74.7 원격 모드에서 항목 보내기 및 검색

[송신/검색]을 사용하여 온라인 및 원격 우편함을 동기화할 수 있습니다.

GroupWise 시스템에 연결하면 원격 우편함에서 보낸 항목이 수신인에게 배달됩니다. 또한 원격 모드에서는 온라인 우편함으로 메일과 같은 항목을 검색하도록 요청을 보냅니다. GroupWise 시스템은 요청을 처리한 다음 [송신/검색] 대화 상자에서 설정한 제한에 따라 항목을 제한하여 항목을 원격 우편함에 보냅니다. 항목 외에 규칙, 문서 및 주소록을 검색할 수 있습니다.

74.7.1 메시지를 보내거나 검색하는 동안 GroupWise 에 연결

GroupWise에 연결되어 있지 않을 때 원격 모드에서 메시지를 보내거나 검색하려고 시도하면 지금 연결할지 나중에 연결할지를 선택할 수 있는 대화 상자가 열립니다. 연결하기 전에 연결을 구성할 수도 있습니다.

74.7.2 항목, 규칙, 주소 및 문서를 원격 우편함으로 다운로드

항목, 규칙, 주소 및 문서를 원격 우편함에 다운로드하려면:

  1. 온라인 모드에서 GroupWise 를 실행 중일 경우 도구 > 여행을 떠나며를 클릭하고, 온라인 우편함 암호를 입력하고, 메시지가 나타나면 연결 전화 번호를 선택한 후 확인을 클릭합니다.

    또는

    GroupWise가 원격 모드에서 실행 중인 경우 계정 > 보내기/검색 > GroupWise 옵션을 클릭합니다.

  2. 항목을 검색하려면 항목이 선택되어 있는지 확인하고 고급을 클릭한 후 사용 가능한 탭을 클릭하고 옵션을 클릭한 후 확인을 클릭합니다.

    예를 들어 제목만 검색을 선택하거나 크기 제한을 설정하여 검색하는 항목을 제한하도록 지정할 경우 나머지 항목은 나중에 다운로드할 수 있습니다. 완전히 다운로드되지 않은 항목 검색을 참조합니다.

    원격 모드에 있을 때 새 항목만 다운로드하려면 검색 탭에서 새 항목만을 선택합니다.

  3. 확인을 클릭합니다.

  4. 규칙을 검색하려면 규칙을 클릭합니다.

  5. GroupWise 주소록에서 주소를 검색하려면 GroupWise 주소록을 클릭한 후 필터를 클릭하고 검색할 주소를 지정한 후 확인을 클릭합니다.

    모뎀 연결을 사용하면 주소록을 검색하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있으므로 네트워크 또는 TCP/IP 연결을 사용하여 주소록을 검색해야 합니다.

    자세한 내용은 원격 우편함에 대해 GroupWise 주소록 필터링을 참조하십시오.

  6. 개인 주소록을 검색하려면 개인 주소록을 클릭합니다.

  7. 온라인 우편함에서 GroupWise 라이브러리 문서 복사본을 검색하려면 문서 확인란을 선택하고, 문서를 클릭하고, 문서를 선택하고, 해당 문서의 상태를 사용 중으로 표시한 후 확인을 클릭합니다.

    문서 상태를 [사용 중]으로 표시하면 문서를 수정할 수 없습니다. 문서 상태를 [사용 중]으로 표시하지 않으면 [원격 우편함]에 그 문서의 복사본을 가지고 있는 동안 다른 사람이 해당 문서를 편집할 수 있습니다. 그런 후에 문서를 편집하여 [주라이브러리]로 반환할 경우 그 문서는 새 버전으로 저장되며 다른 버전에는 편집 내용이 저장되지 않습니다. 문서를 편집할 계획이 없으면 [사용 중] 상태로 표시하지 마십시오.

    사용 중 상태의 문서를 종료하면 주라이브러리로 문서를 보내고 문서 상태를 사용 가능으로 표시하라는 메시지가 나타납니다. 문서 작업을 완료한 경우 사용 가능으로 표시하여 다른 사용자가 편집할 수 있도록 허용합니다.

  8. 원격 모드에 있는 경우 다운로드하기 전에 원격 위치 및 연결을 지정하려면 구성을 클릭하고, 현재 위치 드롭다운 목록에서 원격 위치를 선택하고, 연결 대상 드롭다운 목록에서 연결을 선택한 후 확인을 클릭합니다.

  9. 연결 또는 완료를 클릭합니다.

원격 모드에 있는 경우 대기 중인 요청 목록의 모든 항목이 지금 전송됩니다.

74.7.3 원격 모드에서 항목 보내기

원격 모드에서 항목을 보내려면:

  1. 새 항목을 만들고 도구 모음에서 보내기를 클릭합니다.

    원격에서는 항목을 대기 중인 요청 목록에 넣습니다. 마스터 GroupWise 시스템에 연결하면 대기 중인 요청의 모든 항목이 전송됩니다.

  2. 계정 > 보내기/검색을 클릭하고 원격 계정을 클릭합니다.

