17.3 전자 메일 서식 지정

메시지를 작성할 때 사용 가능한 서식 지정 옵션은 선택한 작성 보기에 따라 다릅니다. 이 섹션에서 설명하는 옵션은 작성할 메시지에 적용됩니다.

참고:HTML 읽기 보기를 사용하는 수신인에게는 사용자가 지정한 서식으로 전자 메일이 표시됩니다. 수신인이 HTML 서식이 지정된 항목의 폰트를 변경할 수 없습니다. 수신인이 일반 텍스트 읽기 보기를 사용하는 경우 HTML 서식이 손실됩니다. 그러나 수신인이 보기 > HTML을 클릭하면 서식이 지정된 메시지를 표시할 수 있습니다.

17.3.1 텍스트 편집기 선택

GroupWise에서 메시지 작성 시 기본 GroupWise 편집기나 다음과 같은 타사 편집기를 사용할 수 있습니다.

  • LibreOffice 3.6 이상

  • Microsoft Word 2007 이상

    Microsoft Word 2019는 GroupWise 18.1 이상에서 지원됩니다.

LibreOffice 또는 Word를 사용하려면 해당 응용 프로그램을 워크스테이션에 올바르게 설치해야 합니다.

LibreOffice 또는 Word를 기본 편집기로 선택하는 경우 GroupWise 작성 창에서 해당 응용 프로그램의 기능 및 서식을 사용할 수 있습니다. 서식 지정에 대한 내용은 해당 응용 프로그램의 설명서를 참조하십시오.

  1. 도구 > 옵션을 클릭하고 환경을 더블 클릭합니다.

  2. 편집기/표시기 탭을 클릭합니다.

  3. 일반 텍스트 작성 프로그램 아래에서 사용할 편집기를 선택합니다.

  4. HTML 작성 프로그램 아래에서 사용할 편집기를 선택합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

17.3.2 HTML 전자 메일 서식 지정에 GroupWise 텍스트 편집기 사용

GroupWise에서 이용 가능한 HTML 도구를 사용하여 메시지에 추가 서식을 지정할 수 있습니다. 폰트, 밑줄체, 이탤릭체 등의 표준 텍스트 기능뿐만 아니라 정렬, 들여쓰기, 이미지와 표 추가와 같은 기능도 도구 모음에서 계속 사용할 수 있습니다.

HTML 도구모음

HTML 도구 모음의 모든 버튼을 보려면 항목 보기의 너비를 조정해야 할 수도 있습니다.

HTML 메시지에서 폰트 변경

열린 HTML 메시지에서 폰트를 변경하려면:

필요에 따라 폰트, 폰트 크기 및 기타 폰트 속성을 변경하려면 HTML 도구 모음을 사용합니다.

HTML 항목에 대한 기본 폰트도 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 기본 읽기/작성 보기 및 폰트 설정을 참조하십시오.

HTML 메시지에 이모지 추가

아래 옵션 중 하나를 사용하여 HTML 메시지에 이모지를 삽입합니다.

참고:이모지가 포함된 메시지를 HTML에서 일반 텍스트 형식으로 변경하면 이모지가 흑백 이미지로 변환됩니다. GroupWise는 일반 텍스트 형식의 이모지를 지원하지만 흑백으로만 지원합니다.

  • 도구 모음에서 이모지 삽입 HTML 도구모음을 클릭하고 사용할 수 있는 이모지 중에서 선택합니다.

  • <Windows> 키 + .(마침표) 바로 가기를 사용하여 [이모지] 메뉴를 엽니다.

  • 마우스 오른쪽 클릭 메뉴에서 이모지 삽입을 선택하여 [이모지] 메뉴를 엽니다.

  • 일반 이모지 문자 문자열을 입력하여 텍스트 라인에 이모지를 직접 삽입합니다. 예,

    웃는 얼굴을 입력하려면 :) 또는 :-) 키를 입력합니다.

