다른 사용자가 액세스할 수 있다는 점을 제외하고, 공유 폴더는 캐비닛의 다른 폴더와 유사합니다. 공유 폴더를 작성하거나 캐비닛에 있는 기존 개인 폴더를 공유할 수 있습니다. 폴더를 공유할 사용자를 선택하고 각 사용자에게 부여할 권한을 선택합니다. 그 후에 사용자가 공유 폴더에 메시지를 게시하고, 폴더로 기존 항목을 드래그하고, 토의 스레드를 작성할 수 있습니다. 캐비닛, 휴지통, 진행 중인 작업 폴더 등의 시스템 폴더는 공유할 수 없습니다.
공유 폴더에 문서를 둘 경우, 공유 폴더에 대해 권한이 있는 사용자에게 자동으로 문서를 편집할 수 있는 권한이 부여되지는 않습니다. 다른 사용자가 문서를 편집할 수 있도록 하려면 먼저 문서 공유 탭에서 해당 사용자에게 편집 권한을 부여해야 합니다.
자세한 내용은 공유 폴더 사용을 참조하십시오.