다른 사용자의 프록시로 작업하려면 먼저 해당 사용자가 액세스 목록에서 여러분에게 프록시 권한을 부여해야 합니다. 우편함 소유자인 사용자는 달력 및 메시지 정보에 대한 권한을 각 사용자마다 다르게 할당할 수 있습니다. 예를 들어, 사용자가 달력에서 일정을 확인할 때 약속에 대한 특정 정보를 볼 수 있도록 하려면 약속에 대한 읽기 액세스 권한을 부여합니다.
기본 WebAccess 페이지에서 옵션 아이콘 을 클릭한 후 옵션을 클릭합니다.
대리인 액세스를 클릭합니다.
목록에 사용자를 추가하려면 항목 추가를 클릭합니다.
이름 필드에 사용자를 입력하거나 주소 선택기를 사용하여 사용자를 선택합니다.
사용자에게 부여할 권한을 선택합니다.
읽기: 받은 항목을 읽습니다. 현재 대리인 또는 다른 대리인 권한으로는 [연락처] 폴더를 볼 수 없습니다.
쓰기: 정의한 서명이 있는 경우 서명 적용을 포함하여 자신의 이름으로 항목을 작성하고 보냅니다. 항목에 범주를 할당하고 항목의 제목을 변경하며 항목에 대한 업무 목록 옵션을 수행합니다.
경보 받음: 자신이 받은 것과 동일한 경보를 받습니다. 경보 받기는 프록시가 사용자와 동일한 우체국에 있는 경우에만 지원됩니다.
알림 받음: 항목을 받을 때 알림을 받습니다. 알림 받기는 프록시가 사용자와 동일한 우체국에 있는 경우에만 지원됩니다.
옵션/규칙/폴더 수정: 우편함에서 옵션을 변경합니다. 대리인은 다른 사용자에게 부여된 액세스 권한을 포함하여 모든 [옵션] 설정을 편집할 수 있습니다. 대리인에게 [메일] 권한이 있는 경우 폴더를 생성하거나 수정할 수 있습니다.
개인으로 표시된 항목 읽기: [개인]으로 표시된 항목을 읽습니다. 프록시에게 개인 권한을 부여하지 않은 경우 해당 프록시는 우편함에 [개인]으로 표시된 모든 항목을 볼 수 없습니다.
저장을 클릭합니다.
각 사용자를 추가하려면 단계 3부터 단계 6까지 반복합니다.
액세스 목록에서 모든 사용자 액세스를 선택하고 주소록의 모든 사용자에게 권한을 할당할 수 있습니다. 예를 들어, 모든 사용자에게 메일에 대한 읽기 권한을 제공하려면 [모든 사용자 액세스]에 [읽기] 권한을 할당합니다.
액세스 목록에서 사용자를 삭제하려면 사용자 이름 옆의 사용자 삭제를 클릭합니다.
닫기를 클릭합니다.
다른 사용자의 프록시 역할을 수행하려면 먼저 해당 사용자가 옵션의 [프록시 액세스 목록]에서 사용자에게 프록시 권한을 부여해야 하며 다른 사용자의 이름을 사용자의 프록시 목록에 추가해야 합니다. 사용자의 액세스 범위는 제공된 권한에 따라 다릅니다.
기본 WebAccess 페이지의 도구모음에서 프록시를 클릭합니다.
사용자를 제거하려면 이름을 선택한 후 제거를 클릭합니다.
사용자를 추가하려면 로그인을 클릭합니다.
사용자의 우편함이 열립니다. 프록시 역할을 부여한 사용자의 이름이 폴더 목록의 맨 위에 표시됩니다.
자신의 우편함으로 돌아가려면 로그아웃을 클릭합니다.
[프록시 목록]에서 사용자를 제거해도 해당 사용자의 프록시 역할을 할 수 있는 권한은 제거되지 않습니다. 액세스하는 우편함의 소유자가 프록시 액세스 목록에서 여러분의 권한을 변경해야 합니다.