4.3 チームワークスペースの管理
チームワークスペースは、自分と自分のチームが協力してタスクを完了したり、目標を達成したりするための重要な要素です。
ワークスペースの所有者は、主としてワークスペースの管理を担当します。ワークスペース所有者は、情報の他のコンテナ(サブワークスペースやフォルダ)を作成し、ワークスペース内でどのユーザが何を作業するかを決めるアクセス制御を調整し、チームメンバーが手始めに作業できる初期コンテンツを提供します。
4.3.1 チームワークスペースの作成
デフォルトの設定では、Micro Focus Vibeの全員にチームワークスペースを作成する権限があります。
チームワークスペースは、最も一般的なタイプのワークスペースです。チームメンバーが素早くファイルを共有し、アイディアを共有し、効率的に、効果的に共同作業を行うことができるようにチームの目標達成を支援します。
Vibeでは、［チームワークスペース］ディレクトリ内の目立つ場所にチームワークスペースを作成することも、既存のチームワークスペースの内側にチームワークスペースを作成する(ネストされたチームワークスペース)こともできます。
目立つ場所にチームワークスペースを作成
チームのワークスペースをワークスペースツリー内で見つけやすいように目立つ場所に配置するには、チームワークスペースの作成の説明に従って［チームワークスペース］ディレクトリ内にチームワークスペースを作成します。
既存のチームワークスペースの内側にチームワークスペースを作成
Vibeでは、他のワークスペースの内側にネストされたワークスペースを作成することができます。自分が適切な権限を持つ任意の既存のワークスペースの内側に、チームワークスペースを作成することができます。
ワークスペースツリー内で目立つ必要がなく、作成しようとしているチームワークスペースのほとんどのメンバーがすでに特定のワークスペースに所属している場合は、そのような場所にチームペースを作成しても構いません。
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新しいチームワークスペースを作成するワークスペースに移動します。
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ワークスペースタイトルの隣にある［］アイコン
をクリックして、［］をクリックします。
［新規ワークスペース］ページが表示されます。
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［］セクションで、［］を選択します。
ベースワークスペース、プロジェクト管理ワークスペース、およびディスカッションワークスペースを作成することもできます。
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次の情報を指定します。
ワークスペースタイトル: ワークスペースのタイトルを指定します。
ワークスペース: ［］を選択します。
チームメンバー: チームメンバーを指定します。
個々のユーザやグループ全体を指定するか、クリップボードにある名前を追加することができます。
また、［］をクリックすることもできます。これにより、新しいチームワークスペースを作成しているチームワークスペースの全メンバーのリストが表示されます。新しいチームワークスペースに含めるユーザの名前を選択してください。
ワークスペースフォルダ: ワークスペースに含めるフォルダを選択します。
後でフォルダを追加することにした場合は、いつでも追加できます。
既存のワークスペースにフォルダを追加する方法については、フォルダをワークスペースに追加を参照してください。
通知: (オプション)チェックボックスを選択し、［］フィールドにメッセージを入力します。
このメッセージは、チームメンバーにワークスペースの存在を通知し、またワークスペースの価値についても説明できます。
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［］をクリックして、新規ワークスペースを作成します。
4.3.2 ワークスペースへのチームメンバーの追加
ワークスペースを作成した後は、自分のチームに参加する必要のあるその他のVibeユーザを追加することができます。
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チームメンバーを追加しようとしているチームワークスペースに移動します。
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フォルダタイトルの隣にある［］アイコン
をクリックして、［］をクリックします。
［チームメンバーの追加または削除］ページが表示されます。
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(オプション)このワークスペースで現在、チームのメンバーシップを親フォルダから継承している場合は［］をクリックします。
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［］フィールドで、チームに追加する個々のユーザの名前を指定します。
また、［］フィールドにグループ全体を指定したり、［］をクリックしてクリップボードにある名前を追加したりすることもできます。
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［］をクリックします。
新しいチームメンバーには、ワークスペースを通知することができます。この方法については、ワークスペースの作成後にチームメンバーへ電子メールを送信し、ワークスペースについて発表するを参照してください。
4.3.3 ワークスペースの作成後にチームメンバーへ電子メールを送信し、ワークスペースについて発表する
Vibeでは、チーム全体に電子メールメッセージを送信することができます。すでに作成済みのチームワークスペースに後から新しいチームメンバーを参加させたときは、この機能を使用して新しいチームメンバーにワークスペースについて通知することもできます。
チームメンバーにメールを送信するには:
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チームワークスペースに移動します。
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ワークスペースタイトルの隣にある［］アイコン
をクリックして、［］をクリックします。
［電子メールを送信］ページが表示されます。
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該当するフィールドに必要事項を入力します。
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［］をクリックします。
4.3.4 チームメンバーの表示
ワークスペース内の任意のページからチームメンバーを表示
ワークスペース内のどのフォルダからでも、チームのメンバーを表示することができます。
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ワークスペース内のいずれかのページで、フォルダタイトルの隣にある［］アイコン
をクリックし、［］をクリックします。
ワークスペースのホームページにあるアクセサリにチームメンバーを表示
アクセサリは、ワークスペースとフォルダの最上位のセクションで、サマリ情報が表示されます。
Vibeのデフォルトでは、ワークスペースのホームページにチームメンバーシップアクセサリが含まれています。このアクセサリには、すべてのチームメンバーが表示されます。