    또는

    항목을 보내기 전에 원격 위치와 연결을 지정하려면 계정 > 보내기/검색 > GroupWise 옵션 > 구성을 클릭하고 현재 위치 드롭다운 목록에서 원격 위치를 선택하고 연결 대상 드롭다운 목록에서 연결을 선택한 후 확인 > 연결을 클릭합니다.

[보내기/검색] 대화 상자에서 지정한 설정에 따라 항목을 보내는 동시에 새 항목이 검색됩니다.

전환을 시작할 연결에 대기 중인 요청이 없는 경우 연결 유형(네트워크, 모뎀 및 TCP/IP) 사이에서 전환할 수 있습니다. 예를 들어 네트워크 연결을 통해 항목을 보내고 검색하는데 전송이 완료되기 전에 연결이 끊어진 경우 모뎀 연결로 전환하여 요청을 처리해서는 안 됩니다. 원래의 연결을 통해 요청을 완료해야 합니다.

74.7.4 대기 중인 요청 보기

원격 우편함에서 온라인 우편함으로 정보를 보내도록 요구하는 작업을 수행할 때마다 GroupWise에서는 대기 중인 요청 목록에 배치되는 요청을 생성합니다. 마스터 GroupWise 시스템에 연결하면 온라인 우편함으로 모든 요청이 보내집니다. 해결되지 않은 요청을 확인하려면 [대기 중인 요청]을 사용합니다.

계정 > 대기 중인 요청을 클릭합니다.

요청이 처리되지 않도록 하려면 해당 요청을 클릭하고 삭제를 클릭합니다. 마스터 GroupWise 시스템에 전달되지 않고 "보내기 대기 중" 상태에 있는 요청만 삭제할 수 있습니다. 마스터 GroupWise 시스템으로 요청을 이미 보낸 경우에는 요청을 취소할 수 없습니다.

74.7.5 완전히 다운로드되지 않은 항목 검색

항목을 다운로드할 때 항목의 크기 제한을 설정하거나 지정된 제목 행을 설정하면 부분적으로만 다운로드되는 항목이 원격 우편함에 저장될 수도 있습니다.

  1. 원격 우편함에서 항목을 선택합니다.

  2. 계정 > 선택 항목 검색을 클릭합니다.

  3. 온라인 우편함에 즉시 연결하려면 지금 연결을 클릭합니다.

    또는

    요청을 생성하고 보내지 않으려면 나중에 연결을 클릭합니다. 이러한 방법으로, 여러 번 요청할 때까지 기다렸다가 나중에 연결할 수 있습니다.

74.7.6 원격 모드에서 일정 확인 사용

원격 모드에서 [일정 확인]을 사용하려면:

  1. 새 약속을 만듭니다.

  2. 첫 번째 가능한 모임 날짜를 선택하려면 달력 아이콘을 클릭하고 날짜를 클릭합니다.

  3. 도구 모음에서 일정 확인을 클릭합니다.

  4. 마스터 GroupWise 시스템에 즉시 연결하여 가능한 시간을 검색하려면 지금 연결을 클릭합니다.

    또는

    나중에 가능한 시간을 검색하려면 나중에 연결을 클릭합니다.

    나중에 연결을 클릭하면 일정 확인 요청을 만들 수 있지만 마스터 GroupWise 시스템으로 요청을 보내지는 못합니다. 항목을 보낼 준비가 될 때까지 [진행 중인 작업] 폴더에 초안 항목으로 약속을 저장할 수 있습니다. 나중에 약속 시간을 확인할 준비가 되면 일정 있음을 클릭한 후 지금 연결을 클릭합니다.

  5. 약속 시간 선택 창이 표시되면 첫 번째로 가능한 회의 시간에 대해 자동 선택을 클릭합니다. 가장 적합한 시간이 표시될 때까지 자동 선택을 클릭한 후 확인을 클릭합니다.

    또는

    가능한 시간 탭을 클릭하고, 사용 가능한 시간을 클릭한 후 확인을 클릭합니다.

  6. 약속을 완료하고 도구 모음에서 보내기를 클릭합니다.

일정 확인의 모든 일정 정보가 반환되기 전에 연결이 끊기면 일정 있음을 다시 클릭하여 원래 일정 확인 요청에서 정보를 업데이트할 수 있습니다.

74.7.7 원격 우편함에 대해 GroupWise 주소록 필터링

GroupWise 주소록에는 조직 전체의 정보가 포함되어 있기 때문에 대개 이 주소록은 크기가 큽니다. 사무실 밖에서 GroupWise를 사용할 때 GroupWise 주소록의 일부 정보만 필요한 경우 GroupWise 주소록 필터를 사용하여 필요한 사용자 주소, 자원 주소 및 공용 그룹만 GroupWise 시스템에서 검색합니다.

예를 들어 Dept [ ] Marketing이라는 필터 명령문을 사용하면 GroupWise에서는 주소록의 부서 필드에 "Marketing"이 있는 모든 주소를 검색합니다. 이 방법을 사용하여 여행 중에 마케팅 부서의 사용자와 연락할 수 있습니다.

