47.7 アドレス帳のプロパティを設定する

自身のアドレス帳の各種のプロパティとオプションを選択および表示できます。

47.7.1 パーソナルアドレス帳のプロパティを設定する

［アドレス帳のプロパティ］ダイアログボックスを使用して、各アドレス帳(GroupWiseアドレス帳を含む)のプロパティを表示できます。アドレス帳には、3つの［プロパティ］タブがありますが、それらのタブのすべてが各アドレス帳に表示されるわけではありません。

一般タブはすべてのアドレス帳に表示されます。一般タブを使用して、アドレス帳の名前やアドレス帳の内容の概要などを表示できます。また、［一般］タブでアドレス帳の説明を追加することもできます。

オプションタブは、［頻繁な連絡］アドレス帳にのみ表示されます。オプションタブを使用して、［頻繁な連絡］アドレス帳に保存する内容やこのアドレス帳をクリーンアップする方法を指定します。詳細については、［頻繁な連絡］のプロパティを設定するを参照してください。

共用タブは、所有するパーソナルアドレス帳(［頻繁な連絡］アドレス帳を含む)に表示されます。共用タブを使用して、アドレス帳を共用するかどうか、共用相手のユーザ、および各ユーザに与えるアクセス権を選択します。

共用アドレス帳に登録すると、パーソナルグループも共用できます。

アドレス帳のプロパティを表示する:

メインウィンドウで、ツールバーのをクリックします。
プロパティを表示するアドレス帳をクリックします。

アドレス帳が表示されていない場合、アドレス帳は開いていません。
ファイル>プロパティの順にクリックします。
ユーザ、リソース、会社などの数を表示するには、内容をクリックします。

アドレス帳が大きいと、時間がかかる場合があります。ステータスバーに、作業の進行状況が表示されます。
アドレス帳の説明を追加または変更するには、説明フィールドをクリックして、説明を入力したり、編集します。
変更内容を保存して、［プロパティ］ダイアログボックスを閉じるには、OKをクリックします。

または

［プロパティ］ダイアログボックスを閉じずに変更内容を適用するには、適用をクリックします。

［頻繁な連絡先］アドレス帳のプロパティを設定する:

メインウィンドウで、ツールバーのをクリックします。
［頻繁な連絡］アドレス帳をクリックします。
ファイル>プロパティ>オプションタブの順にクリックします。
必要なオプションを選択します。

これらのオプションを変更できない場合は、GroupWiseアドミニストレータがそれらをロックしています。

［頻繁な連絡］アドレス帳に名前が登録されないようにするには、自動保存オフをクリックします。
このアドレス帳から名前を削除するには、一定期間参照されなかったアドレスを削除するチェックボックスをオンにします。次に、期間フィールドに数値を入力し、ドロップダウンリストで期間をクリックし(時間から年まで選択可能)、削除をクリックして、古いアドレスを削除します。
変更内容を保存して、［プロパティ］ダイアログボックスを閉じるには、OKをクリックします。

または

［プロパティ］ダイアログボックスを閉じずに変更内容を保存するには、適用をクリックします。