    이모지를 입력한 문자로 변경하려면 Ctrl+Z를 누르거나 실행 취소 작업을 다시 실행하려면 Ctrl+Y를 누릅니다.

    GroupWise에서의 이모지 문자 매핑:

HTML 메시지에서 가로줄 추가

열린 HTML 메시지에 가로줄을 추가하려면:

  1. 전자 메일에서 줄을 표시할 로케이션을 선택합니다.

  2. 가로줄 아이콘을 클릭합니다.

HTML 메시지에서 뷸렛 목록 또는 숫자 목록 추가

열린 HTML 메시지에 뷸렛 목록 또는 숫자 목록을 추가하려면:

  1. HTML 도구 모음을 사용하여 뷸렛 목록 또는 숫자 목록을 삽입합니다.

  2. 목록에서 다음 번 항목을 만들려면 목록 항목을 입력하고 <Enter> 키를 누릅니다.

  3. 목록 서식 지정을 해제하려면 <Enter> 키를 누르고, 마지막 항목 다음에 <Backspace>를 누릅니다.

HTML 메시지에서 테이블 추가

열린 HTML 메시지에 테이블을 추가하려면:

  1. HTML 도구모음에서 테이블 옵션 아이콘을 클릭합니다.

  2. 드롭다운 메뉴에서 테이블의 크기를 선택하거나, 기타를 선택하고 크기를 직접 지정합니다.

    테이블이 전자 메일에 표시되고 텍스트에 맞게 조정됩니다.

HTML 메시지에서 이미지 추가

열린 HTML 메시지에 이미지를 추가하려면:

  1. 이미지를 표시할 영역에서 그림 삽입 아이콘을 클릭합니다.

  2. 추가할 그래픽의 이름을 지정하거나, 그래픽을 찾아 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

HTML 메시지에서 배경 이미지 추가

열린 HTML 메시지에 배경을 추가하려면:

  1. 배경 이미지 아이콘을 클릭합니다.

  2. 배경으로 사용할 그래픽의 이름을 지정하거나, 그래픽을 찾아 선택합니다.

  3. 확인을 클릭합니다.

HTML 메시지에서 하이퍼링크 추가

하이퍼링크는 특정 단어, 구 또는 이미지를 특정 웹사이트에 직접 연결합니다.

열린 HTML 메시지에 하이퍼링크를 추가하려면:

  1. 사용할 단어, 구 또는 이미지를 선택한 다음 하이퍼링크 삽입 아이콘을 클릭합니다.

  2. 연결할 웹 주소를 지정합니다.

  3. 확인을 클릭합니다.

    텍스트 색이 변경되고 밑줄이 추가되어 링크임을 나타냅니다. 이미지의 색은 변경되지 않지만 여전히 링크로서 작동합니다.

HTML 메시지에서 마지막 텍스트 작업 실행 취소 또는 다시 실행

작성 중인 메시지의 제목 또는 메시지 필드에서 마지막 텍스트 작업의 실행을 취소할 수 있습니다.

편집 > 실행 취소를 클릭합니다.

또는

작업을 다시 실행하려면 편집 > 다시 실행을 클릭합니다.

실행 취소에 Ctrl+Z, 다시 실행에 Ctrl+Y를 사용할 수도 있습니다. 기타 바로 가기 키에 대한 자세한 내용은 바로 가기 키 단원을 참조하십시오.

17.3.3 일반 텍스트 전자 메일 서식 지정에 GroupWise 텍스트 편집기 사용

일반 텍스트 메시지에서 폰트, 크기 및 색을 변경할 수 있습니다. 굵은체, 이탤릭체 및 밑줄체를 사용할 수 있습니다. 그러나 일반 텍스트 작성 보기에서는 텍스트 들여쓰기, 하이퍼링크 또는 가로줄 삽입을 이용할 수 없습니다.

일반 텍스트 메시지에서 폰트 변경

일반 텍스트 보기에서 작성 중인 열린 항목의 폰트를 변경하려면:

  1. 메시지 필드를 클릭합니다.

