Micro Focus Vibeでは、適切な権限を持つ任意のフォルダ内にフォルダエントリを作成できます。フォルダ内における適切な権限を持っていない場合、このセクションで説明するエントリを作成できません。
エントリを作成するフォルダに移動します。
［フォルダエントリ］ツールバーで、［新規］をクリックして、追加するエントリのタイプをクリックします。たとえば、ブログフォルダにブログエントリを追加するには、［ブログエントリ］をクリックします。
［ブログエントリ］ページが開始されます。
［入力］ページで適切な情報を指定します。フィールドの詳細については、エントリフォームへの入力を参照してください。
［OK］をクリックします。
エントリがフォルダに追加されます。
フォルダエントリの作成プロセスは、各種エントリ(ファイルエントリ、カレンダエントリ、ディスカッションエントリなど)で似ていますが、エントリフォームはかなり異なる場合があります。
Vibeは高度なカスタマイズが可能なため、Vibe管理者とフォームを作成した他のVibeユーザはエントリフォーム内のフィールド名を定義したり、変更したりできます。このセクションには、さまざまなデフォルトのエントリタイプの名前付きフィールドのリストが含まれています。カスタムフォームの作成に関する詳細については、『Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Micro Focus Vibe 4.0.6上級ユーザガイド)
』の「Designing Custom Folder Entry Forms (カスタムフォルダエントリフォームの設計)」を参照してください。
タイトル: エントリのタイトルを指定します。
ロケーション: イベントの場所を指定します。
説明: エントリの説明を入力します。これは、メインのコンテンツを追加するエントリの本文です。説明を単純なテキストにすることも、テーブル、ビデオなどを含む複雑なものにすることもできます。エントリの説明の作成に関する詳細については、エントリの説明の作成を参照してください。
イベント: 開始時刻および終了時刻、出席者のタイムゾーンにエントリを調整するかどうか、このイベント中に自分のステータスを表示する方法(［フリー］、［ビジー］、［仮］、または［外出］)、およびエントリを繰り返すかどうか(［繰り返さない］、［毎日］、［毎週］、［毎月］、または［毎年］)を指定します。
優先度: エントリの優先度を指定します。
出席者: カレンダのイベントに招待する個々の出席者を指定します。
グループ: エントリに関連付けるグループを指定します。グループを指定すると、グループの各メンバーがエントリに関連付けられます。たとえば、ミーティングをスケジュールする際に、あるグループをそのミーティングに出席するように指定すると、グループの各メンバーは出席者であるとみなされます。
チーム: エントリに関連付けるチームを指定します。チームを指定すると、チームの各メンバーがエントリに関連付けられます。たとえば、チームにタスクを割り当てると、チームの各メンバーは、そのタスクを完了する責任を負います。
担当者/出席者に電子メールによる通知を送信する: このエントリと関連付けたすべてのユーザ、グループ、またはチームに、電子メールによる通知とiCalタスク/アポイントが送信されるようにする場合は、このオプションを選択してください。
ステータス: たとえば［処理中］、［完了］などのタスクの現在の状態を選択します。
完了: 完了したタスクの割合を選択します。
添付ファイル: ファイルシステムをブラウズして、エントリにファイルを添付できます。添付ファイルを追加するには、［その他のファイルを追加］をクリックします。
写真: ブラウズ操作で写真を見つけ、それをアップロードすることができます。
期日: エントリがアクティブである最終日。
調査: 複数回答、単一回答、記述式回答のいずれを許可するのか、調査終了前に投票結果を確認できる人を誰にするのか、調査終了後に投票結果を確認できる人を誰にするのか、参加者の名前を確認できる人を誰にするのか、などの調査用パラメータが設定できます。さらに、投票者が投票を変更したり、削除したりできるオプションも提供されます。
このエントリを購読: このエントリでアクティビティが行われる場合に通知を送信するようにVibeを設定できます。詳細については、フォルダやエントリの購読を参照してください。
エントリの送信時に電子メールを送信: 特定の同僚があなたのエントリを確実に認識するように、彼らにエントリが作成されたことを通知する電子メールをVibeから直接送信できます。
セクション見出しや強化された機能を備えた他の種類の要素を、エントリの説明セクションに追加できます(エントリの作成に関する詳細については、フォルダエントリの作成を参照してください)。
テキストを等号で囲むことにより、エントリの説明にセクション見出しとサブセクション見出しを作成できます。
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例 |
説明 |
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==セクション名== |
Wikiページにセクション見出しを作成します。 |
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===サブセクション名=== |
Wikiページにサブセクション見出しを作成します。 |
セクションとサブセクションは太字で表示されるため、標準テキストより目立ちます。また各セクションへのリンクが張られた目次は、エントリの説明の最初のセクション見出しの上に表示されます。
Vibeに付属のHTMLエディタでエントリの説明をすることが作成できます。説明は、単純なテキスト形式でもよいし、テーブルやビデオを含む複雑なものにすることもできます。