フォルダエントリを参照する際、他の同僚とこの情報を共有したいと思うこともあります。Micro Focus Vibeは、友人や同僚が興味を持つと思われるエントリについて彼らに通知するためのさまざまな方法を提供しています。
これらのオプションは、Vibeで自分に割り当てられている電子メールアカウントがある場合にのみ機能します。Vibeプロファイルに電子メールアカウントを割り当てるには、配信宛先の追加と変更を参照してください。
メモ:他のVibeユーザにエントリについて通知しても、そのエントリを表示するためのアクセス権限がそのユーザに自動的に付与されることはありません。エントリを表示するアクセス権限をまだ持たないユーザについては、『Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Micro Focus Vibe 4.0.6上級ユーザガイド)
』の「Controlling Access to Entries (エントリに対するアクセスの制御)」に示す方法でアクセス制御設定を変更できます。
エントリの共有については、セクション 3.0, エントリ、フォルダ、およびワークスペースの共有を参照してください。
エントリを作成するとき、またはすでにエントリを作成した後で、フォルダエントリに関する通知電子メールを送信できます。
エントリを作成しているときのエントリ作成フォームで、［エントリの送信時に電子メールを送信］をクリックします。
該当するフィールドに必要事項を入力します。
［OK］をクリックして、エントリを作成し、電子メールを送信します。
このタイプの電子メールを送信するのに、エントリの作者である必要はありません。
電子メールで他のユーザに知らせたいエントリに移動して開きます。
エントリの［フッタ］ツールバーで［寄稿者に電子メールを送信］をクリックします。
［電子メールを送信］ページが表示されます。
このエントリへのリンクが自動的に作成され、受信したメッセージの本文に表示されます。
該当するフィールドに必要事項を入力します。
［OK］をクリックして通知を送信します。