업무를 생성할 때 직접 본인에게 할당(개인 업무)하거나 여러 사용자에게 할당할 수 있습니다.
다른 사용자에게 업무를 할당하려면:
파일 > 새로 만들기 > 업무를 클릭합니다.
받는 사람 필드에서 사용자 이름을 입력한 다음 <Enter> 키를 누릅니다. 다른 사용자에 대해 작업을 반복합니다. 필요한 경우, +참조 또는 +비밀 참조를 클릭하여 원하는 필드를 추가한 다음 참조 및 비밀 참조 필드에 사용자 이름을 입력합니다.
또는
목록에서 사용자 이름을 선택하려면 주소를 클릭하고 각 사용자를 더블 클릭한 후 확인을 클릭합니다.
업무를 시작하려는 날짜와 완료하려는 날짜 및 시간을 입력합니다. 두 필드에 같은 날짜를 입력할 수 있습니다.
제목을 입력합니다.
(선택 사항) 업무의 중요도를 입력합니다.
업무 중요도는 A1, C2, B 또는 3과 같이 문자 및 그 뒤의 숫자로 구성할 수 있습니다.
업무에 대한 설명을 입력합니다.
(선택 사항) 보내기 옵션 탭을 클릭하거나 이 업무를 중요도 높음으로 만들기, 수신인에게 답신 요청 등과 같은 다른 옵션을 지정합니다.
도구 모음에서 보내기를 클릭합니다.
자신에게 업무를 할당하려면:
달력에서 [업무 목록]이 있는 보기(예: 일별 보기)를 열고 날짜를 클릭한 후 [업무 목록]의 빈 공간을 더블 클릭합니다.
제목을 입력합니다.
업무에 대한 중요도를 입력합니다.
업무 중요도는 A1, C1, B 또는 3과 같이 문자 및 그 뒤의 숫자로 구성할 수 있습니다. 업무의 중요도를 지정할지 여부는 선택 사항입니다.
업무를 시작하려는 날짜와 완료하려는 날짜 및 시간을 입력합니다. 두 상자에 같은 날짜를 입력할 수 있습니다.
메시지를 입력합니다.
(선택 사항) 이 업무의 중요도를 높음으로 설정하는 등 기타 옵션을 지정하려면 보내기 옵션 탭을 클릭합니다.
도구모음에서 게시를 클릭합니다.
개인 업무는 달력 및 업무 목록 폴더에 배치됩니다. 사용자의 우편함 또는 다른 사용자의 우편함에는 배치되지 않습니다.
힌트:달력과 연결되지 않은 업무 목록을 만들 수도 있습니다. 이러한 유형의 목록에서는 어떤 항목 유형(메일, 약속, 업무, 확인 메모, 전화 메시지)도 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 업무 목록 폴더 사용을 참조하십시오.
반복 업무를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 정기적 항목 예약을 참조하십시오.