46.4 자원 관리

자원은 회의 또는 기타 용도로 일정을 계획할 수 있는 항목입니다. 자원에는 회의실, 컴퓨터 프로젝터, 자동차 등이 포함될 수 있습니다. GroupWise 관리자는 각 리소스에 식별할 수 있는 이름을 지정하고 사용자에게 할당하는 방식으로 리소스를 정의합니다. 자원은 사용자와 마찬가지로 일정 확인에 포함될 수 있습니다. 자원 ID가 받는 사람 상자에 입력됩니다. 자원 소유자는 해당 자원을 관리하도록 할당된 사용자입니다.

자원 소유자는 해당 자원에 대한 약속을 승인 및 거절하는 일을 담당합니다. 따라서 소유자에게는 해당 자원에 대한 전체 프록시 권한이 있어야 합니다. 자원 소유자는 자원에 대한 약속이 발생하면 알림을 받도록 지정할 수 있으며

자원 풀에 여러 자원을 추가하여 풀 목록의 순서에 따라 자원을 우선적으로 사용할 수 있습니다. 자원 풀을 통해 자원을 예약하면 약속이 자동으로 일정 확인을 사용하고 자원 풀 목록에서 사용할 수 있는 우선 순위가 가장 높은 자원을 예약합니다.

46.4.1 자원 이해

연락처 폴더의 각 자원은 자원 으로 표시됩니다. 자원을 더블 클릭하면 자원 항목 보기가 표시됩니다.

[리소스 항목 보기] 페이지를 사용하여 리소스 이름, 전화 번호, 리소스 유형, 전자 메일 주소, 소유자 및 이 리소스에 대한 설명을 지정할 수 있습니다.

소유자 필드에 이미 주소록에 있는 연락처를 입력하거나 화살표 버튼을 사용하여 새 연락처 항목을 작성할 수 있습니다.

개인 자원 추가

GroupWise 주소록에는 GroupWise 관리자가 정의한 자원이 포함되어 있습니다. 주요 연락처 폴더 또는 기타 개인 연락처 폴더에 개인 자원을 추가할 수 있습니다.

  1. 폴더 목록에서 개인 자원을 추가할 연락처 폴더를 선택합니다.

  2. 도구 모음에서 새 자원을 클릭합니다.

  3. 이름 필드에서 자원의 이름을 지정합니다.

  4. 전화 필드에서 자원 담당 연락처의 전화 번호를 지정합니다.

  5. 유형 필드에서 자원의 유형을 지정합니다.

    자원 또는 장소를 지정할 수 있습니다. 장소를 지정하면 자원 설명이 약속의 장소 필드에 자동으로 추가됩니다. 둘 이상의 장소를 약속에 자원으로 추가한 경우 첫 번째 장소만 장소 필드에 표시됩니다.

  6. 전자 메일 주소 필드에서 이 자원에 대한 알림을 받을 사람의 전자 메일 주소를 지정합니다.

  7. 소유자 필드에서 자원의 소유자를 지정합니다.

  8. 설명 필드에서 필요에 따라 자원에 대한 설명을 지정합니다.

    예를 들어 회의실 크기 또는 회의실에 있는 장비 유형을 지정할 수 있습니다.

  9. 닫기를 클릭한 후 예를 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

개인 자원 수정

  1. 폴더 목록에서 개인 자원을 수정할 연락처 폴더를 선택합니다.

  2. 자원을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 자세히를 클릭합니다.

    자원은 자원 아이콘 아이콘으로 표시됩니다.

  3. 자세히 탭에서 필요에 따라 정보를 수정합니다.

  4. 닫기를 클릭한 후 예를 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

자원 요청 승인 및 거절

읽기 및 쓰기 권한이 부여된 소유자인 경우에만 자원 요청을 승인하거나 거절할 수 있습니다. 개인 자원은 프록시 권한을 통해 다른 사용자와 공유할 수 없습니다.

  1. 기본창이나 달력에서 파일 > 프록시를 클릭합니다.

    또는

    폴더 목록 머리글 드롭다운 목록(폴더 목록 위에 있으며, 실행 중인 GroupWise 모드에 따라 [온라인] 또는 [캐싱]이 표시될 수 있음)을 클릭한 후 프록시를 클릭합니다.

  2. 자신이 소유한 자원을 클릭합니다.

    소유한 자원이 프록시 팝업 목록에 없으면 프록시를 클릭하고 이름 필드에 자원 이름을 입력한 후 확인을 클릭합니다.

  3. 승인하거나 거절할 항목을 더블 클릭합니다.

  4. 도구 모음에서 승인 또는 거절을 클릭합니다.

다른 사용자 또는 자원에 대한 알림 수신

  1. 도구 > 옵션을 클릭합니다.

  2. 보안을 더블 클릭한 후 알림을 클릭합니다.

  3. 자신이 프록시 역할을 할 대상 사용자의 이름 또는 자신이 소유하는 자원의 이름을 선택합니다.

