46.5 조직 관리

GroupWise에서 조직을 가장 잘 관리할 수 있는 방법에 대한 내용은 이 섹션을 참조하십시오.

46.5.1 개인 조직 이해

연락처 폴더의 각 조직은 조직 아이콘 조직 아이콘으로 표시됩니다. 조직을 더블 클릭하면 조직 항목 보기가 표시됩니다.

[조직 항목 보기] 페이지를 사용하여 조직에 대해 전화 번호, 팩스 번호, 기본 연락처, 주소, 웹사이트, 설명을 지정할 수 있습니다.

기본 연락처 필드에 이 주소록에 있는 연락처를 입력하거나 화살표 버튼을 사용하여 새 연락처 항목을 작성할 수 있습니다.

46.5.2 개인 조직 추가

GroupWise 주소록에는 GroupWise 관리자가 정의한 조직이 포함되어 있습니다. 주요 연락처 폴더 또는 기타 개인 연락처 폴더에 조직을 추가할 수 있습니다.

  1. 폴더 목록에서 개인 조직을 추가할 연락처 폴더를 선택합니다.

  2. 도구 모음에서 새 조직을 클릭합니다.

  3. 조직 필드에서 조직의 이름을 지정합니다.

  4. (선택 사항) 조직에 대해 기록하고자 하는 기타 정보를 지정합니다.

  5. 닫기를 클릭한 후 를 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

46.5.3 개인 조직 수정

  1. 폴더 목록에서 개인 조직을 수정할 연락처 폴더를 선택합니다.

  2. 조직을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 자세히를 클릭합니다.

    조직은 조직 아이콘 아이콘으로 표시됩니다.

  3. 자세히 탭에서 필요에 따라 정보를 수정합니다.

  4. 닫기를 클릭한 후 를 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

46.5.4 개인 조직 삭제

개인 조직을 삭제하려면:

  1. 폴더 목록에서 개인 조직을 삭제할 연락처 폴더를 선택합니다.

  2. 조직을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제를 클릭합니다.

    조직은 조직 아이콘 아이콘으로 표시됩니다.

  3. 를 클릭하여 조직 삭제를 확인합니다.

46.5.5 개인 조직에 메시지 보내기

개인 조직의 모든 사용자에게 전자 메일 메시지를 동시에 보낼 수 있습니다.

  1. 폴더 목록에서 개인 조직에 전자 메일을 보낼 연락처 폴더를 선택합니다.

  2. 조직을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 자세히를 클릭합니다.

    조직은 조직 아이콘 아이콘으로 표시됩니다.

  3. 메일 보내기를 클릭합니다.

    또는

    메일 보내기 단추 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭한 후 다음 옵션 중 하나를 클릭합니다.

    • 메일 보내기

    • 약속 보내기

    • 메모 보내기

    • 업무 보내기

    • 전화 메시지 보내기