우편함 또는 달력에서 받은 항목을 읽을 수 있습니다. 우편함에는 다른 사용자로부터 받은 모든 항목이 표시되고 개인 약속, 업무 및 확인 메모는 우편함이 아닌 달력에 표시됩니다.
우편함에서는 모든 유형의 새 항목을 열고 읽을 수 있습니다. 그러나 일정을 보면서 새 메시지를 확인할 수 있도록 달력에서 업무 및 확인 메모를 읽어야 할 수도 있습니다.
전화 및 메일 메시지는 삭제되기 전까지 우편함에 보관되며 약속, 확인 메모 및 업무는 승인, 거절 또는 삭제되기 전까지 우편함에 보관됩니다. 약속, 확인 메모 또는 업무는 승인되면 달력으로 이동합니다.
우편함의 모든 항목은 아이콘으로 표시됩니다. 이 아이콘은 해당 항목이 열려 있는지 여부에 따라 달라집니다. 자세한 내용은 항목 옆에 표시되는 아이콘 식별에서 확인하십시오.
우편함에서 개봉되지 않은 모든 항목은 굵게 표시되므로 아직 읽지 않은 항목과 문서를 쉽게 확인할 수 있습니다. 이는 새로 게시된 항목이 있는지 확인하기 위해 각 스레드를 확장하는 시간을 절약할 수 있어 축소된 토론 스레드에 특히 유용합니다.
대화 스레딩을 사용하는 경우, 대화 스레딩을 사용하여 읽기 및 응답하기를 참조하십시오.
기본적으로 GroupWise는 HTML 읽기 보기를 사용하여 읽기 위한 항목을 표시합니다. 이 읽기 보기에서는 HTML 서식이 지정된 전자 메일과 일반 텍스트 전자 메일이 모두 제대로 표시됩니다.
GroupWise의 항목을 읽을 때 메시지 표시 방식을 선택할 수 있습니다. 메시지를 텍스트로 표시할지 HTML로 표시할지를 선택할 수 있습니다. 메시지가 텍스트 메시지이면 기본 폰트 및 폰트 크기를 선택할 수 있습니다.
도구 > 옵션을 클릭하고 환경을 더블 클릭합니다.
보기 탭을 클릭합니다.
기본 보기를 사용하여 읽음을 클릭합니다.
일반 텍스트 또는 HTML을 선택합니다.
일반 텍스트를 선택한 경우 해당 필드에서 폰트 및 폰트 크기를 선택합니다.
(선택 사항) 모든 메시지를 텍스트로만 표시하려면 포스 뷰를 선택합니다.
확인을 클릭합니다.
읽을 항목을 텍스트 형식 또는 HTML 형식으로 표시할 수 있습니다.
기본 보기 옵션에 따라 텍스트 메시지가 자동으로 텍스트 형식으로 표시됩니다.
텍스트 메시지를 읽으려면:
새 창에서 메시지를 보려면 메시지 목록에서 메시지를 더블 클릭합니다.
또는
간략히 보기에서 내용을 볼 메시지를 선택합니다.
기본 보기 옵션에 따라 HTML 메시지가 자동으로 HTML 형식으로 표시됩니다.
HTML 메시지를 읽으려면:
새 창에서 메시지를 보려면 메시지 목록에서 메시지를 더블 클릭합니다.
또는
간략히 보기에서 내용을 볼 메시지를 선택합니다.
참고:보안상의 이유로 HTML 메시지에서는 기본적으로 이미지가 표시되지 않습니다. 이미지를 보려면 GroupWise에서 현재 창의 이미지가 표시되지 않도록 금지했습니다. 이미지를 표시하려면 여기를 클릭하십시오.를 클릭합니다.
외부 주소에서 HTML 메시지를 받으면 보안상의 이유로 이미지가 차단됩니다. 메시지의 이미지를 표시하려면 GroupWise에서 현재 창의 이미지가 표시되지 않도록 금지했습니다. 이미지를 표시하려면 여기를 클릭하십시오.를 클릭합니다.
외부 HTML 이미지 표시에 대한 기본 설정을 지정하려면:
도구 > 옵션을 클릭하고 환경을 더블 클릭합니다.
기본 동작 탭을 클릭합니다.
경고 항상 표시, 경고 표시 안 함 또는 주요 연락처 확인을 선택합니다.
주요 연락처 확인을 선택한 경우 주요 연락처 주소록에 있는 발신인의 이미지는 표시되지만 다른 사람에게는 경고가 표시됩니다.
확인을 클릭합니다.
이 정보는 항목 보기 또는 간략히 보기에 있는 항목을 읽을 때 적용됩니다. 여기서 변경하는 폰트는 항목을 읽을 때만 적용됩니다. 항목을 닫았다가 다시 열면 Windows* 시스템 기본 폰트가나 발신인이 항목을 작성했을 때 사용한 폰트로 다시 바뀝니다. Windows 시스템 기본 폰트는 바탕 화면의 모든 프로그램에 영향을 줍니다. Windows 시스템 기본 폰트를 변경하려면 [제어판]을 열고 [디스플레이 등록 정보]를 변경합니다.
항목이 HTML 보기로 작성된 경우에는 간략히 보기에서 폰트를 변경할 수 없습니다.
변경할 텍스트를 선택합니다.
편집 > 폰트 > 폰트를 클릭합니다.
사용할 폰트와 폰트 유형을 클릭합니다.
크기를 클릭합니다.
변경할 다른 옵션을 클릭하고 확인을 클릭합니다.
GroupWise에서 메시지 첨부 파일을 볼 때 첨부 파일의 파일 형식에 대해 기본 표시기 응용 프로그램을 사용하도록 선택할 수 있습니다. GroupWise 내에서 사용할 수 있는 표시기는 다음과 같습니다.
Adobe Acrobat
Microsoft Office
LibreOffice.org
Apple QuickTime
Adobe Flash
AutoVue
기본 표시기를 변경하려면:
도구 > 옵션을 클릭합니다.
환경을 더블 클릭하고 편집기/뷰어 탭을 클릭합니다.
표시기 그룹 상자에서 사용할 표시기를 선택합니다.
확인을 클릭합니다.
항목을 연 다음 나중에 읽기로 결정한 경우 항목을 읽지 않음 표시할 수 있습니다. 항목을 읽지 않음 표시하면 항목이 굵게 변경되고 항목의 아이콘이 미개봉으로 변경됩니다.
우편함의 [항목 목록]에서 항목을 클릭합니다.
동작 > 읽지 않음 표시를 클릭합니다.
항목을 열 때 읽지 않음으로 변경해도 등록 정보 창의 상태는 변경되지 않습니다. 항목의 발신인에게는 항목 상태가 여전히 [개봉됨]으로 표시됩니다.
항목을 "읽음"으로 표시하려면:
우편함의 [항목 목록]에서 항목을 클릭합니다.
동작 > 읽은 상태로 표시를 클릭합니다.
항목을 읽음으로 표시하면 등록 정보 창의 항목 상태가 변경됩니다. 예를 들어, 항목을 열지 않았지만 읽은 상태로 표시하면 항목의 발신인에게는 항목 상태가 [개봉됨]으로 표시됩니다.