3.3 Calcを使用してスプレッドシートを使用する

Calcは、OpenOffice.orgのスプレッドシートアプリケーションです。スプレッドシートを作成するには、[ファイル] > [新規作成] > [表計算]の順に選択するか、または[ファイル] > [開く]の順に選択してファイルを開きます。Calcでは、Microsoft Excel形式のファイルを読み込んだり、Microsoft Excel形式でファイルを保存したりできるため、Excelユーザとスプレッドシートを簡単にやり取りすることができます。

メモ:また、Calcでは、Excelドキュメントの多数のVBAマクロを処理することができます。ただし、すべてのVBAマクロをサポートしている訳ではありません。マクロを多用するExcelスプレッドシートを開くとき、一部のマクロが機能しないことがあります。

スプレッドシートのセルには、固定データまたは式を入力します。式を使用すれば、他のセルからのデータを操作して、式を挿入したセルの値を生成できます。セルの値からグラフを作成することもできます。

3.3.1 Calcでの書式設定とスタイルの使用

Calcには、スプレッドシートやレポートの外観を変更するセルやページ用スタイルがいくつか用意されています。通常はこれらのスタイルでも十分ですが、必要に応じて独自のスタイルを作成することもできます。

スタイルの作成

  1. [書式][スタイルと書式]の順にクリックします。

  2. [スタイルと書式]ウィンドウで、[Cell Styles]または、[Page Styles]アイコンをクリックします。

  3. [スタイルと書式]ウィンドウを右クリックし、[新規]xをクリックします。

  4. スタイルの名前を入力し、さまざまなタブを使用して希望どおり書式設定オプションをセットします。

  5. [OK]をクリックします。

スタイルの変更

  1. [書式][スタイルと書式]の順にクリックします。

  2. [スタイルと書式]ウィンドウで、[Cell Styles]または、[Page Styles]アイコンをクリックします。

  3. 変更したいスタイルの名前を右クリックし、[変更]をクリックします。

  4. 選択した書式設定オプションを変更します。

  5. [OK]をクリックします。

3.3.2 Calcにテンプレートを使用する

さまざまな種類のスプレッドシートに異なるスタイルを使用する場合、テンプレートを使用して各スプレッドシートの種類のスタイルを保存することができます。スプレッドシートを作成する際には、その種類に応じたテンプレートを開いて、[スタイルと書式]ウィンドウから適切なスタイルを適用します。

テンプレートに関する詳細な説明は、このセクションでは触れません。ただし、詳しい説明はヘルプシステムに記載され、詳細な使い方はOpenOffice.org Documentation pageに提供されています。

テンプレートの作成

Calcテンプレートとは、そのテンプレートで作成したすべてのスプレッドシートに表示したいスタイルと内容(ヘッダやその他のセルスタイルなど)を含むスプレッドシートです。テンプレートを使用して文書を作成、または開くとき、テンプレートのスタイルが自動的にそのスプレッドシートに適用されます。

テンプレートを作成するには、次の手順に従います。

  1. [ファイル][新規作成][表計算]の順にクリックします。

  2. 任意のスプレッドシートで使用したいスタイルと内容を作成し、このテンプレートを使用します。

  3. [ファイル][ドキュメントテンプレート][保存]の順にクリックします。

  4. テンプレートの名前を入力します。

  5. [範囲]ボックスから、このテンプレートを保存するカテゴリをクリックします。

    カテゴリは、テンプレートを保存するフォルダです。

  6. [OK]をクリックします。