9.5 [要求と承認]ページの凡例

要求と承認]タブのほとんどのページでは、右上隅にボタンがあります。このボタンをクリックすると、[要求と承認]ページの凡例が表示されます。 凡例を表示するには、図 9-2に示すように、[凡例]ボタンをクリックします。

図 9-2 [凡例]ボタン

[凡例]ボタン

凡例には[要求と承認]タブで使用されているアイコンの簡単な説明が表示されます。図 9-3は凡例を示しています。

図 9-3 [要求と承認]ページの凡例

[要求を処理]タブの凡例

凡例内のアイコンの詳細内容を次の表に示します。

表 9-2 凡例のアイコン

アイコン

説明

引き受け済み

このアイコンは、特定のワークフロータスクが、あるユーザによって引き受けられているかどうかを示します。

このアイコンは、[マイタスク]ページに表示されます。

稼働中: 処理しています

このアイコンは、特定の要求が処理中であることを示します。

このアイコンは、[マイリクエスト]ページおよび[チームリクエスト]ページに表示されます。

完了: 承認済み

このアイコンは、特定の要求の処理が完了し、その要求が承認されたことを示します。

このアイコンは、[マイリクエスト]ページおよび[チームリクエスト]ページに表示されます。

完了: 拒否

このアイコンは、特定の要求の処理が完了し、その要求が拒否されたことを示します。

このアイコンは、[マイリクエスト]ページおよび[チームリクエスト]ページに表示されます。

終了: 撤回

このアイコンは、特定の要求がユーザ(要求を発行したユーザ、チームマネージャ、またはプロビジョニングアプリケーション管理者)によって撤回されたことを示します。

このアイコンは、[マイリクエスト]ページおよび[チームリクエスト]ページに表示されます。

終了: エラー

このアイコンは、特定の要求の処理がエラーによって終了したことを示します。

このアイコンは、[マイリクエスト]ページおよび[チームリクエスト]ページに表示されます。

編集

このアイコンは、代理割り当てまたは委任割り当てを編集できることを示します。 割り当てを編集するには、割り当てを選択して[編集]アイコンをクリックします。

このアイコンは、[マイ代理人割り当て]ページ、[マイ委任割り当て]ページ、[チームの代理人割り当て]ページ、[チームの委任割り当て]ページ、[可用性の設定]ページ、および[チームの可用性]ページに表示されます。

削除

このアイコンは、代理割り当てまたは委任割り当てを削除できることを示します。 割り当てを削除するには、割り当てを選択して[削除]アイコンをクリックします。

このアイコンは、[マイ代理人割り当て]ページ、[マイ委任割り当て]ページ、[チームの代理人割り当て]ページ、[チームの委任割り当て]ページ、[可用性の設定]ページ、および[チームの可用性]ページに表示されます。

複数の受信者を許可

このアイコンは、このリソースに対して受信者を複数設定できることを示します。 あるリソースに対して受信者を複数設定できる場合、[チームリソースのリクエスト]アクションを使って、複数のユーザを受信者として選択できます。

このアイコンは、[チームリソースのリクエスト]ページに表示されます。

代理人に割り当て

このアイコンは、特定のワークフロータスクが他ユーザによって委任されたものであるかどうかを示します。 このタスクは、現在のユーザのキューに表示されます。なぜなら、このタスクを元々割り当てられていたユーザが、自分自身を作業不能であると宣言しているからです。 現在のユーザは、タスクを元々割り当てられていたユーザの委任先なので、この現在のユーザに対してタスクが表示されます。

このアイコンは、[マイタスク]ページおよび[チームのタスク]ページに表示されます。

ユーザに割り当て

このアイコンは、特定のワークフロータスクがあるユーザに割り当てられていることを示します。

このアイコンは、[マイタスク]ページおよび[チームのタスク]ページに表示されます。

グループに割り当て

このアイコンは、特定のワークフロータスクがあるグループに割り当てられていることを示します。

このアイコンは、[マイタスク]ページおよび[チームのタスク]ページに表示されます。

役割に割り当て

このアイコンは、特定のワークフロータスクがある役割に割り当てられていることを示します。

このアイコンは、[マイタスク]ページおよび[チームのタスク]ページに表示されます。

複数の承認者に割り当て済み

このアイコンは、特定のワークフロータスクが複数のユーザに割り当てられていることを示します。

このアイコンは次のような状況で使用されます。

  • タスクが複数の受取人を持つグループに割り当てられたが、そのうちの受取人の1人のみがそのタスクを引き受け、承認することができる。 この承認がなされると、タスク実行が完了したとみなされる。

  • タスクが複数の受取人を持つグループに割り当てられ、アクティビティが完了したとみなされるには、すべての受取人がそのタスクの引き受けおよび承認を行う必要がある。

  • タスクが複数の受取人を持つグループに割り当てられ、アクティビティが完了したとみなされるには、定足数のユーザがそのタスクの引き受けおよび承認を行う必要がある。 定足数の定義は管理者が行います。 定足数を定義するために、管理者は必要となる正確な承認数または承認の割合を特定する承認条件を指定します。

このアイコンは、[マイタスク]ページおよび[チームのタスク]ページに表示されます。

すべてのリクエストで稼働可

このアイコンは、特定のユーザがすべての要求タイプを処理できることを示します。 この設定は、委任に適用されます。

このアイコンは、[可用性の設定]ページおよび[チームの可用性]ページに表示されます。

指定したリクエストで稼働不可

このアイコンは、特定の期間、特定のユーザが特定の要求タイプを処理できないことを示します。 この設定は、委任に適用されます。 特定のユーザがこれらのリソース要求タイプを処理できない期間、これらのリソース要求の処理を委任されたユーザは、これらのリソース要求を処理できます。

このアイコンは、[可用性の設定]ページおよび[チームの可用性]ページに表示されます。

すべてのリクエストで稼働不可

このアイコンは、特定のユーザが現在システム上に存在するすべての要求タイプを処理できないことを示します。 この設定は、委任に適用されます。 特定のユーザがあるリソース要求を処理できない期間、そのリソース要求の処理を委任されたユーザは、そのリソース要求を処理できます。

このアイコンは、[可用性の設定]ページおよび[チームの可用性]ページに表示されます。