8.3 규칙 만들기

규칙을 사용하면 메시지를 정렬하거나, 다른 사람에게 휴가 중임을 알리거나, 메시지를 다른 전자 메일 계정으로 전달할 수 있습니다.

8.3.1 기본 규칙 만들기

기본 WebAccess 페이지에서 옵션 아이콘 을 클릭한 후 옵션을 클릭합니다.
규칙을 클릭합니다.
생성할 규칙 유형을 선택합니다.
생성을 클릭하여 규칙 생성 양식을 표시합니다.
규칙 이름 필드에 이름을 입력합니다.
규칙이 적용되는 항목을 추가로 제한하려면 선택적 조건 정의 섹션에서 적절한 옵션을 선택합니다.

자세한 내용은 규칙 필드 이해를 참조하십시오.
규칙이 수행할 동작을 정의합니다.

폴더로 이동 및 답신과 같은 일부 동작에서는 추가 정보를 입력해야 합니다.
저장을 클릭합니다.

규칙이 작동하려면 활성화해야 합니다. 참조 규칙 활성화 또는 비활성화.

8.3.2 휴가 규칙 만들기

기본 WebAccess 페이지에서 옵션 아이콘 을 클릭한 후 옵션을 클릭합니다.
규칙을 클릭합니다.
유형 필드의 드롭 다운 메뉴에서 휴가를 선택하고 생성을 클릭합니다.
제목, 메시지, 시작일 및 종료일을 입력합니다.
(선택 사항) [외부 사용자에게 답장]을 선택합니다.
저장을 클릭합니다.

8.3.3 모든 메일을 다른 계정으로 전달하는 규칙 만들기

기본 WebAccess 페이지에서 옵션 아이콘 을 클릭한 후 옵션을 클릭합니다.
규칙을 클릭합니다.
유형 필드의 드롭 다운 메뉴에서 전달을 선택하고 생성을 클릭합니다.
규칙 이름 필드에 전달 규칙과 같은 이름을 입력합니다.
규칙에 특정 정보를 추가하려면 옵션 조건 정의를 사용합니다.
- 첫 번째 조건 필드에서 보낸 사람을 선택합니다. 이 조건으로 규칙은 각 수신 항목에서 받는 사람: 줄을 확인합니다.
- 두 번째 조건 필드에서 일치 항목을 선택합니다. 이 조건으로 규칙은 수신 항목의 받는 사람: 줄에 있는 텍스트를 다음 조건 필드에 입력하는 텍스트와 맞는지 검사합니다.
- 마지막 조건 필드에서 메일 메시지의 받는 사람: 필드에 표시되는 자신의 이름을 입력합니다. 예: gsmith@corporate.com.
받는 사람 필드에 항목이 전달될 주소를 입력합니다.
전달된 항목에 사용할 제목을 다음과 같이 입력합니다(예: Fwd:).
(선택 사항) 전달된 모든 항목에 대한 메시지를 입력합니다.
저장을 클릭하고 규칙이 활성화되었음을 나타내는 체크 표시가 규칙 옆에 있는지 확인한 다음 닫기를 클릭합니다.

8.3.4 규칙의 영향을 받는 항목 제한

선택적 조건 정의 옵션을 사용하여 규칙이 적용되는 항목을 제한합니다.

[규칙] 페이지에서 첫 번째 드롭다운 목록을 클릭한 후 필드를 클릭합니다.

각 필드가 무엇을 나타내는지 알아보려면 규칙 필드 이해 단원을 참조하십시오.
연산자 드롭다운 목록을 클릭하고 연산자를 클릭합니다.

연산자 사용법에 대한 자세한 내용은 규칙 연산자 사용 단원을 참조하십시오.
규칙의 조건을 입력합니다.

사람 이름 또는 제목과 같은 조건을 입력할 경우 별표(*)나 물음표(?)와 같은 와일드카드 문자를 포함시킬 수 있습니다. 입력하는 텍스트는 대/소문자를 구분하지 않습니다.

와일드카드 문자 및 스위치에 대해 알아보려면 규칙 와일드카드 및 스위치 사용의 내용을 참조하십시오.
저장을 클릭하고 규칙이 활성화되었음을 나타내는 체크 표시가 규칙 옆에 있는지 확인한 다음 닫기를 클릭합니다.

