다른 사용자의 프록시로 작업하려면 먼저 해당 사용자가 액세스 목록에서 여러분에게 프록시 권한을 부여해야 합니다. 우편함 소유자인 사용자는 달력 및 메시지 정보에 대한 권한을 각 사용자마다 다르게 할당할 수 있습니다. 예를 들어, 사용자가 달력에서 일정을 확인할 때 약속에 대한 특정 정보를 볼 수 있도록 하려면 약속에 대한 읽기 액세스 권한을 부여합니다.
대리인 액세스를 사용할 때 기능 차이 목록은 대리인 액세스 이해를 참조하십시오.
다른 사용자에게 우편함에 대한 프록시 권한을 부여하려면:
도구 > 옵션을 클릭합니다.
보안을 더블 클릭하고 프록시 액세스 탭을 클릭합니다.
목록에 사용자를 추가하려면 이름 필드에 이름을 입력하고, 전체 이름이 나타나면 사용자 추가를 클릭합니다.
[액세스 목록]에서 사용자를 클릭합니다.
사용자에게 부여할 권한을 선택합니다.
읽기: 받은 항목을 읽습니다.
쓰기: 정의한 서명이 있는 경우 서명 적용을 포함하여 자신의 이름으로 항목을 작성하고 보냅니다. 항목에 범주를 할당하고, 항목의 제목을 변경하고, 항목에 대한 업무 목록 옵션을 수행하고, 항목을 삭제합니다.
경보 받음: 자신이 받은 것과 동일한 경고를 받습니다. 경보 받음 기능은 사용자와 프록시가 동일한 우체국에 있는 경우에만 지원됩니다.
알림 받음: 항목을 받을 때 알림을 받습니다. 알림 받음 기능은 사용자와 프록시가 동일한 우체국에 있는 경우에만 지원됩니다.
개인으로 표시된 항목 읽기: [개인]으로 표시된 항목을 읽습니다. 프록시에게 개인 권한을 부여하지 않은 경우 해당 프록시는 우편함에 [개인]으로 표시된 모든 항목을 볼 수 없습니다.
수정: 대리인이 변경할 수 있는 옵션을 사용자가 선택할 수 있습니다. 옵션을 선택하면 대리인은 보안 옵션을 제외한 모든 옵션을 수정할 수 있습니다. 보안 옵션 상자는 옵션이 선택된 경우에만 사용할 수 있습니다. 보안 옵션을 선택하면 대리인은 사용자의 암호, 알림, 대리인 액세스, 보내기 옵션을 변경할 수 있는 권한을 가집니다. 규칙 권한이 있는 대리인은 사용자의 모든 규칙을 편집할 수 있습니다. 폴더 권한이 있는 대리인은 폴더를 만들거나 수정할 수 있습니다.
단계 4 및 단계 5를 반복하여 액세스 목록의 각 사용자에게 권한을 할당합니다.
액세스 목록에서 모든 사용자 액세스를 선택하여 주소록의 모든 사용자에게 권한을 할당할 수 있습니다. 예를 들어, 모든 사용자에게 메일에 대한 읽기 권한을 제공하려면 [모든 사용자 액세스]에 [읽기] 권한을 할당하십시오.
액세스 목록에서 사용자를 제거하려면 사용자를 클릭하고 사용자 제거를 클릭합니다.
확인을 클릭합니다.