3.2 図の中の移動

この項では、関係図の中を移動する方法について次のように説明します。

3.2.1 1つ上のレベルへ移動

関係ツリーの中で1つ上のレベルに移動する

  1. 現在のトップレベルのカードで、[1つ上に移動します] アイコンをクリックします。

    たとえば、Margoがこのビューで[1つ上に移動します]をクリックすると仮定します。

    上矢印のボタンにより、ユーザは最大で2つ上のレベルまで表示可能

    彼女のビューは自分の上のレベルを含むように展開されます。

    ユーザのビューが1つ上のレベルを含む

    [1つ上に移動します]は、カード内のユーザにマネージャが割り当てられている場合のみ利用できます。 この機能が利用できない場合は、管理者と確認してください。

    1枚のカードに対して、2回レベルを移動できます。

3.2.2 関係のルートのリセット

関係図のビューのルートをリセットする

  1. 新しいルートにするユーザのカードを検索します。

  2. カード上の[このエンティティを新しいルートにします] ユーザのビューが1つ上のレベルを含むをクリックするか、ユーザ名(名前はリンク)をクリックします。選択したカードが組織図のルートになります。

    たとえば、Margo Mackenzieがこのビューの自分のカードで[このエンティティを新しいルートにします]をクリックすると仮定します。

    ユーザが自分のカードおよび1つ上のレベルのカードを表示

    彼女のカードが新しいルートとなり、彼女の組織図の一番上に表示されます。

    ユーザが自分のカードをルートとすることで、ビューの中でトップレベルに表示される

3.2.3 デフォルトの関係の切り替え

  1. デフォルトの関係を変更するには、[組織チャートに切り替える] ユーザが自分のカードをルートとすることで、ビューの中でトップレベルに表示される をクリックします。

  2. 表示する関係のタイプを選択します。 管理者はNovellが提供する関係を使用することも(表 3-1を参照)、カスタマイズされた関係を使用することもできます。

    表 3-1 Novellが提供する組織図の関係のタイプ

    組織図のタイプ

    説明

    マネージャ - 従業員

    マネージャとその部下のレポート構造が表示されます。

    ユーザグループ

    ユーザ、およびユーザの所属グループが表示されます。

Margo Mackenzieは、デフォルトの関係表示をユーザグループに変更します。

デフォルトの関係を切り替える方法

3.2.4 デフォルト図の展開または縮小

デフォルトの関係図は、ユーザ自身または管理者が他のタイプに設定していない限り、マネージャ - 従業員となります。 デフォルトの図を展開または縮小する

  1. デフォルトの関係表示を展開または縮小するカードを検索します。

  2. [現在の関係を展開/縮小] デフォルトの関係を切り替える方法切り替えボタンをクリックします。

    図が展開/縮小されて、選択したカードに関連する補助カードが表示/非表示になります。たとえば、次の2つのビューは、展開ビューと縮小ビューを示しています。

    [現在の関係を展開/縮小]ボタンはトグル式になっています。これは展開ビューの例です。
    [現在の関係を展開/縮小]ボタンはトグル式になっています。これは縮小ビューの例です。

3.2.5 展開または縮小する関係の選択

  1. 関係を表示するカードを識別します。

  2. そのカードにある[展開/縮小する関係の選択] [現在の関係を展開/縮小]ボタンはトグル式になっています。これは縮小ビューの例です。をクリックします。 ドロップダウンリストが開きます。

  3. ドロップダウンリストから関係とアクションを選択します。

    アクション

    説明

    マネージャ - 従業員の展開

    このオプションは、マネージャ - 従業員の図を開くために選択します。図が閉じられている場合に使用できます。

    ユーザグループの展開

    このオプションは、ユーザグループを開くために選択します。ユーザグループが閉じられている場合に使用できます。

    マネージャ - 従業員の縮小

    このオプションは、カードのマネージャ - 従業員の図を縮小するために選択します。図が開いている場合に使用できます。

    ユーザグループの縮小

    このオプションは、カードのユーザグループを縮小するために選択します。図が開いている場合に使用できます。

    管理者が定義している場合は、追加の関係がリストに表示されます。

次の例では、Margo MacKenzieが[現在の関係の展開/縮小]をクリックして、[ユーザグループの展開]を選択します。

画面キャプチャ

続いて彼女は[左へ]をクリックして、次を表示します。

Margoはマネージャ - 従業員およびユーザグループの両方のビューを展開

3.2.6 組織図のユーザの検索

組織図でユーザを検索できます。 この検索では、現在のビューや関係図に表示されていないユーザを素早く検索できます。 検索されたユーザがビューでの新しいルートになります。

  1. 図の左上隅にある[ルックアップ]リンクをクリックします。

    [ルックアップ]ページが開きます。

    オブジェクトルックアップページでは、検索条件の指定が可能
  2. 目的のユーザを探すための検索条件を指定します。

    1. ドロップダウンリストで、検索の種類として[]または[]を選択します。

    2. ドロップダウンの横にあるテキストボックスに、検索する名前の全体または一部を入力します。

      入力したテキストで始まるすべての名前がヒットします。 パスワードは、大文字、小文字が区別されません。 テキストの中でワイルドカードとしてアスタリスク(*)を使うこともできます。このワイルドカードは、0個以上の任意の文字を表します。

      たとえば、次のどの検索テキストを入力した場合でも、「Chip」という名がヒットします。

      Chip
      
      chip
      
      c
      
      c*
      
      *p
      
      *h*
      
  3. 検索]をクリックします。

    [コンテナルックアップ]ページに検索結果が表示されます。

    検索後、オブジェクトルックアップページにも検索結果が表示される

    目的のユーザが検索結果に含まれている場合は、ステップ 4に進みます。 含まれていない場合は、ステップ 2に戻ります。

    カラムの見出しをクリックすると、検索結果を昇順または降順でソートできます。

  4. 検索結果の中から目的のユーザを選択します。

    検索ページが閉じられ、図のビューの中ではこのユーザがルートに設定されます。