2.4 받은 메일 관리

GroupWise는 우편함을 사용하여 받은 메일 메시지를 모두 저장합니다. 사용자가 새 항목을 수신하면 우편함이 자동으로 새로 고침됩니다.

2.4.1 받은 메시지 읽기

우편함은 다른 사용자로부터 받은 메시지를 표시합니다. 미개봉 메시지는 굵게 표시되어 쉽게 식별할 수 있습니다. 메시지는 연 후에도 삭제할 때까지 우편함에 남아 있습니다.

우편함의 모든 메시지는 아이콘으로 표시됩니다. 아이콘은 메시지의 개봉, 전달, 답장 등의 여부에 따라 변경됩니다. 자세한 내용은 항목 옆에 나타나는 아이콘 확인 단원을 참조하십시오.

메시지 읽기

메시지는 자동으로 보낸 형식으로 표시됩니다. 메시지는 브라우저 기본 글꼴 및 크기로 표시됩니다. 보안 상의 이유로 HTML 메시지에서는 기본적으로 외부 이미지가 표시되지 않습니다.

  1. 우편함에서 메시지를 눌러 봅니다.

메시지를 읽지 않음으로 표시

읽을 메시지를 열었지만 나중에 읽으려는 경우에는 메시지를 읽지 않음으로 표시할 수 있습니다. 메시지를 읽지 않음으로 표시하면 메시지가 우편함에서 굵게 변경되고 메시지의 아이콘이 미개봉으로 변경되어 여전히 메시지를 읽어야 하는 것으로 인식할 수 있습니다.

한 개의 메시지를 읽지 않음으로 표시하려면:

  1. 우편함에서 메시지를 눌러 봅니다.

  2. 을 누른 다음 읽지 않음 표시를 누릅니다.

여러 개의 메시지를 읽지 않음으로 표시하려면:

  1. 우편함에서 읽지 않음으로 표시할 각 메시지 옆에 있는 상자를 누릅니다.

  2. 선택바가 나타나면 을 누른 다음 읽지 않음 표시를 누릅니다.

메시지를 열어본 후 읽지 않음으로 표시하면 [등록 정보]에서 메시지의 상태가 변경되지 않습니다. 예를 들어, 메시지를 열어본 후 메시지를 읽지 않음으로 표시한 경우 메시지의 발신인은 메시지의 상태를 개봉인 것으로 봅니다.

메시지를 읽음으로 표시

한 개의 메시지를 읽음으로 표시하려면:

  1. 우편함에서 메시지를 눌러 봅니다.

  2. 을 누른 다음 읽음 표시를 누릅니다.

여러 개의 항목을 읽음으로 표시하려면:

  1. 우편함에서 읽음으로 표시할 각 메시지 옆에 있는 상자를 누릅니다.

  2. 선택바가 나타나면 을 누른 다음 읽음 표시를 누릅니다.

메시지를 읽음으로 표시하면 [등록 정보]에서 메시지 상태가 변경됩니다. 예를 들어, 메시지를 열지 않았지만 메시지를 읽음으로 표시한 경우 메시지의 발신인은 메시지의 상태를 개봉인 것으로 봅니다.

2.4.2 첨부 파일 읽기

태블릿 브라우저에서 GroupWise WebAccess를 사용하여 첨부 파일을 열 때 GroupWise는 파일을 HTML 보기로 변환하려고 시도합니다. 파일을 변환할 수 없으면 파일을 다운로드하여 기본 응용 프로그램에서 볼 것을 요청합니다.

  1. 첨부 파일이 포함된 항목을 엽니다.

  2. 보려는 첨부 파일을 누릅니다.

    새 창이 첨부 파일의 HTML 보기로 열립니다. 문서가 변환되지 않으면 문서를 다운로드하고 다른 응용 프로그램에서 볼 수 있습니다.

2.4.3 메시지에 답신

메시지에 답신할 때 원본 메시지를 받은 모든 사람을 포함하거나, 발신인만 포함할 수 있습니다. 답신은 원본 메시지를 포함합니다.

  1. 답장할 메시지를 엽니다.

  2. 을 누릅니다.

  3. 메뉴에서 답신을 눌러 발신인에게만 답신합니다.

    또는

    모두 답신을 눌러 발신인과 모든 수신인에게 답신합니다.

  4. 메시지를 입력한 다음 보내기를 누릅니다.

2.4.4 다른 사람들에게 메시지 전달

받은 메시지를 다른 사람들에게 전달할 수 있습니다. 전달 기능을 사용하여 수신인에게 원본 메시지를 보여주면서 메시지에 자신의 의견을 추가할 수 있습니다.

  1. 전달할 메시지를 엽니다.

  2. 을 누른 다음 전달을 누릅니다.

  3. 항목을 전달하려는 사용자의 이름을 추가합니다.

  4. (선택 사항) 메시지를 입력합니다.

  5. 보내기를 누릅니다.