2.3 보낸 메일 관리

2.3.1 보낸 메시지 보기

이전에 보낸 메시지를 확인하고자 할 수도 있습니다. 예를 들어, 수신인이 GroupWise 전자 메일 시스템에 있고 아직 메시지를 열지 않은 경우 보낸 메시지를 읽고 철회할 수 있습니다.

  1. 메일을 누른 다음 을 눌러 폴더 목록을 표시합니다.

  2. 보낸 항목을 누릅니다.

    메시지를 이동하지 않은 경우 보낸 메시지는 모두 보낸 항목 폴더에 있습니다. 다른 폴더로 이동된 보낸 메시지를 보려면 해당 폴더를 여십시오.

  3. 보려는 메시지를 누릅니다.

2.3.2 보낸 메시지 철회

수신인이 GroupWise 전자 메일 시스템에 있고 아직 메시지를 열지 않았으면 수신인의 메시지를 철회할 수 있습니다.

  1. 메일을 누른 다음 을 눌러 폴더 목록을 표시합니다.

  2. 보낸 항목을 누릅니다.

  3. 철회할 메시지를 누른 다음 철회를 누릅니다.

메시지는 보낸 항목 폴더에 남아 있습니다. 철회 상태를 보려면 해당 메시지를 누른 다음 등록 정보를 누릅니다.

2.3.3 보낸 메시지 상태 확인

수신인의 전자 메일 시스템이 상태 추적 기능을 지원하는 경우 해당 수신인에게 보내는 메시지에 대한 상태 정보를 수신할 수 있습니다. 예를 들어 메시지가 배달된 시간, 수신인이 메시지를 열거나 삭제한 시간을 볼 수 있습니다.

또한 수신하는 메시지에 대한 상태 정보를 볼 수 있습니다. 메시지를 받은 사람(숨은 참조 수신인 제외), 첨부 파일 크기 및 만든 날짜 등의 정보를 볼 수 있습니다.

  1. 메일을 누른 다음 을 눌러 폴더 목록을 표시합니다.

  2. 받은 메시지의 상태를 확인하려면 우편함을 누릅니다.

    또는

    보낸 메시지의 상태를 확인하려면 보낸 항목을 누릅니다.

  3. 해당 메시지를 누른 후 등록 정보를 누릅니다.

메시지 옆의 아이콘이 유용한 상태 정보를 제공할 수도 있습니다. 자세한 내용은 항목 옆에 나타나는 아이콘 확인를 참조하십시오.

2.3.4 보낸 메시지 배달 확인

다음 방법을 사용하여 메시지가 배달되었음을 확인할 수 있습니다.

보낸 메시지 추적

보낸 메시지의 [등록 정보] 보기에서 상태를 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 보낸 메시지 상태 확인를 참조하십시오.

보낸 메시지에 대한 알림 받기

전자 메일 수신 시스템이 알림을 다시 보낼 수 있는 경우 수신인이 메시지를 열거나 삭제할 때 사용자는 알림을 받을 수 있습니다.

메시지를 보내기 전에 알림을 요청해야 합니다. 알림을 요청하려면 메시지를 작성할 때 알림 방법 옵션을 설정하십시오.

  1. 개봉 메시지에서 을 눌러 보내기 옵션을 표시합니다.

  2. 알림 방법을 누릅니다.

  3. 수신할 알림 옵션을 설정합니다.

보낸 메시지에 대한 답신 요청

수신인이 메시지에 답신할 것을 요청할 수 있습니다. GroupWise는 항목에 답신이 요청되었음을 알리는 문장을 추가하고 수신인의 우편함에서 해당 항목의 아이콘을 이중 화살표로 변경합니다.

메시지를 보내기 전에 답신을 요청해야 합니다. 답신을 요청하려면 메시지를 작성할 때 답신 요청 옵션을 설정하십시오.

  1. 개봉 메시지에서 을 눌러 보내기 옵션을 표시합니다.

  2. 답신 요청을 누릅니다.

  3. 답신을 받고자 하는 시점을 지정합니다.

    편리할 때를 선택하면 메시지 위에 "답신 요청: 편리할 때"가 표시됩니다. x일 이내를 선택하면 메시지 위에 "답신 요청: xx/xx/xx까지"가 나타납니다.