46.3 개인 또는 주요 연락처 주소록 편집

주요 연락처 주소록을 비롯한 개인 주소록에서는 항목을 추가 또는 삭제하고 기존 정보를 편집하거나 한 주소록의 이름을 다른 주소록으로 복사하거나 주소록 이름을 바꿀 수 있습니다. 또한 자체 사용자 정의 주소록 필드를 생성할 수 있습니다.

46.3.1 개인 주소록에 연락처 신속히 추가

항목의 수신인을 개인 주소록에 빠르게 추가할 수 있습니다.

  1. 하나 이상의 수신인에 대해 주소를 지정할 항목을 엽니다.

  2. 개인 주소록에 추가할 수신인을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

  3. 주소록에 추가를 클릭한 후 연락처를 추가할 개인 주소록을 클릭합니다.

46.3.2 개인 주소록의 항목 편집

  1. 기본창의 도구모음에서 주소록 도구모음 아이콘을 클릭합니다.

  2. 주소록을 클릭하고 편집할 이름을 더블 클릭합니다.

  3. 다른 탭의 정보를 편집하고 확인을 클릭합니다.

46.3.3 개인 주소록 사이에 항목 복사

한 주소록에서 다른 주소록으로 항목을 복사하면 항목이 연결되므로, 한 항목을 편집하면 다른 항목도 업데이트됩니다.

  1. 기본창의 도구모음에서 주소록 도구모음 아이콘을 클릭합니다.

  2. 주소록을 클릭한 후 제거할 이름을 클릭합니다(여러 개의 이름을 복사하려면 을 누른 상태로 클릭).

  3. 편집 > 복사 대상을 클릭합니다.

  4. 이름을 복사해 넣을 주소록을 선택하고 확인을 클릭합니다.

참고:닫혀 있는 주소록에는 항목을 복사할 수 없습니다. 주소록에 복사하려면 먼저 주소록을 열어야 합니다. GroupWise 주소록에는 이름을 복사할 수 없습니다.

46.3.4 개인 주소록에서 사용자 정의 필드 지정

  1. 기본창의 도구모음에서 주소록 도구모음 아이콘을 클릭합니다.

  2. 사용자 정의 필드를 정의할 개인 주소록을 클릭합니다.

  3. 항목을 더블 클릭하고 고급 탭을 클릭합니다.

  4. 추가를 클릭한 후 필드 이름 필드에 필드 제목을 입력합니다.

  5. 해당 항목의 필드에 표시할 정보를 값 필드에 입력합니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

사용자 정의 필드를 주소록에 추가한 후에는 필드를 삭제할 수 없습니다. 하지만 사용자 정의 필드가 열로 표시되므로 화면에서 열을 제거할 수 있습니다. 각 주소록에는 서로 다른 열이 표시될 수 있으므로 열은 각 주소록에서 개별적으로 제거해야 합니다.

46.3.5 개인 주소록에서 항목 삭제

  1. 기본창의 도구모음에서 주소록 도구모음 아이콘을 클릭합니다.

  2. 주소록을 클릭한 후 삭제할 이름을 Ctrl+클릭합니다.

  3. Delete 키를 누르고 예를 클릭합니다.