Micro Focus Vibeに含まれるさまざまな種類のフォルダでは、フォルダ内の情報を素早く振り分けるのに役立つフィルタが提供されます。
Vibeでは、［フィルタ］セクションでフォルダ内に複数のフィルタを作成できます。それらのフィルタは簡単に適用でき、エントリを素早く整理するのに役立ちます。
フィルタを作成するフォルダに移動します。
［フィルタリスト］フィールドの隣にあるドロップダウン矢印をクリックして、［フィルタの管理］をクリックします。
［新規フィルタを追加］をクリックします。
このフォームは、詳細検索で使用するフォームとほぼ同じです。このフォームのさまざまなフィールドに関する詳細については、詳細検索の使用を参照してください。
詳細検索の使用で説明した要素に加えて、フィルタを作成する際には、次の要素を考慮する必要があります。
フィルタ名: フィルタの名前を指定します。
このフィルタを全ユーザが使用できるようにする: フォルダを訪れたすべてのユーザがフィルタを利用できるようにするには、このオプションを選択します。このオプションを選択しないと、フィルタを作成したユーザのみがそれを使用できます。
［OK］をクリックします。
適用するフィルタをすでに作成しているフォルダに移動します。
［フィルタリスト］フィールドの隣にあるドロップダウン矢印をクリックして、適用するフィルタの名前をクリックします。
フィルタがフォルダに適用されます。
ステップ 2を繰り返して、フォルダに複数のフィルタを適用します。
フィルタを適用すると、フィルタの条件に一致しないそのフォルダ内の項目はフォルダリストに表示されません。フィルタを解除するには、フィルタ名の隣にある［x］をクリックします。
すでに作成されているフィルタのうち、変更するフィルタのあるフォルダに移動します。
［フィルタリスト］フィールドの隣にあるドロップダウン矢印をクリックして、［フィルタの管理］をクリックします。
［パーソナルフィルタ］セクションで、ドロップダウンリストをクリックし、変更するフィルタを選択します。
［変更］をクリックします。
［OK］をクリックして、目的の変更を加えます。
フィルタはフォルダから別のフォルダにコピーして再利用できます。
フィルタをコピーするフォルダに移動します。
［フィルタリスト］フィールドの隣にあるドロップダウン矢印をクリックして、［フィルタのコピー］をクリックします。
［フィルタのコピー］ダイアログボックスが表示されます。
［フィルタのコピー元］フィールドで、フィルタのコピー元のフォルダの名前の入力を開始し、ドロップダウンリストに表示された名前をクリックします。
または
［フィルタのコピー元］フィールドの隣にある［参照］アイコンをクリックして、コピーするフィルタのあるフォルダを参照して選択します。
コピーする1つ以上のフィルタを選択して、［OK］をクリックします。
すでに作成されているフィルタのうち、削除するフィルタのあるフォルダに移動します。
［フィルタリスト］フィールドの隣にあるドロップダウン矢印をクリックして、［フィルタの管理］をクリックします。
［パーソナルフィルタ］セクションで、ドロップダウンリストをクリックし、削除するフィルタを選択します。
［削除］、［OK］の順にクリックし、フィルタの削除を確認します。