파일 첨부를 사용하여 다른 사용자에게 한 개 이상의 파일을 보냅니다. 수신인은 첨부 파일을 열어서 보고 저장하거나 인쇄할 수 있습니다. 일단 첨부 파일을 보낸 후에는 변경해도 수신인은 변경 내용을 볼 수 없습니다.
255자를 초과하는 이름의 파일(파일의 전체 경로 포함)을 첨부하면 오류가 표시되고 메시지를 보낼 수 없습니다.
첨부 파일을 암호로 보호한 경우 수신인은 암호를 입력해야 파일을 열거나 볼 수 있습니다.
GroupWise 라이브러리에 있는 문서 첨부에 대한 자세한 내용은 항목에 문서 참조 첨부를 참조하십시오.
파일을 항목에 첨부하려면:
새 항목을 엽니다.
받는 사람, 제목 및 메시지 필드에 정보를 입력합니다.
도구모음에서 첨부 파일 아이콘을 클릭한 후 보낼 파일을 찾아 선택합니다.
폴더에서 둘 이상의 파일을 첨부하려면 첨부할 각 파일을 Ctrl 키를 누른 상태에서 클릭합니다. 첨부 파일 대화 상자는 기본적으로 파일 첨부에 사용된 이전 위치로 설정됩니다.
확인을 클릭합니다.
도구 모음에서 보내기를 클릭합니다.
힌트:파일이나 항목을 첨부 파일 창으로 드래그하여 첨부할 수도 있습니다. Windows에서는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 보내기 > GroupWise 수신인을 클릭할 수도 있습니다. 첨부 창에 첨부 파일과 함께 새 항목이 만들어집니다.
항목을 보내기 전에 첨부 파일을 제거하려면:
첨부 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 삭제를 클릭합니다.
첨부 파일을 삭제했지만 원래 위치에서 지워지지 않은 경우, 첨부 파일 목록에서 해당 파일을 제거하면 됩니다.
원래 파일을 이동하거나 삭제해도 항목에 첨부한 파일에는 영향을 미치지 않습니다.
첨부할 파일이 GroupWise 라이브러리에 저장된 문서인 경우 문서 참조를 첨부할 수 있습니다. 수신인이 문서를 열거나 볼 권한이 있고 라이브러리가 사용 가능한 경우 수신인이 첨부 파일을 열면 라이브러리의 문서가 열립니다.
수신인에게 문서에 대한 충분한 권한이 없거나 수신인이 GroupWise 라이브러리를 지원하는 전자 메일 제품을 사용하지 않거나, 라이브러리를 사용할 수 없는 경우에는 문서의 복사본만 열립니다. 수신인이 복사본을 편집해도 변경 내용이 라이브러리에 있는 원본 문서에 적용되지 않습니다. 문서 권한에 대한 자세한 내용은 문서 관리 단원을 참조하십시오.
항목에 문서 참조를 첨부하려면:
새 항목을 엽니다.
받는 사람, 제목 및 메시지 필드에 정보를 입력합니다.
작성 창 하단의 첨부 파일 추가를 클릭한 다음 파일 첨부 창의 문서 참조를 클릭합니다.
문서 선택 대화 상자가 표시됩니다
라이브러리 드롭다운 목록에서 첨부할 문서가 있는 라이브러리를 클릭합니다.
문서 번호 필드에 문서 번호를 입력합니다.
문서 번호를 모르는 경우 찾기를 클릭하여 라이브러리에서 문서를 찾습니다. 찾기 결과 대화 상자에 표시된 문서를 첨부하려면 해당 문서를 클릭한 후 확인을 클릭합니다.
버전 드롭다운 목록에서 첨부할 버전을 클릭합니다. 특정 버전을 선택할 경우 버전 번호 필드에 버전 번호를 입력합니다.
확인을 클릭합니다.
도구 모음에서 보내기를 클릭합니다.
객체를 항목에 내장하려면:
항목을 열고 주소를 지정합니다.
파일 > 첨부 파일 > 객체 첨부를 클릭합니다.
기존 객체를 포함하려면 파일에서 작성을 클릭하고 경로와 파일 이름을 입력한 후 확인을 클릭합니다. 단계 8로 건너뛰십시오.
또는
새로 만들기를 클릭하고 객체 유형을 선택합니다.
확인을 클릭하여 응용 프로그램을 엽니다.
포함시키려는 객체를 작성합니다.
응용 프로그램의 파일 메뉴를 클릭하고 종료를 클릭합니다.
이 단계는 응용 프로그램에 따라 다를 수 있습니다.
필요한 경유 항목을 완료하고 도구모음에서 보내기를 클릭합니다.
항목 수신인이 포함된 OLE 객체를 보거나 편집하려면 GroupWise를 사용해야 합니다.
수신인은 객체를 열어서 편집한 경우 해당 객체를 새 파일 이름으로 저장해야 합니다. 그렇지 않으면 메일 메시지를 닫으려고 할 때 오류가 발생합니다.
클립보드에 OLE 객체를 복사한 경우 편집 메뉴의 선택하여 붙여넣기를 사용하여 열려 있는 항목에 OLE 객체를 포함할 수 있습니다.