パーソナルアドレス帳([頻繁な連絡]アドレス帳を含む)では、エントリの追加や削除、既存の情報の編集、アドレス帳間での名前のコピー、アドレス帳の名前の変更を行うことができます。ユーザ独自のカスタムアドレス帳フィールドを作成することもできます。
項目内の任意の受信者を任意のパーソナルアドレス帳に素早く追加できます。
1つ以上の受信者宛の項目を開きます。
パーソナルアドレス帳に追加する受信者を右クリックします。
アドレス帳に追加をクリックし、連絡先を追加するアドレス帳をクリックします。
パーソナルアドレス帳のエントリを編集する:
メインウィンドウで、ツールバーのをクリックします。
[アドレス帳]をクリックし、編集する名前をダブルクリックします。
別のタブで情報を編集し、OKをクリックします。
あるアドレス帳から別のアドレス帳にエントリをコピーすると、エントリがリンクされるので、一方のエントリを編集すると、もう一方のエントリも更新されます。
メインウィンドウで、ツールバーのをクリックします。
[アドレス帳]をクリックしてから、コピーする名前をクリック(複数の名前を選択する場合は、<Ctrl>キーを押しながらクリック)します。
編集>コピー先の順にクリックします。
コピー先のアドレス帳を選択し、OKをクリックします。
メモ:エントリを閉じているアドレス帳にコピーすることはできません。まず、アドレス帳を開いてください。GroupWiseアドレス帳に名前をコピーすることはできません。
パーソナルアドレス帳にカスタムフィールドを定義する:
メインウィンドウで、ツールバーのをクリックします。
カスタムフィールドを定義するパーソナルアドレス帳をクリックします。
エントリをダブルクリックして、詳細タブをクリックします。
追加をクリックし、フィールド名フィールドにフィールドのタイトルを入力します。
値フィールドに、そのフィールドに表示するエントリの情報を入力します。
OKをクリックします。
アドレス帳に追加したカスタムフィールドは、削除できません。ただし、カスタムフィールドは欄として表示されるため、その欄を表示から削除することはできます。アドレス帳ごとに表示される欄は異なるため、欄を削除する場合は、各アドレス帳から個別に削除する必要があります。
パーソナルアドレス帳からエントリを削除する:
メインウィンドウで、ツールバーのをクリックします。
[アドレス帳]をクリックしてから、削除する名前をクリック(複数の名前を選択する場合は、<Ctrl>キーを押しながらクリック)します。
<Delete>キーを押し、はいをクリックします。