이 섹션에는 업무 목록 폴더에 항목을 추가하는 방법에 대한 내용을 설명합니다.
업무 목록에서 새 항목을 만들 때 자동으로 작성되는 항목의 유형을 구성할 수 있습니다.
도구 > 옵션을 클릭하고 환경을 더블 클릭합니다.
기본 동작 탭을 클릭합니다.
새 업무 목록 항목 아래에서 새 항목을 토의/메모로 만들지 아니면 업무로 만들지 선택합니다.
확인을 클릭합니다.
업무 목록 폴더에 항목을 배치하는 일반적인 방법은 다른 폴더에서 해당 항목을 이동하는 것입니다. 예를 들어, 간략한 프레젠테이션을 하기로 되어 있는 모임에 대한 약속을 수신할 수 있습니다. 해당 약속을 프레젠테이션이 다가오고 있다는 알림으로 업무 목록 폴더로 끌 수 있습니다.
업무로 만들려는 항목이 포함된 폴더를 열고 해당 항목을 선택합니다.
선택한 항목을 [전체 폴더 목록]의 [업무 목록] 폴더로 드래그합니다.
전체 폴더 목록에 액세스하려면 폴더 목록 드롭다운 화살표([폴더 목록] 위, [온라인] 또는 [캐싱] 오른쪽에 있음)를 클릭한 후 전체를 클릭합니다.
공유 폴더의 소유자인 경우에만 공유 폴더에서 업무 목록 폴더로 항목을 이동할 수 있습니다.
새로 이동한 항목을 엽니다.
업무 목록 옵션이 항목 보기 맨 위에 나타납니다. 순서 번호를 할당하거나 업무를 목록의 맨 위나 맨 아래로 이동할 수도 있습니다.
마감 날짜를 추가합니다.
닫기를 클릭합니다.
업무 목록 폴더에서 항목 옆에 확인란이 함께 표시됩니다. 업무 목록에서 항목을 완료하면 확인란을 선택하여 항목이 완료됨으로 표시할 수 있습니다.
업무 목록은 업무 및 알림을 추적하는 데 유용합니다.
업무 목록 폴더를 엽니다.
(선택 사항) 목록에서 새 업무를 만들 위치를 선택합니다.
작업 표시줄에 항목이 하나도 없거나 작업을 목록의 특정 위치에 만들고자 하지 않는 경우에는 단계 3 로 이동합니다.
또는
업무 목록에서 새 항목을 추가할 위치를 클릭합니다. 새 항목이 세 번째 업무 목록 항목 뒤에 나타나도록 하려면 기존의 세 번째 항목을 클릭한 후 단계 3 단계로 이동합니다.
다른 사람에게 할당할 새 업무를 만들려면 새 업무를 클릭합니다.
또는
다른 GroupWise 사용자에게 보내지 않을 개인 작업을 만들려면 새 업무 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 개인 작업을 선택합니다.
또는
새 업무 목록 항목을 만들려면 업무 목록 폴더를 클릭하고, 업무 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 새로 만들기 > 업무 목록 항목을 클릭합니다.
(선택 사항) 개인 업무 또는 업무 목록 항목이 아니라 새 업무를 만드는 경우 업무를 받을 수신인의 이름을 추가합니다.
시작 날짜와 마감 날짜를 지정합니다.
제목을 입력하고 업무의 설명을 입력합니다.
보내기를 클릭합니다.
또는
개인 업무 또는 업무 목록 항목을 생성하는 경우 게시를 클릭합니다.
업무 목록 폴더에 나타나도록 다른 폴더의 항목을 표시하려면 이 동작을 사용합니다.
하나 이상의 항목을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
업무 목록에 표시를 클릭합니다.
항목은 원래 폴더에 유지되지만 업무 목록 폴더에도 표시됩니다. 업무 목록 폴더에서 항목을 원하는 순서로 정렬하고, 마감 날짜를 할당하고, 완료됨으로 표시할 수 있습니다. 원래 폴더에 업무 목록이 있으면 거기에도 항목이 나타납니다.
원본 폴더나 업무 목록 폴더에서 이 항목을 완료됨으로 표시할 수 있습니다.
참고:공유 폴더의 소유자인 경우 항목이 공유 폴더의 업무 목록 폴더에 나타나도록 표시할 수 있습니다.