주소록을 열고 닫아 주소록 목록에 표시되는 주소록을 제어할 수 있습니다. 예를 들어, 연중 만 6개월만 사용하는 계정에 대한 개인 주소록이 있을 수 있습니다. 6개월 후에 다시 열 필요가 없으면 닫을 수 있습니다.
또한 단일 주소록에 표시되는 정보를 제어할 수도 있습니다. 주소록에 표시된 정보를 변경하려면 해당 주소록을 열어야 합니다.
기본창의 도구모음에서 을 클릭합니다.
파일 > 주소록 열기를 클릭합니다.
주소록이 모두 열리면 주소록 열기가 희미하게 표시됩니다.
하나 이상의 주소록을 클릭하거나 Ctrl 키를 누른 상태에서 클릭한 후 확인을 클릭합니다.
주소록을 닫으려면 주소록을 선택하고 파일 > 주소록 닫기를 클릭합니다.
주소록을 닫는다고 해서 삭제되지는 않습니다. 나중에 언제든 다시 열 수 있습니다.
기본창의 도구모음에서 을 클릭합니다.
또는
작성 중인 항목에서 주소를 클릭합니다.
표시된 열을 변경할 주소록을 클릭합니다.
열 제목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 열 이름을 클릭합니다.
열 이름이 표시되지 않으면 추가 열을 클릭합니다. 열을 추가하려면 사용 가능한 열 목록 상자에서 열을 클릭하고 추가를 클릭한 후 확인을 클릭합니다.
열을 제거하려면 열 제목을 주소록 밖으로 끕니다.
열을 정렬하려면 열 제목을 다른 위치로 끕니다.
기본창의 도구모음에서 을 클릭합니다.
연결을 표시할 개인 주소록을 클릭합니다.
주소록의 링크된 연락처가 아이콘과 함께 표시됩니다.
선택하려면 보기 > 시스템 주소록 연결을 클릭합니다.
연결은 개인 주소록의 항목이 다른 주소록의 항목에 연결되어 있음을 나타냅니다. 한 쪽이 업데이트되면 다른 항목도 업데이트됩니다. 한 주소록에서 다른 주소록으로 항목을 복사할 때 링크가 만들어집니다. 또한 GroupWise 주소록 항목을 주요 연락처 주소록에 추가할 때에도 통신이 발생하므로 링크가 만들어집니다..
기본창의 도구모음에서 을 클릭합니다.
보기 > 이름 형식을 클릭합니다.
라디오 단추를 클릭해 주소록을 이름 먼저 또는 성 먼저순으로 표시합니다.
해당 형식을 적용할 개인 주소록을 Ctrl 키를 누른 상태에서 클릭합니다.
이 변경 사항을 적용하고 대화 상자를 열어 두려면 선택한 주소록에 적용을 클릭합니다.
또는
이 변경 사항을 적용하고 대화 상자를 종료하려면 확인을 클릭합니다.