13.4 폴더에서 항목 목록 관리

13.4.1 폴더에 대해 그룹 레이블 사용

그룹 레이블은 표시되는 항목의 유형을 기반으로 항목 목록을 구성합니다. 예를 들면, 우편함 폴더에서 그룹 레이블은 항목의 수신 날짜를 기반으로 항목을 구분합니다.

  1. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 등록 정보를 클릭합니다.

  2. 표시 탭을 클릭합니다.

  3. 그룹 레이블 표시를 선택합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

그룹 레이블을 축소 또는 확장하려면 레이블 옆에 있는 + 또는 - 기호를 클릭합니다

13.4.2 폴더에 대해 메시지 미리보기 사용

메시지 미리보기에 두 줄의 메시지가 표시됩니다. 표시되는 줄 수를 구성할 수는 없습니다.

  1. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 등록 정보를 클릭합니다.

  2. 표시 탭을 클릭합니다.

  3. 메시지 미리보기를 선택합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

13.4.3 열 사용

폴더의 [항목 목록]은 열로 구분됩니다. 각 열은 목록 내의 항목에 대한 정보를 표시합니다. 예를 들어 항목 제목, 전송 날짜 등이 서로 다른 열에 표시됩니다. 각 폴더의 열 표시를 사용자 정의할 수 있습니다.

열 이동

열을 열 머리글의 새 위치로 끌어옵니다.

힌트:또한, 마우스 오른쪽 버튼으로 열 제목을 클릭하고, 추가 열을 클릭하고, 선택한 열 상자에서 열 이름을 클릭한 후, 아래 또는 를 클릭할 수도 있습니다.

열 크기 조정

열의 크기를 조정하려면, 열 제목 가장자리를 끌어 열을 더 넓게 또는 더 좁게 만듭니다.

열 추가

열을 추가하려면:

  1. 열 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

  2. 추가할 열을 클릭합니다.

    또는

    추가 열을 클릭합니다.

    1. 사용 가능한 열 목록에서 둘 이상의 열을 선택하고 추가를 클릭합니다.

    2. 또는 아래를 사용하여 기존 열에 대해 새 열의 위치를 지정합니다.

    3. 확인을 클릭합니다.

열별 정렬

열을 기준으로 정렬하려면:

  1. 정렬할 항목이 들어 있는 폴더를 클릭합니다.

  2. 보기 > 표시 설정 > 정렬을 클릭합니다.

  3. 목록 상자에서 정렬할 항목 등록 정보를 클릭합니다.

  4. A에서 Z로 정렬하려면 오름차순을 클릭합니다.

    또는

    Z에서 A로 정렬하려면·내림차순을 클릭합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

열 제목을 클릭하여 항목 목록을 정렬할 수도 있습니다. 정렬 순서를 뒤바꾸려면 두번째 시간을 향한 열을 클릭합니다.

열 제거

열을 제거하려면, 열 제목을 열 헤더 머리글 밖으로 끕니다.

13.4.4 한 항목을 다른 폴더로 이동 또는 링크

항목을 폴더로 이동하면, 특정 위치에서 다른 위치로 항목이 이동됩니다. 항목을 폴더에 연결하면 항목은 원래 폴더에 계속 남아 있으면서 새 폴더에도 표시됩니다. 연결된 항목을 변경하면 다른 폴더에서도 항목이 변경됩니다.

중요:GroupWise Mobility, GroupWise Web 및 GroupWise WebAccess는 연결된 항목을 지원하지 않습니다. 원래 항목만 위치한 폴더에 표시됩니다. 현재 GroupWise의 이러한 구성 요소를 사용 중이고 여러 사용자가 항목을 볼 수 있도록 설정하려면, 공유 폴더를 생성하고 모든 사용자와 폴더를 공유한 후 항목을 해당 폴더로 이동하는 것이 좋습니다.

[항목 목록]에 있는 항목을 원하는 폴더로 끕니다.

Alt를 누른 상태에서 항목을 끌면 이전에 연결되었던 모든 폴더에서 해당 항목이 제거되고 드래그 앤 드롭할 폴더에만 항목이 남게 됩니다.

해당 폴더에 항목을 연결하려면 Ctrl을 누른 상태에서 끕니다.

힌트:항목을 클릭하고, 편집 > 폴더로 이동/연결을 클릭하고, 항목을 이동하거나 연결할 폴더를 선택하고, 이동 또는 연결을 클릭할 수도 있습니다. 이전에 항목이 연결되었던 모든 폴더에서 항목을 제거하고 선택한 폴더에만 넣으려면 이전 연결 삭제를 선택합니다.

이동하는 항목이 폴더이며 동일한 이름의 폴더가 새 위치에 이미 있는 경우, 이동 중인 폴더의 이름을 변경할 수 있도록 대화 상자가 열립니다.

원본 항목을 삭제해도 다른 폴더의 복사본은 그대로 있습니다.

13.4.5 항목 읽기 옵션 변경

폴더에 첫 번째 읽지 않은 항목을 표시할지 마지막 읽은 항목을 표시할지 선택할 수 있습니다. 그러나 폴더에 항목이 많으면 폴더 내용을 표시하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.

폴더에 대한 기본 읽기 옵션을 선택하려면:

  1. 수정할 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

  2. 등록 정보를 클릭합니다.

  3. 일반 탭에서 폴더가 열리면 첫 번째 읽지 않은 항목 선택을 선택합니다.

    폴더가 열리면 첫 번째 읽지 않은 항목 선택을 선택하지 않으면 폴더에 마지막 읽은 항목이 표시됩니다.

  4. 확인을 클릭합니다.