약속, 업무 또는 확인 메모를 받았지만 승인하지 못할 수도 있습니다. GroupWise에서는 승인 또는 거절 여부에 대해 송신자에게 알릴 수 있으며, 승인이나 가용성 수준을 지정하고 설명을 추가할 수 있습니다. 또한 항목을 다른 사용자에게 위임할 수도 있습니다. 송신자는 항목의 등록 정보를 확인하여 사용자의 응답을 찾을 수 있습니다.
시작 시간 이후 약속을 거절하면 발신인은 이 약속을 약속의 등록 정보에서 거절이 아닌 삭제된 것으로 봅니다.
달력 항목을 승인 또는 거절하려면:
약속, 업무 또는 확인 메모를 엽니다.
도구 모음에서 승인 또는 거절을 클릭합니다.
또는
단추 오른쪽의 아래 화살표를 클릭하여 사용 가능성 승인 수준, 옵션과 함께 승인을 선택하거나 옵션과 함께 거절을 선택합니다.
(선택 사항) 옵션과 함께 승인 또는 옵션과 함께 거절을 선택한 경우 설명을 입력하고 확인을 클릭할 수 있습니다.
기본적으로, 발신인은 보낸 항목 폴더의 항목 등록 정보에서 설명을 볼 수 있습니다. 그러나 항목이 거절된 것을 보다 쉽게 알 수 있도록 발신인은 거절 시 알림 방법으로 수신 알림, 알림 또는 둘 다를 설정하기 위해 도구 > 옵션 > 보내기 > 약속/업무/확인 메모 아래의 옵션을 가질 수 있습니다.
항목이 자동 일정 항목인 경우 하나의 자동 일정 항목을 승인하거나 거절하려면 현재 경우를 클릭하고 모든 자동 일정 항목을 승인하거나 거절하려면 모든 경우를 클릭합니다.
개인 달력에 대한 항목을 승인하려면:
약속, 업무 또는 확인 메모를 엽니다.
승인 단추 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 옵션과 함께 승인을 선택합니다.
항목을 표시할 개인 달력을 선택하고 확인을 클릭합니다.
항목을 승인할 경우 해당 항목의 복사본을 우편함 폴더에 저장할 것인지를 선택할 수 있습니다.
도구 > 옵션을 클릭하고 달력을 더블 클릭합니다.
일반 페이지에서 승인 시 우편함에 항목 계속 표시를 선택합니다.
확인을 클릭합니다.