6.18 フォルダエントリに関するレポートの生成

Micro Focus Vibeでは、フォルダエントリに関するレポートが生成できます。十分な権限がない場合、このオプションは利用できません。

6.18.1 アクティビティレポートの生成

  1. アクティビティレポートを生成する対象のエントリに移動し、そのエントリを開きます。

  2. [エントリ]ツールバーで[レポート]>[アクティビティレポート]の順にクリックします。

    Vibeはエントリアクティビティを表示するスプレッドシートを起動します。

アクティビティレポートには次の種類の情報が含まれます:

  • ユーザ: エントリにおいて何らかの種類のアクティビティを行ったユーザを表示します。

  • [Views]: ユーザがエントリを表示した回数を表示します。

  • 追加: エントリの作成者が表示されます。

  • 編集: エントリの編集者が表示されます。

  • 削除: エントリの削除者が表示されます。このカラムは、削除とパージが両方済んでいるエントリのみを一覧表示します。

    この情報を取得するには、フォルダのアクティビティレポートの生成の説明に従ってフォルダレベルでレポートを実行する必要があります。

  • 削除(パージ前): エントリの削除者が表示されます。このカラムは、削除済みでまだパージされていないエントリを一覧表示します。

    この情報を取得するには、フォルダのアクティビティレポートの生成の説明に従ってフォルダレベルでレポートを実行するか、ごみ箱からのフォルダエントリの回復の説明に従って[ごみ箱]フォルダに移動してエントリを表示する必要があります。

  • 復元: エントリの復元者を表示します。

6.18.2 ワークフロー履歴レポートの生成

  1. レポートを生成する対象のエントリに移動して、そのエントリを開きます。

  2. [エントリ]ツールバーで[レポート]>[ワークフロー履歴]の順にクリックします。

    Vibeはエントリのワークフロー履歴を表示する新しいページを開きます。

ワークフロー履歴レポートには次の種類の情報が含まれます:

  • イベント: ワークフローに関して実行されたアクションの順番を表示します。

  • 日付: ワークフローのエントリが変更された日付を表示します。

  • 変更者: ワークフローのエントリを変更したユーザを表示します。

  • 説明: 実行された操作を表示します。

  • プロセス: 元のワークフローの名前。

  • パラレルワークフロースレッド: このワークフローと並行のワークフロースレッドの名前。

  • 状態: ワークフロープロセスの状態。