17.3 電子メールを書式設定する

開いているHTMLメッセージに横線を追加する:

1. 電子メール内で線を表示する場所を選択します。

2. 横線のアイコンをクリックします。

開いているHTMLメッセージに黒丸リストまたは番号付きリストを追加する:

1. HTMLツールバーを使用して、黒丸リストまたは番号付きリストを挿入します。

2. リスト項目を入力し、<Enter>キーを押してリスト内に次の項目を作成します。

3. リストの書式をオフにするには、<Enter>キーを押してから、最後の項目の後で<Backspace>キーを押します。

開いているHTMLメッセージにテーブルを追加する:

1. HTMLツールバーで、テーブルオプションアイコンをクリックします。

2. ドロップダウンメニューから、テーブルのサイズを選択するか、その他を選択して、独自のサイズを指定します。

   テーブルが電子メール内に表示され、テキストに合うように調整されます。

開いているHTMLメッセージにイメージを追加する:

1. イメージを表示するエリアで、図の挿入アイコンをクリックします。

2. 追加するグラフィックの名前を指定するか、または参照して選択し、OKをクリックします。

開いているHTMLメッセージに背景を追加する:

1. 背景イメージアイコンをクリックします。

2. 背景として使用するグラフィックの名前を指定するか、または参照して選択します。

3. OKをクリックします。

開いているHTMLメッセージにハイパーリンクを追加する:

1. 使用する単語、語句、またはイメージを選択し、ハイパーリンクの挿入アイコンをクリックします。

2. リンク先にするWebアドレスを指定します。

3. OKをクリックします。

   テキストの色は変化し、下線が付けられて、リンクであることを示します。イメージの場合には色は変化しませんが、やはりリンクとして機能します。

プレーンテキストビューで作成している開いている項目のフォントを変更する:

1. メッセージフィールドをクリックします。

2. 編集>フォント>フォントの順にクリックします。

3. フォントとフォントスタイルを選択します。

4. サイズを選択します。

5. 変更したいオプションが他にもあれば選択し、OKをクリックします。

プレーンテキストビューで作成している開いている項目のリストをフォーマットする:

1. <Ctrl>+<Shift>+<L>を押して、黒丸リストを挿入します。

2. <Ctrl>+<Shift>+<L>をもう一度押して、黒丸リストを番号付きリストに変更します。

3. <Ctrl>+<Shift>+<L>を押し続けて、使用可能なリストされている6つのフォーマットから選択します。

4. リスト項目を入力し、<Enter>キーを押してリスト内に次の項目を作成します。

5. リストの書式設定をオフにするには、最後のリスト項目の後で<Enter>キーを2回押します。

1. New Mail (新規メール)をクリックして、電子メールメッセージを新規作成します。

2. (オプション)件名フィールドに電子メールメッセージの件名を入力します。

3. メッセージフィールドに電子メールのメッセージを入力します。

4. ファイル>ビュー保存の順にクリックします。

   デフォルトでは、カスタムビューはC:\Novell\Groupwiseディレクトリに保存されます。カスタムビューファイルの拡張子は.ghvです。

5. ビューの名前を入力して、保存をクリックします。

1. 新規メールアイコンの横にある下矢印をクリックします。

2. 以前保存したカスタムビューを選択します。

   カスタムビューが開き、そのカスタムビューファイルを保存したときに入力した情報が表示されます。

3. 必要に応じて情報を追加し、送信をクリックします。

1. ツール>オプションの順にクリックし、使用環境をダブルクリックします。

2. ファイルディレクトリタブをクリックします。

3. カスタムビューフィールドで、カスタムビューを保存する場所を入力するか、その場所を参照して選択します。

4. OKをクリックします。