    알림 목록에 사용자 또는 자원이 없으면 이름을 입력하고 사용자 추가를 클릭합니다. 주소록 아이콘 을 클릭하여 주소 선택기 대화 상자에서 이름을 선택할 수 있습니다.

  4. 경보 받음과 알림 받음이 선택되어 있는지 확인합니다.

    사용자는 경보 및 알림에 자동으로 가입됩니다. 경보 받음과 알림 받음의 선택을 취소하면 더 이상 경보와 알림을 받지 않게 됩니다. 경보 및 알림에 가입하지 않은 경우 사용자 이름에 대해 이 항목의 1-4단계를 반복하여 다시 활성화해야 합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

알림 또는 경보를 받으려면 알림이 열려 있거나 최소화되어 있어야 합니다. 자세한 내용은 알림 시작을 참조하십시오.

자원에 대한 규칙 만들기

자원의 소유자는 자원에 대한 규칙을 만들 수 있으며 해당 자원에 대한 모든 프록시 권한을 갖습니다. 다음 단계는 사용 가능한 자원에 대한 모든 요청을 승인하는 규칙을 만드는 방법을 보여줍니다. 이것은 자원에 대해 사용할 수 있는 규칙의 예입니다. 다른 동작을 수행하는 다른 규칙도 만들 수 있습니다. 예를 들어, 이미 예약된 자원에 대한 요청을 거절하는 규칙을 만들 수 있습니다.

  1. 모드 선택기 아이콘을 클릭한 후 프록시를 클릭합니다.

  2. 자신이 소유한 자원을 클릭합니다.

    자신이 소유한 자원이 프록시 대화 상자에 나열되지 않으면 이름 필드에 자신이 소유한 자원의 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.

  3. 도구 > 규칙을 클릭하고 새로 만들기를 클릭합니다.

  4. 규칙 이름을 입력합니다.

  5. 약속을 클릭합니다. 다른 항목 유형이 선택 취소되어 있는지 확인합니다.

  6. 약속 중복 드롭다운 목록을 클릭한 후 아니오를 클릭합니다.

  7. 동작 추가 > 승인을 클릭하고 원하는 경우 설명을 입력한 후 확인을 클릭합니다.

    단계 6및 단계 7의 동작에서는 자원을 사용할 수 있는 경우에만 규칙에서 자원에 대한 약속을 승인하도록 지정합니다.

  8. 저장을 클릭하고 닫기를 클릭합니다.

개인 자원 삭제

개인 자원을 삭제하려면:

  1. 폴더 목록에서 개인 자원을 삭제할 연락처 폴더를 선택합니다.

  2. 자원을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제를 클릭합니다.

    자원은 자원 아이콘 아이콘으로 표시됩니다.

  3. 예를 클릭하여 자원 삭제를 확인합니다.

46.4.2 자원 풀 이해 및 만들기

자원 풀은 개인 연락처 폴더에서 만든 자원 풀 목록에서 사용할 자원의 우선 순위를 지정하여 자원 예약 프로세스를 단순화하기 위한 용도로 사용됩니다. 자원 풀을 약속에 추가하면 일정 확인이 자동으로 자원 풀에서 사용할 수 있는 가장 높은 우선 순위의 자원을 선택하고 약속 창의 자원 풀 이름 옆에 있는 괄호 안에 표시합니다. 우선 순위는 목록의 자원 순서에 따라 결정됩니다. 자원 풀에서 다른 자원을 선택하려면 일정 확인을 클릭한 후 약속을 보내고 자원을 수동으로 변경합니다.

연락처 폴더에서 각 자원 풀은 자원으로 표시됩니다. 자원 풀을 더블 클릭하면 자원 풀 항목 보기가 표시됩니다.

파일 또는 마우스 오른쪽 단추 클릭 메뉴에서 자원 풀을 생성할 수 있습니다. 폴더 컨텍스트 도구모음 옵션을 활성화하면 새 자원 풀에 대한 도구모음 항목도 있습니다.

새 자원 풀을 생성하려면:

  1. 폴더 목록에서 개인 자원을 추가할 연락처 폴더를 선택합니다.

  2. 도구모음에서 폴더 컨텍스트를 활성화한 상태에서 새 자원 풀을 클릭합니다.

  3. 자원의 이름을 지정하고 필요한 경우 설명을 포함합니다.

  4. 추가를 클릭하여 자원 풀 구성원을 선택합니다.

  5. 위치 및 찾을 대상 드롭다운 메뉴에서 주소록과 자원을 각각 선택한 후 받는 사람을 클릭하여 자원을 선택 목록에 추가합니다.

  6. 새 자원 풀에 대해 원하는 모든 자원을 선택할 때까지 단계 4 및 단계 5에서 프로세스를 계속합니다.

    순서를 변경해야 하는 경우 우선 순위로 자원을 원하는 위치에 드래그 앤 드롭하면 됩니다.

  7. 자원 추가를 완료하면 저장을 클릭하여 자원 풀을 저장합니다.