タスクを作成する際は、そのタスクを自身に割り当てることも(パーソナルタスク)、複数のユーザに割り当てることもできます。
別のユーザにタスクを割り当てる:
ファイル>新規作成>タスクの順にクリックします。
宛先フィールドで、ユーザ名を入力して、<Enter>キーを押します。複数のユーザを指定する場合は、各ユーザに対して同じ手順を繰り返します。必要に応じて、+CCまたは+BCをクリックしてこれらのフィールドを追加し、CCおよびBCフィールドにユーザ名を入力します。
または
リストからユーザ名を選択するには、アドレスをクリックし、各ユーザをダブルクリックして、OKをクリックします。
タスクを開始する日付と、完了する日時を入力します。両方のフィールドに同じ日付を入力できます。
件名を入力します。
(オプション)タスクの優先度を入力します。
タスクの優先度は、A1、C2、Bまたは3などの、後に数字が続く文字から構成されています。
タスクの説明を入力します。
(オプション)このタスクの優先度を高くする、受信者の返信を要求するなどの他のオプションを指定するには、送信オプションタブをクリックします。
ツールバーの送信をクリックします。
ヒント:タスクについて認識してほしいが、タスクに直接割り当てられていない他のユーザがいる場合は、タスクの説明に1つ以上のメンションを追加することを検討してください。メンションの使用については、送信項目でのメンションの使用を参照してください。
自分にタスクを割り当てる:
カレンダから［タスク］リストが含まれているビュー(たとえば、［1日］ビュー)を開き、日付をクリックして、［タスク］リスト内の空きスペースをダブルクリックします。
件名を入力します。
タスクの優先度を入力します。
タスクの優先度は、a1、c1、bまたは 3などの、後に数字が続く文字から構成されています。タスクの優先度の指定はオプションです。
タスクを開始する日付と、完了する日時を入力します。両方のボックスに同じ日付を入力することもできます。
メッセージを入力します。
(オプション)このタスクの優先度を高くするなど、他のオプションを指定するには、送信オプションタブをクリックします。
ツールバーのポストをクリックします。
パーソナルタスクは、カレンダおよび［タスクリスト］フォルダに設定されます。自分のメールボックスにも、他のユーザのメールボックスにも入れられません。
ヒント:カレンダに関連付けられていないタスクリストを作成することもできます。このタイプのリストでは、どのような項目タイプ(メール、アポイント、タスク、メモ、電話メッセージ)でも使用できます。詳細については、［タスクリスト］フォルダを使用するを参照してください。
繰り返し発生するタスクの作成方法については、複数の項目をスケジュール設定するを参照してください。