47.7 주소록 등록 정보 설정

주소록에 대한 다양한 등록 정보와 옵션을 선택하고 볼 수 있습니다.

47.7.1 개인 주소록 등록 정보 설정

GroupWise 주소록을 포함해 각 주소록의 등록 정보를 보려면 주소록 등록 정보를 사용합니다. 주소록에는 3개의 등록 정보 탭이 있지만, 모든 주소록에서 이 탭들이 모두 표시되는 것은 아닙니다.

일반 탭은 모든 주소록에서 볼 수 있습니다. 주소록의 이름, 주소록에 포함되어 있는 내용에 대한 요약 등을 보려면 일반 탭을 사용합니다. 또한 이 탭에서 주소록에 대한 설명을 추가할 수도 있습니다.

옵션 탭은 주요 연락처 주소록에서만 볼 수 있습니다. 주요 연락처에 저장될 내용 및 이 주소록의 정리 방법을 지정하려면 옵션 탭을 사용합니다. 참조 주요 연락처 등록 정보 설정.

공유 탭은 주요 연락처를 포함해 사용자가 소유자인 개인 주소록에서만 볼 수 있습니다. 주소록 공유 여부, 공유 대상, 각 사용자의 액세스 권한을 선택하려면 공유 탭을 사용합니다.

개인 그룹을 다른 사람과 공유하는 주소록에 배치하여 공유할 수도 있습니다.

47.7.2 주소록 등록 정보 보기

주소록 등록 정보를 보려면:

  1. 기본창의 도구모음에서 주소록 도구모음 아이콘을 클릭합니다.

  2. 등록 정보를 볼 주소록을 클릭합니다.

    주소록이 표시되지 않으면 열리지 않은 것입니다.

  3. 파일 > 등록 정보를 클릭합니다.

  4. 개인, 자원, 회사 등을 보려면 다음을 포함을 클릭합니다.

    주소록이 크면 약간의 시간이 걸립니다. 상태 표시줄에 이 작업의 진행률이 표시됩니다.

  5. 주소록에 대한 설명을 추가 또는 수정하려면 설명 필드를 클릭하고 설명을 입력하거나 편집합니다.

  6. 변경 사항을 저장하고 등록 정보 대화 상자를 닫으려면 확인을 클릭합니다.

    또는

    변경 사항을 저장하고 등록 정보 대화 상자를 열어 두려면 적용을 클릭합니다.

47.7.3 주요 연락처 등록 정보 설정

주요 연락처 주소록에 대한 등록 정보를 구성하려면:

  1. 기본창의 도구모음에서 주소록 도구모음 아이콘을 클릭합니다.

  2. 주요 연락처 주소록을 클릭합니다.

  3. 파일 > 등록 정보를 클릭한 후 옵션 탭을 클릭합니다.

  4. 원하는 옵션을 선택합니다.

    GroupWise 관리자가 이 옵션을 잠근 경우에는 변경할 수 없습니다.

    이름이 주요 연락처 주소록에 저장되지 않도록 하려면 자동 저장 끄기를 클릭합니다.

  5. 이 주소록에서 이름을 삭제하려면 아래 기간 내에 참조되지 않는 주소는 삭제 확인란을 클릭하고, 기간 상자에 숫자를 입력하고, 드롭다운 목록(시간부터 연도 단위까지)에서 기간을 클릭한 후 지금 삭제를 클릭해 이전 주소를 제거합니다.

  6. 변경 사항을 저장하고 등록 정보 대화 상자를 닫으려면 확인을 클릭합니다.

    또는

    변경 사항을 저장하고 등록 정보 대화 상자를 열어 두려면 적용을 클릭합니다.