47.16 アドレス帳表示をカスタマイズする

各アドレス帳を開いたり閉じたりすることで、どのアドレス帳がアドレス帳リストに表示されるのかを制御できます。たとえば、1年のうち6カ月だけ使用するアカウントのパーソナルアドレス帳があるとします。このアドレス帳は、必要ないときは閉じておいて、6カ月後に再び開くことができます。

単一のアドレス帳に表示される情報を制御することもできます。アドレス帳に表示される情報を変更するには、そのアドレス帳は開かれている必要があります。

47.16.1 アドレス帳を開閉する

アドレス帳を開閉する:

  1. メインウィンドウで、ツールバーの［アドレス帳］ツールバーアイコンをクリックします。

  2. ファイル>アドレス帳を開くの順にクリックします。

    アドレス帳をすべて開いている場合は、アドレス帳を開くは淡色表示されます。

  3. 1つのアドレス帳をクリックするか、<Ctrl>キーを押しながら複数のアドレス帳をクリックして、OKをクリックします。

  4. アドレス帳を閉じるには、アドレス帳を選択し、ファイル>アドレス帳を閉じるの順にクリックします。

    アドレス帳を閉じてもアドレス帳は削除されません。いつでもまた開くことができます。

47.16.2 アドレス帳に表示する欄を指定する

アドレス帳に表示する欄を指定する:

  1. メインウィンドウで、ツールバーの［アドレス帳］ツールバーアイコンをクリックします。

    または

    作成している項目でアドレスをクリックします。

  2. 欄の配列を変更するアドレス帳をクリックします。

  3. 欄ヘッダを右クリックして、欄の名前をクリックします。

    欄名が表示されていない場合は、その他の欄をクリックします。欄を追加するには、使用可能な欄リストボックスの欄をクリックして、追加>OKの順にクリックします。

  4. 欄を削除するには、欄ヘッダをアドレス帳の外にドラッグします。

  5. 欄の順序を変更するには、欄ヘッダを別の位置にドラッグします。

47.16.3 GroupWiseアドレス帳のリンクを表示する

GroupWiseアドレス帳のリンクを表示する:

  1. メインウィンドウで、ツールバーの［アドレス帳］ツールバーアイコンをクリックします。

  2. リンクを表示するパーソナルアドレス帳をクリックします。

    アドレス帳内のリンクされた連絡先は、［リンクされた連絡先］アイコンアイコンで表示されます。

  3. 表示>システムアドレス帳リンクの順にクリックして、選択します。

    リンクは、パーソナルアドレス帳のエントリが他のアドレス帳のエントリとリンクしていることを示します。どちらかが更新されると、もう一方も更新されます。あるアドレス帳から別のアドレス帳にエントリをコピーすると、リンクが作成されます。GroupWiseアドレス帳のエントリを［頻繁な連絡］アドレス帳に追加した場合にも、対応が生じるため、リンクが作成されます。.

47.16.4 名前の表示形式を選択する

アドレス帳の名前の表示形式を選択する:

  1. メインウィンドウで、ツールバーの［アドレス帳］ツールバーアイコンをクリックします。

  2. 表示>名前形式の順にクリックします。

  3. ラジオボタンをクリックして、アドレス帳で名前と名字のどちらを先に表示するかを指定します。

  4. この形式を適用するパーソナルアドレス帳を、<Ctrl>を押しながらクリックします。

  5. ダイアログボックスを閉じずに変更内容を適用するには、選択されたアドレス帳に適用をクリックします。

    または

    変更内容を適用してダイアログボックスを閉じるには、OKをクリックします。