GroupWise의 메일 병합을 사용하면 대량의 개인 설정된 전자 메일을 다른 사용자에게 보낼 수 있습니다. 즉, 전자 메일의 주소록 필드를 사용하면 1개의 전자 메일을 작성한 후 여러 사용자에게 개인 설정된 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 메일 병합은 GroupWise 클라이언트에서 또는 GroupWise 개인 주소록이 포함된 Microsoft Word에서의 두 가지 방법으로 수행할 수 있습니다.
GroupWise 클라이언트에서 메일 병합을 사용하려면:
GroupWise 클라이언트에서 전자 메일을 작성할 때 작성 창에서 도구 > 메일 병합 > 주소 필드 삽입을 클릭하여 작성 중인 전자 메일의 주소록에서 필드를 삽입합니다. 이 필드에는 이름, 주소, 전화 번호, 사무실 등이 포함됩니다.
필드를 추가한 후에는 작성 창에서 도구 > 메일 병합 > 미리보기를 클릭하여 전자 메일을 전송할 각 사용자에 대하여 필드가 채워진 전자 메일을 확인합니다.
전자 메일을 보내려면 보내기를 클릭합니다. 목록의 각 사용자에게 전자 메일이 개별적으로 전송됩니다.
Microsoft Word에서 메일 병합을 사용하려면 시스템에 GroupWise 클라이언트를 설치해야 합니다.
중요:메일 병합은 32비트 버전의 Microsoft Word에서만 작동합니다. 64비트 버전의 Microsoft Word에서는 GroupWise 메일/인터페이스 병합 옵션이 제공됩니다.
Microsoft Word에서 우편물 탭을 클릭합니다.
수신인 선택 > 사용 및 기존 목록 > 새 원본 > 기타/고급 > GroupWise 메일 / 병합 인터페이스를 클릭하여 사용할 GroupWise 개인 주소록을 선택한 후 확인을 클릭합니다.
Microsoft Word가 GroupWise 클라이언트에 연결하고 사용자의 개인 주소록을 찾습니다.
사용할 개인 주소록을 선택하고 완료를 클릭합니다.
이제 메시지를 작성하여 GroupWise 개인 주소록 구성원에게 보낼 수 있습니다.