8.3.5 규칙 조건 사용

선택적 조건 정의 섹션에서 다음과 같은 다양한 조건을 사용할 수 있습니다.

규칙 필드 이해

다음 표는 규칙을 만들 때 사용할 수 있는 필드에 대한 설명입니다.

표 8-2 찾기 및 규칙에 대해 사용 가능한 필드

필드 이름	필드의 의미:	필드 기준 항목
보낸 사람	항목의 보낸 사람 필드에 있는 사람의 이름.	보낸 사람 필드를 지정합니다.
메시지	항목의 메시지 필드에 나타나는 텍스트.	메시지 필드의 일부 또는 전체를 입력합니다.
제목	항목의 제목 필드에 표시되는 텍스트.	제목 필드의 일부 또는 전체를 지정합니다.
검색	항목의 받는 사람 필드에 나타나는 사람의 이름.	받는 사람 필드 이름을 지정합니다.

규칙 연산자 사용

가능한 연산자는 다음과 같습니다.

연산자	예제	결과 포함
포함함	보낸 사람에 Bill이 포함됨	보낸 사람 필드에 Bill Jones, Bill Smith 등과 같이 "Bill"이 포함된 항목.
포함 안 함	받는 사람에 Bill이 포함되지 않음	보낸 사람 필드에 Bill Jones, Bill Smith 등과 같이 "Bill"이 포함되지 않는 항목.
시작 문자	cli로 시작함	받는 사람 필드가 "Client Group" 또는 "Clive Winters"와 같이 "cli"로 시작하는 항목.
일치 항목	제목이 고객 보고서와 일치함	제목 필드에 "고객 보고서"가 있는 항목.

규칙 와일드카드 및 스위치 사용

와일드카드 문자 및 스위치는 추가 텍스트를 입력해야 하는 특정 필드를 선택한 경우에만 선택적 조건 정의 섹션에서 사용할 수 있습니다.

표 8-3 찾기와 규칙의 와일드카드 문자 및 스위치

와일드카드 문자 및 스위치	찾기 또는 규칙과 일치하는 경우
AND, & 또는 공백	둘 이상의 조건을 만족하는 모든 항목. 예를 들어 [야생 & 염소], [야생 AND 염소] 및 [야생 염소]는 모두 "야생"과 "염소"라는 단어가 동시에 포함된 항목을 찾아냅니다.
OR 또는 \|	둘 중 하나 또는 그 이상의 조건을 만족하는 모든 항목. 예를 들어, mountain goat와 mountain OR goat는 모두 "mountain"이나 "goat" 또는 둘 모두를 포함하는 항목을 찾습니다.
NOT 또는 !	하나의 조건만 포함하고 나머지 하나는 포함하지 않는 모든 항목. 예를 들어 [야생 ! 염소] 및 [야생 NOT 염소]는 모두 "야생"이 포함되었지만 "염소"가 포함되지 않은 항목을 찾습니다. 두 단어 모두가 포함된 항목은 제외됩니다.
"	인용 부호 안에 있는 모든 텍스트. 예를 들어 "야생 염소"는 "야생 염소" 구가 포함된 모든 항목을 찾아냅니다. 문서 또는 문서 참조에 대해서는 작동하지 않습니다.
?	한 문자가 일치합니다. 예를 들어 [홍?동]은 "홍길동", "홍제동, ""홍은동" 등의 항목을 모두 찾아냅니다.
*	0개 이상의 임의의 문자와 일치합니다. 예를 들어 [산*]은 "산", "산맥", "산수유" 등의 항목을 모두 찾아냅니다.
/NOCASE(기본값)	대/소문자 구분없이 특정 단어가 포함된 항목. 예를 들어 /NOCASE ZOO는 "Zoo"와 "zoo"를 모두 찾아냅니다.
/WILDCARD(기본값)	* 및 ?가 와일드카드 문자로 처리되는 경우 검색 조건을 포함하는 항목. 예를 들어, /WILDCARD jo?n은 “john”, “joan” 및 “join”을 찾습니다.