[서명]을 사용하면 보내는 항목의 끝에 서명이나 태그 행을 삽입할 수 있습니다. 예를 들어, GroupWise에서 자신이 보내는 모든 항목의 맨 아래에 자동으로 자신의 이름, 전화 번호 및 전자 메일 주소를 표시하도록 지정할 수 있습니다.
POP3, IMAP4 및 NNTP 뉴스 그룹 계정과 같이 다른 많은 계정을 가지는 경우 계정별로 다른 서명을 만들 수 있습니다. 동일한 계정에 대해 여러 서명을 작성할 수도 있습니다.
서명은 HTML로 작성되므로, 서명에 그래픽을 추가하고 서식을 지정할 수 있습니다. 텍스트 메시지를 보내면 HTML 서명이 텍스트로 변환됩니다.
또한 GroupWise가 vCard 또는 가상 명함을 메시지 끝에 자동으로 추가하도록 지정할 수 있습니다.
서명은 GroupWise 클라이언트 옵션을 통해 또는 작성 중인 메시지에서 만들 수 있습니다.
GroupWise 클라이언트 옵션을 사용하여 서명을 만들려면:
도구 > 옵션을 클릭하고 환경을 더블 클릭합니다.
서명 탭을 클릭합니다.
서명을 선택하고 새로 만들기를 클릭합니다.
서명의 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.
제공된 HTML 편집기에서 서명을 만듭니다.
이 서명을 기본 서명으로 사용할지 선택합니다.
보내는 각 항목에 대해 서명 추가를 묻는 메시지를 표시할지 여부를 선택합니다.
확인을 클릭합니다.
작성 보기에서 서명을 만들려면:
옵션 슬라이드아웃 아이콘 을 클릭하여 작성 옵션 슬라이드아웃을 엽니다. 기본적으로 서명 드롭다운 메뉴가 열립니다.
새 서명 만들기 옆에 있는 편집 아이콘을 클릭합니다.
서명 이름을 입력한 다음 제공된 HTML 편집기에서 서명을 만듭니다.
이 서명을 기본 서명으로 사용할지 선택합니다.
확인을 클릭합니다.
vCard는 IMC(Internet Mail Consortium)에서 설정한 표준에 따라 서식이 지정된 전자 명함입니다. vCard 파일의 확장자는 .vcf이며 보내는 전자 메일 항목에 이 파일을 추가할 수 있습니다. 타사에서도 텍스트, 그래픽 및 사운드가 포함된 vCard 카드 작성에 사용할 수 있는 소프트웨어를 만듭니다. GroupWise를 사용하여 vCard를 작성하면, 주소록 목록의 필드에 있는 정보가 사용됩니다.
도구 > 옵션을 클릭하고 환경을 더블 클릭합니다.
서명 탭을 클릭합니다.
보내는 모든 전자 메일에 vCard를 자동으로 추가하려면 전자 명함(vCard)을 선택합니다.
vCard 정보의 소스를 선택합니다.
GroupWise 주소록에서 생성: GroupWise 주소록에 있는 개인 정보를 기반으로 vCard를 작성합니다.
개인 주소록에서 선택: 개인 주소록에서 사용자를 선택하고 해당 사용자의 정보로부터 vCard를 작성할 수 있습니다. 이 기능은 다른 사용자를 대신하여 전자 메일을 보낼 때 유용합니다.
vCard 파일 선택: 타사에서 제공하는 사용자 정의 vCard .vcf 파일을 선택할 수 있습니다.
보내는 각 항목에 대해 vCard 추가를 묻는 메시지를 표시할지 여부를 선택합니다.
확인을 클릭합니다.
추가 전에 확인을 선택할 경우, 메시지 본문에서 서명을 추가하려면 클릭을 클릭하여 메시지 작성 중에 수동으로 서명을 추가할 수 있습니다. 자동 추가를 선택한 경우 모든 전자 메일에 자동으로 기본 서명이 추가됩니다. 서명이 항목에 추가된 후에는 서명을 편집하여 보내는 항목에 맞게 개인 설정할 수 있습니다. 서명을 편집할 때 변경된 사항은 보관되지 않습니다. vCard를 설정한 경우 모든 전자 메일에 자동으로 vCard가 추가됩니다. 서명과 vCard를 동시에 가질 수 있습니다.
작성 보기의 메시지 본문에서 서명을 추가하려면 클릭을 선택합니다.
기본 서명이 즉시 메시지에 추가됩니다. 아직 서명을 만들지 않은 경우 지금 서명을 만들지 확인하는 메시지가 표시됩니다. 자세한 내용은 서명 만들기를 참조하십시오.
다른 서명을 선택하려면 서명 영역에 마우스를 대고 오른쪽 상단 모서리에 있는 작은 화살표를 클릭합니다.
(선택 사항) 특정 항목에 맞게 개인 설정하려면 서명을 원하는 대로 변경합니다.
메시지 및 서명 작성을 완료했으면 보내기를 클릭합니다.
GroupWise 관리자는 개인 서명과 함께 모든 사람이 사용할 전역 서명을 생성할 수 있습니다. GroupWise 관리자가 전체 서명을 요구할 경우 보내는 모든 항목에 전체 서명이 자동으로 첨부됩니다. 광역 서명이 사용 가능하지만 필수 사항이 아닌 경우, 이미 개인 서명을 사용하고 있다면 광역 서명이 개인 서명에 추가됩니다. 개인 서명이 없다면, 필요한 경우에만 광역 서명이 추가됩니다. 항목을 다시 보낼 때 전체 서명이 메시지에 자동으로 추가되지 않습니다.