47.3 パーソナルアドレス帳または［頻繁な連絡］アドレス帳を編集する

パーソナルアドレス帳(［頻繁な連絡］アドレス帳を含む)では、エントリの追加や削除、既存の情報の編集、アドレス帳間での名前のコピー、アドレス帳の名前の変更を行うことができます。ユーザ独自のカスタムアドレス帳フィールドを作成することもできます。

47.3.1 パーソナルアドレス帳にすばやく連絡先を追加する

項目内の任意の受信者を任意のパーソナルアドレス帳にすばやく追加できます。

  1. 1つ以上の受信者宛の項目を開きます。

  2. パーソナルアドレス帳に追加する受信者を右クリックします。

  3. アドレス帳に追加をクリックし、連絡先を追加するアドレス帳をクリックします。

47.3.2 パーソナルアドレス帳のエントリを編集する

パーソナルアドレス帳のエントリを編集する:

  1. メインウィンドウで、ツールバーの［アドレス帳］ツールバーアイコンをクリックします。

  2. ［アドレス帳］をクリックし、編集する名前をダブルクリックします。

  3. 別のタブで情報を編集し、OKをクリックします。

47.3.3 パーソナルアドレス帳間でエントリをコピーする

あるアドレス帳から別のアドレス帳にエントリをコピーすると、エントリがリンクされるので、一方のエントリを編集すると、もう一方のエントリも更新されます。

  1. メインウィンドウで、ツールバーの［アドレス帳］ツールバーアイコンをクリックします。

  2. ［アドレス帳］をクリックしてから、コピーする名前をクリック(複数の名前を選択する場合は、<Ctrl>キーを押しながらクリック)します。

  3. 編集>コピー先の順にクリックします。

  4. コピー先のアドレス帳を選択し、OKをクリックします。

メモ:エントリを閉じているアドレス帳にコピーすることはできません。まず、アドレス帳を開いてください。GroupWiseアドレス帳に名前をコピーすることはできません。

47.3.4 パーソナルアドレス帳にカスタムフィールドを定義する

パーソナルアドレス帳にカスタムフィールドを定義する:

  1. メインウィンドウで、ツールバーの［アドレス帳］ツールバーアイコンをクリックします。

  2. カスタムフィールドを定義するパーソナルアドレス帳をクリックします。

  3. エントリをダブルクリックして、詳細タブをクリックします。

  4. 追加をクリックし、フィールド名フィールドにフィールドのタイトルを入力します。

  5. 値フィールドに、そのフィールドに表示するエントリの情報を入力します。

  6. OKをクリックします。

アドレス帳に追加したカスタムフィールドは、削除できません。ただし、カスタムフィールドは欄として表示されるため、その欄を表示から削除することはできます。アドレス帳ごとに表示される欄は異なるため、欄を削除する場合は、各アドレス帳から個別に削除する必要があります。

47.3.5 パーソナルアドレス帳からエントリを削除する

パーソナルアドレス帳からエントリを削除する:

  1. メインウィンドウで、ツールバーの［アドレス帳］ツールバーアイコンをクリックします。

  2. ［アドレス帳］をクリックしてから、削除する名前をクリック(複数の名前を選択する場合は、<Ctrl>キーを押しながらクリック)します。

  3. <Delete>キーを押し、はいをクリックします。