다운로드 시간과 비용을 절약하려면, 특히 장거리 전화 요금이 발생할 수 있는 지역으로 여행을 갈 계획이면, 사무실을 떠나기 전에 GroupWise 주소록 정보를 검색해야 합니다.

  1. 온라인 모드에서 GroupWise 를 실행 중일 경우 도구 > 여행을 떠나며를 클릭하고, 온라인 우편함 암호를 입력하고, 메시지가 나타나면 연결 전화 번호를 선택한 후 확인을 클릭합니다.

    또는

    GroupWise가 원격 모드에서 실행 중인 경우 계정 > 보내기/검색 > GroupWise 옵션을 클릭합니다.

  2. GroupWise 주소록을 클릭하고 필터를 클릭합니다.

  3. 첫 번째 드롭다운 목록에서 주소록 열을 클릭합니다.

    예를 들어 특정 부서의 주소를 검색하려면 부서를 클릭합니다.

  4. 연산자 드롭다운 목록에서 연산자를 클릭한 후 상자에 검색 기준을 입력하거나 값이 제공되는 경우 값을 클릭합니다.

    예를 들어 [ ]를 클릭하고, 회계 부서의 주소를 검색하려면 Accounts를 입력합니다. 검색에 가장 적합한 연산자를 사용합니다. 사용자의 이름 또는 제목과 같은 조건을 입력하는 경우 별표(*)나 물음표(?)와 같은 와일드카드 문자를 사용할 수 있습니다. 필터에 대해 입력한 기준은 대소문자를 구분하지 않습니다.

  5. 더 많은 필터 조건을 추가하려면 마지막 드롭다운 목록을 클릭하고 그리고를 클릭합니다.

  6. 필터의 작동 방식을 이해하려면 모든 필터 조건을 지정한 후 필터를 만들 때 "항목 시작..."으로 시작하는 텍스트를 읽어봅니다.

  7. 확인을 클릭하고 연결을 클릭합니다.

연산자에 대한 자세한 내용은 고급 찾기 사용을 참조하십시오.

74.7.8 원격 우편함에서 항목 삭제

[삭제], [비어 있음] 및 [라이브러리 크기 관리]를 사용하여 원격 우편함에서 항목을 제거할 수 있습니다.

원격 우편함에서 항목 삭제

원격 모드에서는 온라인 모드와 같이 항목을 삭제 또는 철회하고 비울 수 있습니다.

  1. 우편함에서 항목을 클릭합니다.

  2. 편집 > 삭제를 클릭합니다.

  3. 발신 항목을 삭제하는 경우 사용 가능한 옵션 중 하나를 클릭합니다.

  4. 디스크를 비우려면 편집 > 휴지통 비우기를 클릭합니다.

    그러면 삭제된 모든 항목이 원격 우편함에서 영구히 제거됩니다.

    다음 번 마스터 GroupWise 시스템에 연결할 때 원격 우편함과 온라인 우편함의 변경 내용이 자동으로 동기화됩니다. [원격 등록 정보]의 삭제 옵션을 변경하여 이 동기화 기능을 해제할 수 있습니다. 원격 삭제 옵션 변경를 참조하십시오.

원격 라이브러리에서 불필요한 문서 삭제

[원격 라이브러리 디스크 공간 관리]에서 파일을 삭제해도 주 라이브러리에서는 파일이 제거되지 않습니다. 또한 삭제된 문서에 대한 문서 참조도 제거되지 않습니다. 파일은 원격 우편함이 있는 컴퓨터에서만 제거되어 컴퓨터의 디스크 공간이 늘어납니다.

  1. 원격 모드에서 도구 > 라이브러리 크기 관리를 클릭합니다.

  2. 삭제할 문서를 클릭하고 삭제를 클릭합니다.

  3. 모두 완료했으면 닫기를 클릭합니다.

사용 중 상태의 문서를 삭제하면 다음에 온라인 우편함에 연결할 때 주라이브러리의 문서 상태가 사용 가능으로 재설정됩니다.

문서 참조 첨부 파일 및 원격 모드

원격 모드에서 실행 중일 때는 문서 참조 첨부 파일과 함께 항목을 받을 수 있습니다. 첨부 파일을 열면 원격 라이브러리에 있는 문서가 첨부 파일보다 이전 버전일 경우에도, 원격 라이브러리의 문서가 열립니다. 원격 라이브러리에 해당 문서가 없으면, 온라인 우편함에 지금 연결하거나 나중에 연결하여 문서를 가져올지 여부를 확인합니다.

원격 모드에서 문서 참조 첨부 파일과 함께 항목을 보낼 수도 있습니다. 그러나 원격 라이브러리에 문서가 없으면 주라이브러리의 문서에 대해 충분한 권한이 없는 수신인 또는 GroupWise 라이브러리를 지원하는 전자 메일 제품을 사용하지 않는 사용자는 문서의 복사본을 받지 못합니다.

주 라이브러리가 사용 불가능한 경우에도 수신인은 문서의 복사본을 받지 못합니다. 위의 조건 중 어느 하나라도 충족되는 경우에는 문서 참조와 더불어 문서의 실제 복사본도 함께 첨부해야 합니다.