46.16 주소록 표시 사용자 정의

주소록을 열고 닫아 주소록 목록에 표시되는 주소록을 제어할 수 있습니다. 예를 들어, 연중 만 6개월만 사용하는 계정에 대한 개인 주소록이 있을 수 있습니다. 6개월 후에 다시 열 필요가 없으면 닫을 수 있습니다.

또한 단일 주소록에 표시되는 정보를 제어할 수도 있습니다. 주소록에 표시된 정보를 변경하려면 해당 주소록을 열어야 합니다.

46.16.1 주소록 열기 및 닫기

  1. 기본창의 도구모음에서 주소록 도구모음 아이콘을 클릭합니다.

  2. 파일 > 주소록 열기를 클릭합니다.

    주소록이 모두 열리면 주소록 열기가 희미하게 표시됩니다.

  3. 하나 이상의 주소록을 클릭하거나 Ctrl 키를 누른 상태에서 클릭한 후 확인을 클릭합니다.

  4. 주소록을 닫으려면 주소록을 선택하고 파일 > 주소록 닫기를 클릭합니다.

    주소록을 닫는다고 해서 삭제되지는 않습니다. 나중에 언제든 다시 열 수 있습니다.

46.16.2 주소록에 표시할 열 지정

  1. 기본창의 도구모음에서 주소록 도구모음 아이콘을 클릭합니다.

    또는

    작성 중인 항목에서 주소를 클릭합니다.

  2. 표시된 열을 변경할 주소록을 클릭합니다.

  3. 열 제목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 열 이름을 클릭합니다.

    열 이름이 표시되지 않으면 추가 열을 클릭합니다. 열을 추가하려면 사용 가능한 열 목록 상자에서 열을 클릭하고 추가를 클릭한 후 확인을 클릭합니다.

  4. 열을 제거하려면 열 제목을 주소록 밖으로 끕니다.

  5. 열을 정렬하려면 열 제목을 다른 위치로 끕니다.

46.16.3 GroupWise 주소록에 대한 링크 보기

  1. 기본창의 도구모음에서 주소록 도구모음 아이콘을 클릭합니다.

  2. 연결을 표시할 개인 주소록을 클릭합니다.

    주소록의 링크된 연락처가 링크된 연락처 아이콘 아이콘과 함께 표시됩니다.

  3. 선택하려면 보기 > 시스템 주소록 연결을 클릭합니다.

    연결은 개인 주소록의 항목이 다른 주소록의 항목에 연결되어 있음을 나타냅니다. 한 쪽이 업데이트되면 다른 항목도 업데이트됩니다. 한 주소록에서 다른 주소록으로 항목을 복사할 때 링크가 만들어집니다. 또한 GroupWise 주소록 항목을 주요 연락처 주소록에 추가할 때에도 통신이 발생하므로 링크가 만들어집니다..

46.16.4 이름 표시 형식 선택

  1. 기본창의 도구모음에서 주소록 도구모음 아이콘을 클릭합니다.

  2. 보기 > 이름 형식을 클릭합니다.

  3. 라디오 단추를 클릭해 주소록을 이름 먼저 또는 성 먼저순으로 표시합니다.

  4. 해당 형식을 적용할 개인 주소록을 Ctrl 키를 누른 상태에서 클릭합니다.

  5. 이 변경 사항을 적용하고 대화 상자를 열어 두려면 선택한 주소록에 적용을 클릭합니다.

    또는

    이 변경 사항을 적용하고 대화 상자를 종료하려면 확인을 클릭합니다.