GroupWise에서는 항목을 사용하여 첨부 파일을 보내고 받을 수 있습니다. 항목을 사용한 첨부 파일을 받으면 첨부 파일 목록이 [첨부 파일] 창 또는 제목 오른쪽에 표시됩니다.
첨부 파일을 클릭하면 간략한 보기의 메시지 창에 첨부 파일이 표시됩니다. 일반적으로 첨부 파일을 여는 것보다 빠릅니다; 그러나, 첨부 파일의 형식이 잘못될 수 있습니다. 첨부 파일 형식이 지원되지 않으면 오류 메시지가 나타납니다.
첨부 파일이 포함된 항목을 엽니다.
첨부 파일을 클릭합니다.
또는
첨부 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 첨부 파일 보기 또는 새 창에서 보기를 클릭합니다.
또는
첨부 파일을 나타내는 아이콘이 표시되지 않는 경우 파일 > 첨부 파일 > 보기를 클릭합니다.
"첨부 파일은 외부 응용 프로그램으로만 볼 수 있습니다."라는 메시지가 표시되면 파일을 열어야 합니다. 첨부 파일 열기에 대한 자세한 내용은 첨부 파일 열기 단원을 참조하십시오.
첨부 파일을 더블 클릭하여 열 경우 GroupWise는 파일을 여는 데 적합한 응용 프로그램을 결정합니다. 제안된 응용 프로그램을 사용하거나 다른 응용 프로그램의 경로 및 파일 이름을 입력할 수 있습니다.
첨부 파일이 포함된 항목을 엽니다.
첨부 파일을 더블 클릭합니다.
또는
첨부 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열기 또는 연결 프로그램을 클릭합니다.
또는
첨부 파일을 나타내는 아이콘이 표시되지 않는 경우 파일 > 첨부 파일 > 열기를 클릭합니다.
기본적으로, GroupWise는 첨부 파일이 1000KB(1MB) 이상이면 경고합니다.
경고 메시지를 없애려면:
도구 > 옵션을 클릭합니다.
환경을 더블 클릭하고 기본 동작 탭을 클릭합니다.
다음보다 클 경우 경고 표시의 선택을 취소합니다.
경고 메시지가 표시될 때 첨부 파일의 크기도 조정할 수도 있습니다.
확인을 클릭합니다.
열어 본 첨부 파일이 저장되는 기본 위치를 다음과 같이 변경할 수 있습니다.
도구 > 옵션을 클릭합니다.
환경을 더블 클릭하고 파일 위치 탭을 클릭합니다.
열어 본 첨부 파일 필드에서 새 위치를 지정하거나 원하는 위치를 찾아봅니다.
전자 메일에 첨부된 파일을 보려면:
전자 메일을 더블 클릭하여 엽니다.
저장할 첨부 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
파일을 저장할 위치를 찾아보고 원하는 파일 이름을 변경한 다음 저장을 클릭합니다.
첨부 파일이 저장되는 기본 위치를 변경하려면:
우편함에서 도구 > 옵션을 클릭합니다.
환경을 더블 클릭하고 파일 위치 탭을 클릭합니다.
저장/체크아웃/열어 본 첨부 파일에서 원하는 위치를 입력한 후 확인을 클릭합니다.
항목을 받으면 항목의 첨부 파일을 폴더 또는 바탕 화면으로 드래그 앤 드롭할 수 있습니다. 문서에 대한 사용자의 권한 및 라이브러리의 사용 가능성 여부에 따라 드래그 앤 드롭은 문서 참조 첨부 항목은 문서 참조의 바로 가기 또는 문서의 복사본에 대한 바로 가기가 됩니다.
편집 가능한 첨부 파일을 수신하는 경우 첨부 파일을 변경하여 원래 전자 메일에 복사본으로 저장할 수 있습니다.
편집할 첨부 파일이 포함된 항목을 엽니다.
첨부 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 열기를 클릭합니다.
또는
첨부 파일 편집에 사용할 프로그램을 선택하려면 첨부 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결 프로그램을 클릭한 후 사용할 프로그램을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
첨부 파일을 원하는 대로 변경한 다음 저장하고 닫습니다.
파일이 첨부된 전자 메일을 수신한 경우 첨부 파일을 편집한 다음 전자 메일로 전달하거나 답신할 수 있습니다. 편집된 첨부 파일은 원래 첨부 파일과 함께 포함됩니다. 원래 첨부 파일은 변경되지 않습니다. 편집된 첨부 파일은 여러 번 편집할 수 있지만 가장 최근의 버전만 저장됩니다.
편집하여 다시 보낼 첨부 파일이 포함된 항목을 엽니다.
첨부 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 열기를 클릭합니다.
또는
첨부 파일 편집에 사용할 프로그램을 선택하려면 첨부 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결 프로그램을 클릭한 후 사용할 프로그램을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
첨부 파일을 원하는 대로 변경하고 저장한 다음 첨부파일을 닫습니다.
첨부 파일의 수정된 버전이 원래 메일 메시지에 표시됩니다.
답신, 전체 답신 또는 전달을 클릭하여 첨부 파일을 다시 보냅니다.
메시지가 나타나면 예를 클릭하여 수정된 문서를 새 메일 메시지에 첨부합니다.
메일 메시지를 계속 작성한 후 보내기를 클릭합니다.
vCard는 IMC(Internet Mail Consortium)에서 설정한 표준에 따라 서식이 지정된 전자 명함입니다.
항목에 첨부된 vCard를 보려면:
vCard를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
첨부 파일 보기를 클릭합니다.
vCard 정보를 주소록으로 임포트하는 방법에 대한 자세한 내용은 vCard에서 연락처 가져오기 단원을 참조하십시오.