4.2 パーソナルワークスペースの管理

Micro Focus Vibe内にある自分のパーソナルワークスペースは、個人ファイル、ブログ、写真、および他のすべてのタイプのVibeフォルダエントリを保存する場所です。

また、パーソナルワークスペースには、タスクやカレンダイベントの追跡、新しいエントリの通知、共有項目の表示などに役立つ関連タブも含まれています。

関連タブは、自分のパーソナルワークスペースのホームページにあります。これらのタブを使用すると、自分に直接関係する重要な情報にすばやくアクセスできます。

4.2.1 ［新着情報］タブの使用

［新着情報］タブでは、自分のチーム内、追跡している場所、またはサイト全体の新着コンテンツを見つけることができます。

  1. 自分のパーソナルワークスペースのホームページで、［新着情報］タブをクリックします。

  2. Vibeで検索する新しい項目の所在に応じて、［マイチーム］、［追跡されている場所］、または［サイト全体］を選択します。

    最近追加されたすべての新しい項目は、ページの左端の［新着情報］セクションに表示されます。

4.2.2 最近ポストしたエントリと最近閲覧したエントリの表示

Vibeでは、自分が最近ポストしたエントリや、最近閲覧したエントリを表示することができます。この機能では、作業の優先順位を決めたり、最近作成または閲覧したエントリをすばやく検索したりできます。

  1. パーソナルワークスペースのホームページで、［最近］タブをクリックします。

    ページ左側のセクションには、最近ポストしたエントリが表示されます。ページ中央のセクションには、最近閲覧したエントリが表示されます。

4.2.3 ［タスクとカレンダ］タブの使用

［タスクとカレンダ］タブを使用すると、次のタスクを実行できます。

自分のタスクの表示

自分に割り当てられているタスクを追跡するために、Vibeでは、タスクをすばやく簡単に表示する方法が提供されています。

  1. パーソナルワークスペースのホームページで、［タスクとカレンダ］タブをクリックします。

    左側のカラムには、自分に割り当てられているタスクが表示されます。表示するタスクは、期限が2週間以内のタスクでソートしたり、自分に現在割り当てられているすべてのタスクでソートしたりできます。

今日のカレンダイベントの表示

カレンダイベントを追跡しやすくするために、Vibeでは、現在の日付にスケジュールされているすべてのカレンダイベントを表示することができます。

  1. パーソナルワークスペースのホームページで、［タスクとカレンダ］タブをクリックします。

    ページの右側のセクションには、追跡しているすべてのカレンダにあるすべてのカレンダイベントから、今日のスケジュールが表示されます。

4.2.4 ［アクセサリ］タブの使用

［アクセサリ］タブには、アクセサリパネルが含まれています。このアクセサリパネルを使用して、自分のパーソナルワークスペース内に表示する項目を増やすことができます。たとえば、デフォルトでは、［アクセサリ］タブに、自分のパーソナルワークスペース内のゲストブックフォルダを参照するゲストブックアクセサリが含まれています。このアクセサリを［アクセサリ］タブに表示すると、ゲストブックへの署名者を表示するためにゲストブックフォルダを表示する必要がなくなります。

4.2.5 自分のプロファイル情報の表示

  1. パーソナルワークスペースのホームページで、名前とアバターの隣にある［プロファイル］リンクをクリックします。

    または

    作成したエントリの隣にある［プレゼンス］アイコンをクリックします。

    自分のパーソナルプロファイル情報が表示されます。

自分のプロファイル情報を変更する方法の詳細については、プロファイルの変更を参照してください。