12.2 項目にカテゴリを割り当てる

12.2.1 カテゴリを素早く割り当てる

項目リストにカテゴリを割り当てる::

  1. 項目の上でマウスをドラッグして、マウスオーバー円アイコンを表示し、それをクリックします。

  2. ドロップダウンリストでカテゴリをクリックします。

    または

    目的のカテゴリが一覧にされていない場合は、詳細をクリックして[カテゴリの編集]ダイアログボックスを表示し、カテゴリを選択してOKをクリックします。

    最も最近使用したカテゴリ10個が一覧にされます(まだカテゴリを使用したことがない場合は、カテゴリがアルファベット順に表示されます)。

12.2.2 任意の項目タイプに任意のカテゴリを割り当てる

メッセージ、アポイント、タスク、メモ、または連絡先にカテゴリを割り当てる

  1. アイテムを右クリックします。

  2. カテゴリをクリックします。

  3. ドロップダウンリストでカテゴリをクリックします。

    または

    目的のカテゴリが一覧にされていない場合は、詳細をクリックして[カテゴリの編集]ダイアログボックスを表示し、カテゴリを選択してOKをクリックします。

    最も最近使用したカテゴリ10個が一覧にされます(まだカテゴリを使用したことがない場合は、カテゴリがアルファベット順に表示されます)。

アドレス帳エントリにカテゴリを割り当てる

  1. パーソナルアドレス帳を開きます。

  2. 目的のユーザを見つけます。

  3. ユーザを右クリックします。

  4. 詳細>カテゴリの順にクリックします。

  5. メニュー内のカテゴリをクリックしてから、OKをクリックします。

12.2.3 項目のプロパティを使ってカテゴリを割り当てる

  1. 既存の項目を開いてから、オプションのスライドアウトを開きます。パーソナライズドロップダウンメニューのカテゴリの横にある編集アイコンをクリックします。

    または

    作成する新規項目を開き、送信オプションタブをクリックし、カテゴリの編集をクリックします。

    送信する項目にデフォルトカテゴリ([フォローアップ]、[優先度 - 低]、[パーソナル]および[至急])の1つを割り当てた場合、項目は割り当てられたカテゴリで受信者のメールボックスに配達されます。送信する項目に作成したカテゴリを割り当てた場合、項目は、カテゴリは割り当てられずに受信者のメールボックスに配達されます。

  2. [カテゴリの編集]ダイアログボックスでカテゴリを選択して、OKをクリックします。

12.2.4 項目に複数のカテゴリを割り当てる

項目に複数のカテゴリを割り当てる:

  1. 項目を右クリックします。

  2. カテゴリ>詳細の順にクリックし、[カテゴリの編集]ダイアログボックスを開きます。

  3. 目的のカテゴリを選択します。

  4. OKをクリックします。

12.2.5 項目からカテゴリを削除する

項目からカテゴリを削除する:

  1. 項目を右クリックします。

  2. カテゴリ>詳細の順にクリックし、[カテゴリの編集]ダイアログボックスを開きます。

  3. 削除するカテゴリを選択解除して、OKをクリックします。

    項目からカテゴリが削除されます。