여러 옵션을 설정하여 달력 보기를 사용자 정의할 수 있습니다. 예를 들어, 주의 첫날을 지정하고 주말을 강조 표시하여 근무일을 더 쉽게 볼 수 있습니다.
사용자 요구에 가장 적합한 모양과 느낌을 제공하기 위해 다양한 GroupWise 달력 보기를 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 주 보기에서 월별 달력을 제거하거나 다이어리와 유사한 페이지와 함께 달력을 표시하도록 선택할 수 있습니다.
다음 단원에서는 달력 보기를 사용자 정의할 수 있는 몇 가지 방법의 예를 제공합니다. 이러한 단원에서 가능한 모든 보기에 대한 정보를 제공하지는 않으며 일반적인 몇 가지 사항을 변경하는 방법을 보여줍니다.
달력 보기를 변경하려면:
Nav Bar에서 달력을 클릭합니다.
변경할 보기를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 등록 정보를 클릭합니다.
달력 보기 등록 정보 대화 상자가 열립니다.
달력 보기 등록 정보 대화 상자에서는 일, 주, 월, 년, 여러 사용자 달력을 표시하기 위해 사용하는 보기를 변경할 수 있습니다.
변경할 보기의 이름을 선택하고 편집을 클릭합니다.
보기 편집 대화 상자가 열립니다.
아래 화살표를 클릭하여 보기 드롭다운 목록을 엽니다.
보기 드롭다운 목록에는 사용 가능한 다양한 보기가 포함되어 있습니다.
사용할 보기를 선택하고 확인을 클릭하여 보기 편집 대화 상자를 닫습니다.
확인을 클릭하여 달력 보기 등록 정보 대화 상자를 닫습니다.
표시할 주 약속을 위한 공간을 더 많이 확보하기 위해 주 보기에서 월 달력을 제거할 수 있습니다.
Nav Bar에서 달력을 클릭합니다.
주를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 등록 정보를 클릭합니다.
달력 보기 등록 정보 대화 상자가 열립니다.
주를 선택하고 편집을 클릭합니다.
보기 편집 대화 상자가 열립니다.
아래 화살표를 클릭하여 보기 드롭다운 목록을 엽니다.
주(주(기본) 아님)를 선택하고 확인을 클릭하여 보기 편집 대화 상자를 닫습니다.
확인을 클릭하여 달력 보기 등록 정보 대화 상자를 닫습니다.
이제 주 달력을 볼 때 월 달력이 표시되지 않습니다.
기본적으로 월 보기에는 현재 월의 약속이 표시됩니다. 지난 달 또는 다음 몇 달에 대한 월 달력을 표시하려면 월 보기를 월(기본)에서 월 및 달력으로 변경합니다.
Nav Bar에서 달력을 클릭합니다.
주를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 등록 정보를 클릭합니다.
달력 보기 등록 정보 대화 상자가 열립니다.
월을 선택하고 편집을 클릭합니다.
보기 편집 대화 상자가 열립니다.
아래 화살표를 클릭하여 보기 드롭다운 목록을 엽니다.
월 및 달력을 선택하고 확인을 클릭하여 보기 편집 대화 상자를 닫습니다.
확인을 클릭하여 달력 보기 등록 정보 대화 상자를 닫습니다.
이제 월 달력을 볼 때, GroupWise 창에서 허용하는 만큼의 월 달력이 현재 달의 약속 달력 아래에 표시됩니다.
기본적으로 달력은 단순 탐색 기능이 선택된 상태로 열립니다. 단순 탐색에서는 앞으로 또는 뒤로 버튼을 클릭하면 선택한 달력 보기에 따라 일, 주, 월 또는 년이 하나씩 앞뒤로 이동합니다.
확장 탐색은 1일, 7일, 31일 또는 365일 앞으로 또는 뒤로 이동할 수 있는 추가 기능을 제공합니다.
Nav Bar에서 달력을 클릭합니다.
보기를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 등록 정보를 클릭합니다.
달력 보기 등록 정보 대화 상자가 열립니다.
확장 탐색을 선택합니다.
확인을 클릭하여 달력 보기 등록 정보 대화 상자를 닫습니다.
이제 월 달력을 볼 때, GroupWise 창에서 허용하는 만큼의 월 달력이 현재 달의 약속 달력 아래에 표시됩니다.
사용자 정의된 달력 보기를 저장할 수 있습니다.
Nav Bar에서 달력을 클릭합니다.
달력 보기를 사용자 정의합니다.
보기를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 등록 정보를 클릭합니다.
달력 보기 등록 정보 대화 상자가 열립니다.
저장할 보기를 선택하고 새로 만들기를 클릭합니다.
사용자 정의 보기의 이름을 입력하고, 보기 유형을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
새 보기가 보기 목록에 추가됩니다.
