이름 완성의 작동 방식과 사용 방법을 알아보려면 다음 섹션을 참조하십시오.
기본적으로, 이름 완성 기능에서는 주요 연락처 및 GroupWise 주소록의 이름을 사용합니다. GroupWise에서 이름 완성 작업을 수행할 때 추가 주소록을 사용하도록 구성할 수 있습니다.
기본 창의 폴더 목록에서 구성할 주소록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 등록 정보를 클릭합니다.
일반 탭에서 이름 검색 시 이 주소록 포함 상자를 선택하여 주소록 포함 여부를 선택합니다.
확인을 클릭합니다.
(선택 사항) 구성할 각 추가 주소록에 대해 1-3단계를 반복합니다.
작성 중인 항목의 받는 사람, 참조 또는 비밀 참조 필드에 이름(성, 이름 또는 표시 이름) 또는 전자 메일 주소를 입력하기 시작하면, 이름 검색 기능에서 사용자가 입력한 문자가 포함된 이름 또는 전자 메일 주소 목록을 표시하여 이름 또는 전자 메일 주소를 완성하려고 시도합니다. 이름 검색 기능은 이름 검색을 활성화한 주소록을 검색하여 입력 중인 내용과 일치하는 항목을 찾습니다. 결과가 관련성에 따라 정렬되어 더 자주 연락하는 사용자가 이름 검색 결과 목록에 처음으로 표시됩니다.
이름 검색을 통해 원하는 사용자를 찾으면 입력을 정지할 수 있습니다. [이름 완성]에서 찾을 수 없는 경우 입력을 계속합니다. 새 문자를 입력할 때마다 [이름 완성]이 검색을 계속합니다. 찾는 이름과 정확히 일치하지는 않지만 비슷한 이름이나 전자 메일 주소가 이름 검색 기능을 통해 검색되는 경우 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 사용하여 검색 결과에서 인접한 이름까지 스크롤할 수 있습니다.
요약 정보 표시에 설명된 대로 빠른 정보를 활성화할 경우 결과 목록의 이름 또는 전자 메일 주소에 마우스를 놓으면 원하는 연락처를 식별하는 데 도움이 되는 연락처 정보를 표시할 수 있습니다. 원하는 연락처에 여러 전자 메일 주소가 있는 경우 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키로 사용하려는 전자 메일 주소를 선택할 수 있습니다.
이름 완성 기능을 사용할 때 두 개 연락처의 이름이 같은 경우가 있습니다. 이름 검색을 사용하여 이름은 같지만 전자 메일 주소가 다른 두 명을 찾을 때 결과 목록은 올바른 연락처를 선택할 수 있도록 두 개의 전자 메일 주소를 모두 표시합니다. 항목 위에 마우스를 놓으면 올바른 이름을 선택하는 데 도움이 되는 추가 정보가 제공됩니다. 이름을 선택하면 이름이 주요 연락처에 추가되며, 다음에 해당 사용자에게 전자 메일을 보낼 때 첫 번째로 나타납니다.