찾기 결과 폴더는 쿼리 결과가 표시되는 폴더입니다. 폴더가 열리면 GroupWise 에서는 폴더에 대해 정의된 검색 조건을 검토하고, 지정된 모든 항목을 검색한 후 찾은 항목을 모두 항목 목록에 표시합니다. 결과 찾기 폴더의 항목에도 다른 폴더의 항목과 같은 방법으로 열기, 전달, 인쇄, 복사, 이동 또는 삭제와 같은 작업을 수행할 수 있습니다. 원래 항목은 검색을 통해 발견된 폴더에 저장된 상태로 남아 있으며, 이 항목에 대한 작업도 수행됩니다. 즉, 찾기 결과 폴더에서 항목을 이동 또는 삭제하면 항목 목록 또는 원래 위치에서 해당 항목이 삭제됩니다.
찾기 결과 폴더를 열면 각 항목의 원래 폴더 및 항목 목록에 표시된 정보 열을 볼 수 있습니다. 폴더 열에는 각 항목이 실제로 저장된 위치가 나열됩니다.
자신의 찾기 결과 폴더를 만들고, 특정 주소의 모든 항목 또는 제목 행에 특정 단어가 포함된 모든 항목 등 원하는 검색 조건을 정의할 수 있습니다. 또는 읽지 않은 모든 항목을 표시하는 찾기 결과 폴더를 만들 수 있습니다.
찾기 결과 폴더를 작성하려면:
폴더 목록에서 파일 > 새로 만들기 > 폴더를 클릭합니다.
찾기 결과 폴더를 클릭합니다.
사용자 고유의 검색 기준을 사용하여 찾기 결과 폴더를 작성하려면 사용자 정의 찾기 결과 폴더를 클릭하고 다음을 클릭합니다.
또는
[예로 찾기]를 기준으로 검색 결과 폴더를 작성하려면 예문으로 사용자 정의 찾기 폴더를 클릭하고 다음을 클릭합니다.
또는
사용자 정의 폴더를 작성하기 위한 템플릿으로 미리 정의된 찾기 결과 폴더를 사용하려면 미리 정의된 찾기 결과 폴더를 클릭하고, 작성 중인 폴더의 기준으로 사용할 미리 정의된 폴더(예: 보낸 항목)를 선택하고, 미리 정의된 찾기 결과 폴더 수정을 선택한 후 다음을 클릭합니다.
폴더의 이름과 폴더에 대한 설명을 입력합니다.
위로, 아래로, 오른쪽 또는 왼쪽을 클릭하여 폴더 목록에서 폴더를 추가할 위치를 지정한 후 다음을 클릭합니다.
검색 기준, 예로 찾기 기준 또는 찾을 항목에 대한 정보를 지정합니다.
폴더를 열 때마다 결과를 업데이트하지 않으려면 폴더가 열릴 때마다 일치하는 새 항목을 찾음의 선택을 취소합니다.
다음을 클릭합니다.
이 폴더에 적용할 표시 설정을 지정하고 완료를 클릭합니다.
찾기 결과 폴더를 사용하는 일반적인 방법은 읽지 않은 항목을 모두 표시하는 폴더를 만드는 것입니다.
읽지 않은 항목을 표시하는 찾기 결과 폴더를 만들려면
파일 > 새로 만들기 > 폴더를 클릭합니다.
찾기 결과 폴더를 선택한 후 사용자 정의 찾기 결과 폴더를 선택합니다.
다음을 클릭합니다.
이름 필드에서 읽지 않은 항목과 같은 폴더의 이름을 지정한 후 다음을 클릭합니다.
위치 필드에서 읽지 않은 항목을 표시할 폴더를 모두 선택합니다.
고급 찾기를 클릭합니다.
첫 번째 드롭다운 목록에서 항목 상태를 선택하고, 두 번째 드롭다운 목록에서 포함 안 함을 선택하고, 세 번째 드롭다운 목록에서 읽음을 선택합니다.
확인을 클릭한 후 다음 > 완료를 클릭합니다.