2.2 항목 보내기

GroupWise 웹에서 우편함 또는 달력 발행인란을 선택하면 다음 항목을 만들어 보낼 수 있습니다.

  • 전자 메일

  • 약속

  • 업무

  • 참고

  • 전화 메시지

지정된 기준을 충족하는 항목을 다시 보내거나 취소할 수도 있습니다. 자세한 내용은 아래 섹션을 참조하십시오.

2.2.1 항목 만들기 및 전송

항목을 만들고 보내려면 다음을 수행합니다.

  1. 작성 버튼에 마우스를 놓고 보낼 항목 유형(메일, 작업, 전화, 약속 또는 확인 메모)을 선택합니다.

    또는

    작성을 클릭하여 전자 메일을 보냅니다.

  2. 선택한 항목 유형에 대한 필드를 입력하고 보내기를 클릭합니다.

힌트:GW Web에서 항목을 보는 동안 전자 메일 주소를 클릭하면 OS 플랫폼에 대한 기본 메일 처리기가 실행되지 않고 GW Web 전자 메일 작성 창이 열립니다.

2.2.2 항목 다시 보내기

경우에 따라 메일 항목을 다시 보내거나 철회하고 싶을 수 있으며, 그러한 이유는 다음과 같을 수 있습니다.

  • 메시지의 제목 또는 본문에 정보가 없거나 정확하지 않습니다.

  • 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 줄에 주소를 추가하거나 생략해야 합니다.

  • 첨부 파일을 추가, 변경 또는 제거해야 합니다.

GroupWise 웹에서는 원본 메일과 전화 메시지를 편집하고 다시 보낼 수 있으며, 읽지 않은 경우 해당 유형의 메시지를 철회하는 것도 가능합니다.

다시 보내기의 일부로 원래 항목을 제거하려면 원본 항목 철회에 대한 다음 섹션을 참조하십시오.

원본 메일 또는 전화 메시지를 다시 보내려면 다음을 수행합니다.

  1. 보낸 항목 폴더에서 보낸 메일 항목을 선택하거나, 메시지의 수신자인 경우 우편함 폴더에서 선택할 수 있습니다.

  2. 도구 모음의 줄임표 드롭다운 메뉴에서 다시 보내기를 선택합니다.

    참고:항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 메뉴에서 다시 보내기 옵션이 제공됩니다.

  3. 메시지 본문이나 주소 또는 제목 줄에서 원하는 대로 변경합니다.

  4. 보내기를 클릭합니다.

2.2.3 다시 보낼 때 원본 항목 철회

전화 및 메일을 다시 보낼 때 철회할 수 있습니다. 원본 항목은 항목을 읽지 않은 수신자의 우편함에서만 철회됩니다. 읽지 않은 메일 메시지는 새 메시지로 대체되지만 읽은 메일 메시지는 철회되지 않으며 수신자의 우편함에는 원본 메시지와 다시 보낸 메시지가 모두 포함됩니다.

읽지 않은 수신자의 원본 메일 또는 전화 메시지를 철회하려면 다음을 수행합니다.

  1. 보낸 항목 폴더에서 보낸 메일 항목을 선택하거나, 메시지의 수신자인 경우 우편함 폴더에서 선택할 수 있습니다.

  2. 도구 모음의 줄임표 드롭다운 메뉴에서 다시 보내기를 선택합니다.

  3. 메시지 본문, 주소 또는 제목 줄, 첨부 파일을 원하는 대로 변경합니다.

  4. 원본 항목을 철회하시겠습니까? 슬라이더 스위치가 활성화되고 보내기를 클릭합니다.