2.2 메일 보내기

2.2.1 메시지 보내기

  1. 우편함에서 을 누른 다음 새 메일을 누릅니다.

  2. 받는 사람 상자에 수신인의 사용자 이름을 입력합니다. GroupWise는 입력한 이름을 주요 연락처 목록의 이름과 일치시키려고 합니다. 일치하는 이름이 있을 경우 해당 이름을 눌러 수신인 목록에 추가하거나, 수신인의 전자 메일 주소를 계속 입력합니다.

    또는

    을 눌러 주요 연락처 목록을 표시한 다음 이름을 눌러 수신인 목록에 추가합니다.

  3. (선택 사항) 참조 수신인/숨은 참조 수신인 상자를 눌러 참조 수신인 및 숨은 참조 수신인을 추가합니다.

    참조 수신인(CC)은 항목의 복사본을 받습니다. 모든 수신인은 함께 보내진 참조 수신인을 볼 수 있으며 CC 수신인의 이름도 볼 수 있습니다.

    숨은 참조 수신인(BC)은 항목의 복사본을 받습니다. 기타 수신인은 숨은 참조에 대한 정보를 받지 않습니다. 숨은 참조를 보냈다는 것은 발신인과 숨은 참조 수신인만 알 수 있습니다. 수신인이 모두에게 답신을 선택하여 답신할 경우 숨은 참조 수신인은 이 답신을 받지 않습니다.

  4. 제목 상자를 눌러 제목을 추가합니다.

  5. 메시지 상자를 눌러 메시지를 추가합니다.

  6. (선택 사항) 을 눌러 메시지를 높음 중요도로 설정, 답장 요청 또는 메시지 전달 알림 요청과 같은 보내기 옵션을 설정합니다.

  7. (선택 사항) 첨부를 누르고 목록에서 첨부 파일의 유형을 선택한 다음 메시지와 함께 포함할 파일을 선택합니다.

  8. 보내기를 누릅니다.

2.2.2 우편함에 메시지 게시

자신에게 메일 메시지를 작성하여 자신의 우편함에 게시할 수 있습니다. 그런 다음 메시지를 다른 폴더 또는 업무 목록으로 이동할 수 있습니다.

  1. 우편함에서 을 누른 다음 새 메일을 누릅니다.

  2. 을 눌러 메일 메시지를 개인 메시지로 변경합니다.

  3. 제목 상자를 눌러 제목을 추가합니다.

  4. 메시지 상자를 눌러 메시지를 추가합니다.

  5. (선택 사항) 을 눌러 메시지 분류 및 중요도를 설정합니다.

  6. 게시를 누릅니다.

2.2.3 미완료 메시지 저장

미완료 메일 메시지를 저장하여 나중에 보내거나 게시할 수 있습니다. 메시지는 만드는 중에 자동으로 저장되지 않으므로, 수동으로 저장해야 합니다.

  1. 개봉 메일 메시지에서 을 누릅니다.

항목이 진행 중인 작업 폴더 에 저장됩니다. 메일 메시지에서 작업을 계속하거나, 메일 메시지를 닫고 나중에 돌아갈 수 있습니다.

2.2.4 보내기 옵션 설정

메일 메시지를 보내기 전에 설정할 수 있는 다음의 네 가지 보내기 옵션이 있습니다.

  1. 개봉 메일 메시지에서 을 누릅니다.

  2. 옵션을 누르고 원하는 설정을 선택합니다.

    분류: 분류는 수신인에게 메시지의 기밀 수준(1급 등)을 알리는 보안 설정입니다. 이 정보는 메시지의 맨 위에 나타나며, 분류 옵션은 암호화 또는 추가 보안 기능을 제공하지 않으며 수신인에게 메시지의 상대적인 민감도를 알리기 위해 사용됩니다.

    중요도: 우편함에서 메시지 옆의 작은 아이콘이 중요도에 따라 빨간색(높음), 흰색(표준), 회색(낮음)으로 표시됩니다. 또한 메시지의 제목이 항목을 열 때 중요도를 반영합니다.

    답신 요청: 수신인에게 편한 시간에 또는 지정된 기간(일) 내에 답신을 원함을 알립니다.

    통보 방법: 메시지를 열거나 삭제할 때 알립니다.