47.16 주소록 표시 사용자 정의

주소록을 열고 닫아 주소록 목록에 표시되는 주소록을 제어할 수 있습니다. 예를 들어, 연중 만 6개월만 사용하는 계정에 대한 개인 주소록이 있을 수 있습니다. 6개월 후에 다시 열 필요가 없으면 닫을 수 있습니다.

또한 단일 주소록에 표시되는 정보를 제어할 수도 있습니다. 주소록에 표시된 정보를 변경하려면 해당 주소록을 열어야 합니다.

47.16.1 주소록 열기 및 닫기

주소록을 열거나 닫으려면:

  1. 기본창의 도구모음에서 주소록 도구모음 아이콘을 클릭합니다.

  2. 파일 > 주소록 열기를 클릭합니다.

    주소록이 모두 열리면 주소록 열기가 희미하게 표시됩니다.

  3. 하나 이상의 주소록을 클릭하거나 Ctrl 키를 누른 상태에서 클릭한 후 확인을 클릭합니다.

  4. 주소록을 닫으려면 주소록을 선택하고 파일 > 주소록 닫기를 클릭합니다.

    주소록을 닫는다고 해서 삭제되지는 않습니다. 나중에 언제든 다시 열 수 있습니다.

47.16.2 주소록에 표시할 열 지정

주소록에 표시할 열을 지정하려면:

  1. 기본창의 도구모음에서 주소록 도구모음 아이콘을 클릭합니다.

    또는

    작성 중인 항목에서 주소를 클릭합니다.

  2. 표시된 열을 변경할 주소록을 클릭합니다.

  3. 열 제목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열 이름을 클릭합니다.

    열 이름이 표시되지 않으면 추가 열을 클릭합니다. 열을 추가하려면 사용 가능한 열 목록 상자에서 열을 클릭하고 추가를 클릭한 후 확인을 클릭합니다.

  4. 열을 제거하려면 열 제목을 주소록 밖으로 끕니다.

  5. 열을 정렬하려면 열 제목을 다른 위치로 끕니다.

47.16.3 GroupWise 주소록에 대한 링크 보기

GroupWise 주소록에 대한 링크를 보려면:

  1. 기본창의 도구모음에서 주소록 도구모음 아이콘을 클릭합니다.

  2. 연결을 표시할 개인 주소록을 클릭합니다.

    주소록의 링크된 연락처가 링크된 연락처 아이콘 아이콘과 함께 표시됩니다.

  3. 선택하려면 보기 > 시스템 주소록 연결을 클릭합니다.

    연결은 개인 주소록의 항목이 다른 주소록의 항목에 연결되어 있음을 나타냅니다. 한 쪽이 업데이트되면 다른 항목도 업데이트됩니다. 한 주소록에서 다른 주소록으로 항목을 복사할 때 링크가 만들어집니다. 또한 GroupWise 주소록 항목을 주요 연락처 주소록에 추가할 때에도 통신이 발생하므로 링크가 만들어집니다..

47.16.4 이름 표시 형식 선택

주소록에서 이름 표시 형식을 선택하려면:

  1. 기본창의 도구모음에서 주소록 도구모음 아이콘을 클릭합니다.

  2. 보기 > 이름 형식을 클릭합니다.

  3. 라디오 버튼을 클릭해 주소록을 이름 먼저 또는 성 먼저순으로 표시합니다.

  4. 해당 형식을 적용할 개인 주소록을 Ctrl 키를 누른 상태에서 클릭합니다.

  5. 이 변경 사항을 적용하고 대화 상자를 열어 두려면 선택한 주소록에 적용을 클릭합니다.

    또는

    이 변경 사항을 적용하고 대화 상자를 종료하려면 확인을 클릭합니다.