13.1 フォルダリストを理解する

すべてのフォルダは、ホームフォルダのサブフォルダです。フォルダリスト内のフォルダを開いたり折りたたんだりするには、矢印をクリックします。以下の3種類のフォルダリストのうち、いずれかを表示するように選択できます。

13.1.1 完全なフォルダリスト

完全なフォルダリストには、保持しているすべてのフォルダが表示されます。

フォルダ(共用フォルダ以外)の横には、角括弧の中に未読項目数が表示されます。[送信項目]フォルダの横の括弧内の数値は、キャッシングまたはリモートモードでの送信が保留中の項目の数を示します。

フォルダ内の項目は、移動またはリンクして整理することができます。項目をフォルダに移動する場合、その項目は1つのフォルダから削除され、別のフォルダ内に入れられます。項目をフォルダにリンクする場合、その項目は元のフォルダに残り、新しいフォルダにも表示されます。リンクされた項目を変更する場合、他のフォルダ内にあるその項目も変更されます。項目が複数のフォルダとリンクしている場合、元の項目を削除しても他のフォルダに入っているコピーはそのまま残ります。

メールボックス内のフォルダごとに、異なるプロパティセットを定義できます。たとえば、1つのフォルダ内の項目を日付によってソートし、別のフォルダ内の項目を会社によってソートすることができます。

13.1.2 シンプルなフォルダリスト

シンプルなフォルダリストは状況感知型です。シンプルフォルダには、現在作業しているフォルダに関連したフォルダが表示されています。次はコンテキスト依存のシンプルフォルダリストです。

  • カレンダ: すべてのカレンダが一覧表示されます。[カレンダ]フォルダから、メインカレンダ内のカレンダの内容を選択して表示できます。また、カレンダの色を変更できます。

  • 連絡先: すべてのパーソナルアドレス帳が一覧表示されます。デフォルトでは、メインの[連絡先]フォルダは[頻繁な連絡]アドレス帳です。

  • 文書: ドキュメントライブラリが一覧表示されます。デフォルトでは、メインのドキュメントフォルダはデフォルトのドキュメントライブラリです。

  • NNTP: ニュースグループ内の購読グループが一覧表示されます。

  • GroupWiseフィード: 購読しているRSSフィードが一覧表示されます。

  • お気に入り: [カレンダ]フォルダ、[連絡先]フォルダ、[ドキュメント]フォルダ、任意の[NNTP]フォルダまたはRSSフィードで作業していない場合、常に表示されます。お気に入りシンプルフォルダリストを使用すると、フォルダをフォルダリストにコピーして、すばやくアクセスできるようになります。

13.1.3 お気に入りフォルダリスト

お気に入りフォルダリストを使用すると、一番最近使用したフォルダをシンプルなフォルダリストに追加して、すばやくアクセスすることができます。これは、項目をフォルダリストにドラッグアンドドロップする時に役立ちます。このリスト内のフォルダは、アクセス数の多い順に表示されます。

お気に入りフォルダリストを表示すると、最も最近に使用したフォルダも、最近使ったフォルダセクションで別個のリストとして一覧されます。最も頻繁にアクセスするフォルダが最大15まで、このセクションの上部に表示されます。このリスト内のフォルダのアクセスを停止すると、そのフォルダは、結局はリストから削除されます。お気に入りフォルダリストに表示されているフォルダは、[最近使ったフォルダ]セクションには表示されません。