  2. 편집 > 폰트 > 폰트를 클릭합니다.

  3. 폰트와 폰트 유형을 선택합니다.

  4. 크기를 선택합니다.

  5. 변경할 다른 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다.

도구 모음 버튼을 사용하여 텍스트의 일부에 굵은체, 이탤릭체 또는 밑줄체를 적용할 수도 있습니다.

일반 텍스트 메시지에서 목록 서식 지정

일반 텍스트 보기에서 작성 중인 열린 항목의 목록 형식을 지정하려면:

  1. 뷸렛 목록을 삽입하려면 Ctrl+Shift+L을 누릅니다.

  2. 이를 숫자 목록으로 변경하려면 Ctrl+Shift+L을 다시 누릅니다.

  3. 사용 가능한 여섯 개의 목록 형식 중에서 선택하려면 계속해서 Ctrl+Shift+L을 누릅니다.

  4. 목록에서 다음 번 항목을 만들려면 목록 항목을 입력하고 <Enter> 키를 누릅니다.

  5. 목록 서식 지정을 해제하려면 마지막 목록 항목 뒤에서 Enter 키를 두 번 누릅니다.

일반 텍스트 메시지에서 마지막 텍스트 작업 실행 취소

작성 중인 메시지의 제목 또는 메시지 필드에서 마지막 텍스트 작업의 실행을 취소할 수 있습니다.

이 작업을 수행하려면 편집 > 실행 취소를 클릭합니다.

Ctrl+Z를 사용하여 실행을 취소할 수도 있습니다. 기타 바로 가기 키에 대한 자세한 내용은 바로 가기 키 단원을 참조하십시오.

17.3.4 GroupWise 텍스트 편집기에서 사용자 정의 보기 사용

사용자 정의 보기를 사용하면 전자 메일 템플릿을 만들고 이 템플릿을 나중에 사용할 수 있도록 저장할 수 있습니다. 이 기능은 특정 텍스트 또는 모양을 가지고 있는 전자 메일을 자주 보내고자 할 경우 유용합니다. 원하는 모양과 느낌으로 전자 메일 메시지를 만든 후 이 메시지를 사용자 정의 보기로 저장할 수 있습니다.

참고:HTML 메시지를 보기로 저장할 경우 일부 HTML 서식이 보존되지 않을 수 있습니다. 사용자 정의 보기에 대해 일반 텍스트 메시지를 사용하는 것이 좋습니다.

사용자 정의 보기 저장

사용자 정의 보기를 저장하려면:

  1. 새 전자 메일 메시지를 만들려면 새 메일을 클릭합니다.

  2. (선택 사항) 제목 필드에 전자 메일 메시지의 제목을 입력합니다.

  3. 메시지 필드에 전자 메일의 메시지를 입력합니다.

  4. 파일 > 보기 저장을 클릭합니다.

    기본적으로 사용자 정의 보기는 C:\Novell\Groupwise 디렉토리에 저장됩니다. 사용자 정의 보기 파일에는 .ghv 파일 확장자가 사용됩니다.

  5. 보기 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다.

사용자 정의 보기 열기

사용자 정의 보기를 열려면:

  1. 새 메일 아이콘 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

  2. 앞서 저장한 사용자 정의 보기 파일을 선택합니다.

    사용자 정의 보기가 열리며, 사용자 정의 보기 파일을 저장할 때 입력한 정보가 표시됩니다.

  3. 필요한 대로 정보를 추가하고 보내기를 클릭합니다.

사용자 정의 보기가 저장되는 위치 정의

사용자 정의 보기의 로케이션을 설정하려면:

  1. 도구 > 옵션을 클릭하고 환경을 더블 클릭합니다.

  2. 파일 위치 탭을 클릭합니다.

  3. 사용자 정의 보기 필드에서 사용자 정의 보기가 저장된 위치를 입력하거나 원하는 위치로 이동하여 선택합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.