47.15 アドレス帳のエントリを検索する

リスト検索機能を使用すると、アドレス帳内のエントリをすばやく検索できます。フィルタを定義して、検索基準を指定することもできます。たとえば、名字が「D」で始まるエントリだけを表示するフィルタを定義することができます。

47.15.1 ユーザ、リソース、組織、およびグループを検索する

  1. メインウィンドウで、ツールバーの［アドレス帳］ツールバーアイコンをクリックします。

    または

    作成中の項目で、ツールバーのアドレスをクリックします。

  2. 検索するアドレス帳を選択します。

  3. 検索フィールドで、検索する文字列の入力を開始します。

    名前補完機能により、名前が自動的に入力されます。

47.15.2 フィルタを使用してアドレス検索を絞り込む

フィルタを使用してアドレス検索を絞り込む手順は、次のとおりです。

  1. メインウィンドウで、ツールバーの［アドレス帳］ツールバーアイコンをクリックします。

  2. 表示>カスタムフィルタの定義の順にクリックします。

  3. 最初のドロップダウンリストをクリックし、フィルタを適用する欄を指定します。

  4. ［演算子リスト］アイコンをクリックして、演算子を指定します。

    演算子とは、条件とともに使用して特定の値を指定する記号です。たとえば、名字が「原」のユーザのみを検出するフィルタを作成するには、姓欄をクリックして、= 等しいをクリックし、「原」と入力します。この例では、［= 等しい］が演算子で、「原」が条件です。

    詳細については、詳細検索を使用するを参照してください。

  5. フィルタの基準にする条件を入力し、OKをクリックします。

    フィルタされた検索では、その検索結果に従いアドレス帳がソートされます。

アドレス帳にフィルタが定義されたら、フィルタを有効にしたいアドレス帳を表示して、表示>カスタムフィルタの順にクリックすることによって、いつでも、そのフィルタを有効にできます。OKをクリックしてフィルタを有効にします。そのフィルタはオフにするか、削除するまで有効です。