5.10 フォルダエントリに関する他のユーザへの通知

フォルダエントリを参照する際、他の同僚とこの情報を共有したいと思うこともあります。Novell Vibeは、友人や同僚が興味を持つと思われるエントリについて彼らに通知するためのさまざまな方法を提供しています。

これらのオプションは、Vibe内で自分に割り当てられている電子メールアカウントがある場合にのみ機能します。Vibeプロファイルに電子メールアカウントを割り当てるには、セクション 2.2.4, 配信宛先の追加と変更を参照してください。

メモ:他のVibeユーザにエントリについて通知しても、そのエントリを表示するためのアクセス権限がそのユーザに自動的に付与されることはありません。エントリを表示するアクセス権限を持たないユーザについては、、『Novell Vibe 3.3 Beta Advanced User Guide』の「Controlling Access to Entries」に示す方法でアクセス制御設定を変更できます。

5.10.1 エントリの共有

他のユーザとフォルダエントリを共有すると、そのユーザは自分のパーソナルワークスペース内の[マイクロブログと共有項目]タブでそのエントリを表示できます。

  1. 共有するエントリの中の[エントリ]ツールバーで[アクション]>[このエントリを共有]の順にクリックします。

  2. 表示されたページで、エントリを共有するユーザ、グループ、またはチームを選択します。

  3. [コメント]セクションには、任意のコメントを含めます。

  4. OK]をクリックします。

    これで、エントリが指定したユーザ間で共有されます。

5.10.2 エントリに関する電子メールの送信

エントリを作成する際、またはエントリがすでに作成された後に、フォルダエントリに関して通知する電子メールを送信できます。

エントリ作成時の電子メールの送信

  1. エントリを作成している際のエントリ作成フォームで、[エントリの送信時に電子メールを送信]をクリックします。

  2. 該当するフィールドに必要事項を入力します。

  3. [OK]をクリックして、エントリを作成し、電子メールを送信します。

エントリ作成後の電子メールの送信

このタイプの電子メールを送信するのに、エントリの作者である必要はありません。

  1. 電子メール経由で他のユーザに知らせるエントリに移動して開きます。

  2. エントリのフッタツールバーで[貢献者に電子メールを送信]をクリックします。

    [電子メールを送信]ページが表示されます。

    このエントリへのリンクが自動的に作成され、受信したメッセージの本文に表示されます。

  3. 該当するフィールドに必要事項を入力します。

  4. [OK]をクリックして通知を送信します。