインウィンドウまたはカレンダで、ファイル>代理の順にクリックします。

または

フォルダリストヘッダドロップダウンリスト(フォルダリストの上にあり、GroupWiseの実行モードを示す［オンライン］または［キャッシング］が表示されているはずです)をクリックして、代理をクリックします。

所有するリソースをクリックします。

所有するリソースが［代理］ポップアップリストにない場合は、代理をクリックして名前フィールドにリソースの名前を入力し、OKをクリックします。

受諾または拒否する項目をダブルクリックします。

ツールバーの受諾または拒否をクリックします。

ツール>オプションの順にクリックします。

セキュリティをダブルクリックし、お知らせ君をクリックします。

自分に代理権を付与しているユーザの名前または所有しているリソースの名前を選択します。

ユーザまたはリソースが［お知らせリスト］に一覧にされない場合は、名前を入力してユーザの追加をクリックします。をクリックして、［アドレスセレクタ］ダイアログボックスから名前を選択することもできます。

アラームを受信とお知らせを受信が選択されていることを確認します。

アラームとお知らせの受信が自動的に設定されています。アラームを受信とお知らせを受信の選択を解除すると、アラームとお知らせを受信しなくなります。アラームと通知の購読を取り消した場合に、アラームと通知を再度有効にするときは、自分のユーザ名に対してこのトピックのステップ1～4を繰り返す必要はありません。

OKをクリックします。

モードセレクタアイコンをクリックして、代理をクリックします。

所有するリソースをクリックします。

［代理］ダイアログボックスに所有するリソースがリストされていない場合は、名前フィールドに所有するリソースの名前を入力して、OKをクリックします。

ツール>ルールの順にクリックし、新規作成をクリックします。

ルールの名前を入力します。

アポイントをクリックします。その他の項目タイプが選択解除されていることを確認します。

重複するアポイントドロップダウンリストをクリックし、いいえをクリックします。

アクション追加>>受諾の順にクリックし、必要によりコメントを入力してOKをクリックします。

ステップ 6およびステップ 7の操作は、リソースが空いている場合にのみ、そのリソースのアポイントを受諾する規則を示しています。

保存をクリックし、閉じるをクリックします。

フォルダリストで、パーソナルリソースを削除したい［連絡先］フォルダを選択します。

リソースを右クリックし、削除をクリックします。

リソースは、アイコンで示されます。

はいをクリックして、リソースの削除を確認します。