GroupWise에서는 여러 가지 방법으로 항목이 배달되었는지 확인할 수 있습니다.
GroupWise를 사용하지 않는 시스템으로 메시지를 보낼 경우, 발신 메시지의 상태를 사용자의 GroupWise 시스템으로 반환하려면 해당 시스템에 상태 추적 기능이 있어야 합니다.
수신인이 메시지를 열거나 삭제했을 때, 약속을 거절했을 때 또는 업무를 완료했을 때 알림을 받을 수 있습니다.
특정 항목에 대해 수신 확인을 받으려면 항목 보기를 열고 보내기 옵션 탭을 클릭한 후 상태 추적을 클릭합니다.
또는
보내는 모든 항목에 대해 수신 확인을 받으려면 도구 > 옵션을 클릭하고 보내기를 더블 클릭한 후 항목 유형에 해당하는 탭을 클릭합니다.
통보 방법 그룹 상자에서 원하는 수신 확인 반환의 유형을 지정합니다.
없음: 아무런 동작도 일어나지 않습니다. 보낸 항목의 등록 정보에서 정보를 추적합니다.
편지 영수증: 전자 메일을 수신합니다.
알림: 알림으로 경보를 수신합니다.
알림과 편지: 알림으로 전자 메일 및 경보를 수신합니다.
GroupWise를 사용하지 않는 시스템으로 보내는 경우에는 이 기능이 지원되지 않습니다.
경보 및 알림을 받지 않도록 지정하면 알림 메시지를 받을 수 없습니다. 자세한 내용은 알림 시작을 참조하십시오.
인터넷 주소로 항목을 보내는 경우 배달 확인 사용을 클릭할 수 있습니다. 수신인의 인터넷 전자 메일 시스템에서 상태 추적을 활성화한 경우, 보내는 항목에 대한 상태를 수신할 수 있습니다.
항목 수신인에게 답신이 필요함을 알릴 수 있습니다. GroupWise는 항목에 답신이 요청되었음을 알리는 문장을 추가하고 수신인의 우편함에서 해당 항목의 아이콘을 이중 화살표로 변경합니다.
특정 항목에 대해 답신을 요청하려면 항목 보기를 열고 보내기 옵션 탭을 클릭한 후 일반을 클릭합니다.
또는
보내는 모든 항목에 대해 답신을 요청하려면 도구 > 옵션을 클릭한 후 보내기를 더블 클릭합니다.
답신 요청을 클릭한 후 답신을 받으려는 시기를 지정합니다.
수신인은 메시지 옆에서 답장 요청 아이콘을 볼 수 있습니다.
편할 때를 선택하면 메시지 위에 "답신 요청: 편할 때"가 표시됩니다.
x일 이내를 선택하면 메시지 위에 "답신 요청: xx/xx/xx까지"가 나타납니다.
작성 중인 항목으로 돌아갑니다.
또는
확인을 클릭한 다음 닫기를 클릭하여 모든 항목에 대한 설정을 저장합니다.
보내는 항목에 대해 수신인에게 알리려면:
특정 항목의 수신인에게 알리려면 항목 보기를 열고 보내기 옵션 > 일반을 클릭합니다.
또는
보내는 모든 항목의 수신인에게 알리려면 도구 > 옵션을 클릭하고 보내기를 더블 클릭합니다.
수신인에게 알림을 선택합니다.
사용자는 옵션의 알림에 자동으로 가입됩니다. 경보 및 알림을 받지 않도록 지정하면 보낸 메시지에 대한 알림을 받을 수 없습니다. 자세한 내용은 다른 사람의 메시지에 대해 알림 받기를 참조하십시오.
작성 중인 항목으로 돌아갑니다.
또는
확인을 클릭한 다음 닫기를 클릭하여 모든 항목에 대한 설정을 저장합니다.