17.8 연속적으로 여러 수신인에게 메일 회람

회람표를 사용하여 여러 사용자에게 계속 메일 메시지나 업무를 보내거나 회람 순서를 지정할 수 있습니다. 사용자가 회람된 항목을 [완료됨]으로 표시하면 해당 항목은 다음 회람 사용자에게 보내집니다.

회람된 항목에 첨부 파일이 포함되어 있는 경우 회람하는 각 사용자가 설명을 보고 추가할 수 있습니다. 첨부 파일에 설명이 추가되면 다음에 회람하는 모든 사용자는 해당 설명을 보게 되며,

중요:경로가 완전한지 확인하고 연결에 대한 설명/변경 내용을 살펴보려면, 사용자 자신을 경로의 끝에 추가해야 합니다.

참고:외부 주소로 회람 항목을 보내면 외부 수신인이 해당 항목의 상태를 표시할 수 없으므로 해당 항목이 [완료됨]으로 자동 표시되어 다음 회람 사용자에게 보내집니다.

회람된 항목의 상태가 프록시에 의해 [완료됨]으로 표시되지 않도록 하려면 회람된 항목을 완료하기 위해 비밀번호를 요청하십시오.

17.8.1 회람 메시지 만들기

회람된 메시지를 작성하려면:

  1. 새 메일 메시지나 작업을 엽니다.

  2. 동작 > 회람표를 클릭합니다.

  3. 회람 경로 상자에 사용자 이름을 입력한 다음 <Enter>를 누릅니다. 회람 경로에 포함된 각 사용자에 대해 이 단계를 반복합니다.

    또는

    도구모음에서 주소를 클릭하고 주소 선택기 대화 상자에서 사용자 이름을 선택합니다.

    회람된 항목을 받는 사람으로 개인 그룹을 지정할 수도 있습니다. [주소 선택기] 대화 상자를 사용할 경우 그룹이 확장되어 각 구성원이 표시되므로 사용자별로 회람 순서를 지정할 수 있습니다.

    중요:경로의 끝에 사용자 자신이 추가되었는지 확인하고 완료 시점과 연결 설명/변경 내용을 살펴보십시오.

  4. 제목과 메시지를 입력합니다.

  5. 회람된 항목의 상태가 프록시에 의해 [완료됨]으로 표시되는 것을 막기 위해 항목을 [완료됨]으로 표시하려는 경우 수신인의 GroupWise 암호를 요구할 수 있습니다. 보내기 옵션 탭을 클릭하고 보안을 클릭한 후 회람 항목 완료 시 암호 요구를 선택합니다.

  6. 도구 모음에서 보내기를 클릭합니다.

17.8.2 주소록에서 회람된 항목의 주소 지정

주소록에서 회람된 항목의 주소를 지정하려면:

  1. 메일 메시지 또는 업무에서 도구 모음에 있는 주소를 클릭합니다.

  2. 회람표 확인란을 선택합니다.

  3. 항목을 회람시킬 순서대로 이름을 Ctrl+클릭한 다음 회람 경로를 클릭합니다.

    또는

    항목을 회람시킬 순서대로 이름을 더블 클릭합니다.

    끌어서 놓기를 사용해 주소 목록의 이름 순서를 변경합니다.

    중요:경로의 끝에 사용자 자신이 추가되었는지 확인하고 완료 시점과 연결 설명/변경 내용을 살펴보십시오.

  4. 확인을 클릭합니다.

17.8.3 회람 항목을 완료 상태로 표시하기 전에 암호 요구

비밀번호가 필요한 경우 사용자는 항목을 [완료됨] 상태로 표시하기 전에 우편함의 비밀번호를 입력해야 합니다.

작성한 모든 회람 항목에 대해 암호를 요구하려면:

  1. 도구 > 옵션을 클릭합니다.

  2. 보안을 더블 클릭하고 보내기 옵션 탭을 클릭합니다.

  3. 회람 항목 완료 시 암호 요구를 선택합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

GroupWise 암호에 대한 자세한 내용은 우편함에 암호 할당 LDAP 인증 제외 단원을 참조하십시오.

17.8.4 회람 항목 완료

  1. 회람된 항목에서 할당이나 지시가 완료되면 항목을 엽니다.

  2. 회람된 항목에 첨부된 파일을 보거나 편집해야 하는 경우 연결된 응용 프로그램에서 첨부 파일을 열고 필요한 내용을 변경한 후 파일을 저장하고 응용 프로그램을 닫습니다.

    이 파일은 컴퓨터의 임시 파일 디렉토리에 저장됩니다. 경로는 변경하지 마십시오. 경로를 변경하면 회람된 항목을 다음 수신인에게 보낼 때 변경 내용이 제외됩니다.

  3. 항목에서 작업 > 완료된 상태로 표시를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

    항목 머리글에서 완료됨을 선택할 수도 있습니다.

  4. 발신인이 항목을 완료하기 위한 암호를 요구하면 GroupWise 암호를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

    회람에 있는 다음 사용자에게 항목이 전송됩니다.

  5. 닫기를 클릭합니다.