근무 일정은 사용자의 근무 날짜를 다른 사람들에게 표시하며 달력 표시 방법에 영향을 미칩니다. GroupWise는 기본적으로 월요일부터 금요일, 오전 8시~오후 5시를 근무일로 가정합니다. 다른 근무 일정이 있는 경우 정확하게 표시되도록 일정을 설정할 수 있습니다.
도구 > 옵션을 클릭합니다.
달력을 더블 클릭하고 근무 일정 탭을 클릭합니다.
(선택 사항) 약속 시간이 언제로 정해지든 상관없으면 항상 사용 가능한 것으로 설정을 클릭하고 나머지 단계를 건너뜁니다.
시작 시간 필드에 일상적인 하루 일과의 시작 시간을 지정합니다.
종료 시간 필드에 일상적인 하루 일과의 종료 시간을 지정합니다.
근무일을 선택하고 일상적인 비번일은 선택하지 않습니다.
표시된 시간대가 올바른지 확인합니다.
시간대가 올바르지 않으면 Windows 알림 영역에서 시계를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 날짜/시간 조정을 선택한 후 시간대 탭을 클릭하고 올바른 시간대를 선택합니다.
확인을 클릭합니다.
GroupWise는 워크스테이션의 운영 체제 로케일을 확인하여 해당 로케일에 대한 한 주의 표준 첫 번째 요일을 결정합니다. 원하는 경우 한 주의 첫 번째 요일을 기본 요일과 다른 요일로 변경할 수 있습니다.
도구 > 옵션을 클릭합니다.
환경을 더블 클릭하고 일반 탭을 클릭합니다.
달력 표시 옵션 그룹 상자에서 일을 선택하고 확인을 클릭합니다.
달력에서 주말을 강조 표시하고 주말과 평일이 쉽게 구분되도록 할 수 있습니다.
도구 > 옵션을 클릭합니다.
환경을 더블 클릭하고 일반 탭을 클릭합니다.
주말 강조 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다.
주 번호를 표시하려면:
도구 > 옵션을 클릭합니다.
환경을 더블 클릭하고 일반 탭을 클릭합니다.
주 번호 표시 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다.
기본적으로, GroupWise에서 새 약속을 만들면 자신의 이름이 받는 사람 목록에 포함됩니다. 사용자 자신이 자동으로 포함되지 않도록 이 기능을 비활성화하거나, 이 기능이 비활성화된 경우 활성화할 수 있습니다.
도구 > 옵션을 클릭합니다.
환경을 더블 클릭하고 일반 탭을 클릭합니다.
새 약속에 본인 포함 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다.
새 약속의 기간을 표시하는 방법을 구성할 때 기간으로 표시할지 또는 종료일과 시간으로 약속 기간을 표시할지 선택할 수 있습니다. 약속의 기본 기간을 설정할 수도 있습니다.
기본적으로, GroupWise에서 약속 기간은 지속 시간으로 표시됩니다. 즉, 약속을 만들면 약속의 기간을 나타내도록 시간(30분 또는 2시간)을 입력할 수 있는 필드가 표시됩니다.
개인 선호도에 따라 각 약속에 대해 종료 일시를 지정할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하는 경우 새 약속을 만들 때 GroupWise가 종료 날짜를 입력하는 필드와 종료 시간을 입력하는 필드를 표시합니다.
도구 > 옵션을 클릭합니다.
환경을 더블 클릭하고 일반 탭을 클릭합니다.
약속 길이 표시 방법 아래에서 기간 또는 종료 일시를 선택하고 확인을 클릭합니다.
기본적으로 새 약속의 기간은 1시간이지만, 약속을 만들 때 시간을 조정할 수 있습니다. 예를 들어, 설정하는 약속의 지속 시간이 대부분 30분이면 기본값을 30분으로 변경할 수 있습니다.
도구 > 옵션을 클릭합니다.
환경을 더블 클릭하고 일반 탭을 클릭합니다.
기본 약속 기간(시간과 분)을 지정하고 확인을 클릭합니다.
달력 색을 변경하려면:
폴더 목록에서 달력 색 상자를 클릭합니다.
색을 선택합니다.
종일 이벤트, 약속, 확인 메모 및 업무에 대한 배경 모양을 변경할 수 있습니다.
도구 > 옵션을 클릭합니다.
환경을 더블 클릭하고 일반 탭을 클릭합니다.
선, 색 옵션 아래에서 종일 이벤트, 약속, 확인 메모 및 업무에 대해 배경색을 표시할 것인지를 선택합니다.
달력 항목의 배경을 표시하기로 선택했다면 각 항목에 대한 색상을 선택합니다.
기본 GroupWise 6.0 배경색을 사용하려면 GW60을 클릭합니다. 기본 GroupWise 6.5 배경색을 사용하려면 GW65를 클릭합니다. GroupWise 6.5 및 GroupWise 7 기본 배경 색상은 동일합니다.
확인 메모 및 업무의 구분선을 표시할 것인지 선택합니다.
확인을 클릭하고 닫기를 클릭합니다.